事业单位人事档案管理中存在的问题及解决措施

席凡 罗天文

在目前的事业单位中，人事档案的管理是重要的工作之一， 档案管理工作直接的关系到每一个员工的待遇、薪资等，并且对工作中的各个方面都产生着影响。随着我国社会主义制度的逐渐发展、完善，事业单位的也随之不断在进行着制度的改变，人事档案管理制度在事业单位的管理过程中所发挥的作用，越来越重要，也需要根据工作的现实需求做出相应的调整，许多单位在实际的工作中已经就工作的改进做出了尝试，其中仍旧存在着许多问题，有待解决。基于此，本文从事业单位人事档案管理中存在的问题出发，探讨相关策略。

引言：档案管理工作在事业单位的工作整体中，关系着人事信息的各种问题，在档案管理的进行过程中，需要与目前的最新技术以及管理的经验相结合，使得管理的程序、管理的理念等，都得到进一步的更新。在此基础上，将人事档案中的职工信息与现实的工作需求进行更加紧密的结合，根据职工的教育背景以及在工作中的经验、具体的表现进行综合分析，适用于人事的调动、升迁。

1 目前人事档案管理中存在的问题

在事业单位的人事档案管理中存在着一系列的问题，主要的集中在认识档案管理以及管理信息应用等方面，这些问题使得事业单位人事档案管理的改进受到阻碍。

1.1对于人事档案管理的重视程度不足

由于在以往的发展过程中，事业单位属于较为稳定的单位类型，员工的编制较为固定，人数有限，管理较为容易，员工仅在升迁调动等情况下需要应用到人事的档案。因此，在事业单位的长期发展过程中，有些单位中已经形成了人事档案管理并不重要的相关观念。事实上，在目前的事业单位用人过程中，应用原有的管理方式以及管理的制度，已经与目前的工作需求不能相互适应。

1.2人事档案的内容不够完善

在事业单位的人事档案中，需要对于职工的教育状况、工作情况以及其他各种综合的状况进行全面的记录。在实际的工作过程中，由于人员具有一定的分散度，并且信息的变更向人事管理管理部门汇报的不够及时，因此人事档案的内容通常全面的程度有所不足，影响到人事档案的应用。

1.3信息管理系统的应用程度有所不足

在目前的技术条件支持下，云办公以及资料的管理、传输等都已经能够实现。在一些事业单位的实际办公过程中，对于信息化手段的应用力度有所不足，主要的集中在人事档案管理的信息化程度不足，使得工作未能够由于信息化手段的充分利用而得到简化。

1.4人员培训与人才储备存在的问题

由于技术的更新，管理人员需要对于相关技术进行再学习，在技术的学习方面，有些单位的重视程度不足。此外，在档案管理人才的储备中，许多单位也呈现出不足的状况。

2 人事档案管理问题的优化解决策略

2.1在单位的综管理中提高对于人事档案管理的重视程度

事实上，在目前的事业单位用人过程中，人员数量逐渐的增加，人事关系日益复杂，员工的流动性也相对的增加，人事档案的管理在日益复杂化的人事关系中发挥着重要的作用。因此，在事业单位的综合管理过程中，需要提升对于人事档案管理的重视程度，使得各个部门都能够与人事档案的管理部门之间进行良好的合作，提升全体人员对于人事档案管理工作的重视程度并且配合工作。

2.2完善人事档案的内容

在人事档案的内容上，需要就内容的详细程度做出明确的规定，使得管理的人员的在进行管理的过程中能够有章可循，在信息的收集过程中，需要人事档案管理部门的工作人员与各个部门之间保持着密切的联系，及时的进行档案的更新以及完善。事实上，信息化的管理系统在这一过程中进行应用，能够有效的完善人事档案的内容。

2.3完善信息化系统的建设与应用

在人事档案管理信息化建设方面做到与时俱进，引入各种档案管理信息设备以及专业的档案管理信息系统来提升人事档案管理效率以及水平。同时还要提升人事档案管理人员的信息化素养，借助于信息化手段，来更加充分、更加高效地利用人事档案信息。事业单位需要借助于檔案管理信息化系统来的进行员工档案材料的深度分析。

2.4人员培训与人员储备机制的完善

人员的培训以及人员储备机制的应用，在很大的程度上是为了使得管理人员的管理能力以及专业的素质有所提升。人员的培训需要与人才的储备进行相互的结合，在新进人员中，对于新的理念以及技术的认知程度较高，可以利用这部分人才展开技术类型的继续培训，使得人事档案管理技术在单位内部能够进行持续性的培训，提高人员的专业水平。

3 结束语

当前时代背景下，事业单位人事档案管理的重要性需要被进一步的强化，事业单位管理者要重新去认识工作，关注工作在事业单位人力资源开发利用方面的作用。在档案管理信息化建设、队伍建设以及制度建设等多个方面来不断努力，从而实现人事档案管理水平的不断提升，为事业单位的更好发展提供支撑。

（作者单位：湖北省十堰市房县回龙乡卫生院）