企业管理会计信息系统构建研究

钟文静

摘要：随着当前企业面临的经济环境和内部需求的转换，一直发展缓慢的管理会计信息化受到了更多的重视，以信息化手段为支撑，更好地发挥管理会计功能，以为企业管理决策提供更优质的服务，是财务信息化的一个发展趋势。本文分析构建管理会计系统的必要性，并提出了管理会计信息系统的构建框架。

关键词：管理会计;管理会计信息系统;信息化

一、引言

在我国经济转型的关键时期，需要充分挖掘管理潜力，以实现社会经济的持续发展。在2016年财政部发布的《管理会计基本指引》中指出“单位应将管理会计信息化需求纳入信息系统规划，通过信息系统整合、改造或新建等途径，及时并高效地提供、管理相关信息，推进管理会计实施。”但目前多数企业只是将管理会计的某些工具方法运用在管理活动的某一领域或者环节当中，既未系统性的将管理会计作为能够给企业的管理活动提供决策有用的管理信息的一个信息系统，又未将管理会计作为一个能够参与企业规划、预算、控制、分析决策、评价考核等相关活动，推动企业实现战略规划的决策支持系统，这样就不能很好的为企业提供价值。

二、构建管理会计信息系统的必要性

（一）传统财务会计信息系统难以满足企业的管理需求

传统的财务会计信息系统偏重核算工作，主要进行的还是事后核算，这是使得企业的管理层难以对相关生产经营活动进行有效的事前、事中、事后全过程管控的需求。同时随着企业管理的精细化程度急需得到提升，企业需要收集、分析更具前瞻性，精细化的有关预测数据来帮助企业做预算等相关决策。另外传统的财务会计信息系统中业务和财务部门之间仍然存在着天然的鸿沟，财务和业务间不能很好的融合，信息不能实时共享，这样就很难满足企业管理当局需要财务将管理的视角前伸至业务活动的前端，深入了解企業的价值链条，并提供精细化、多维度的相应管理会计信息，同时也能有效的管理控制业务活动，助力企业的科学决策和价值优化管理。如此可以看出，传统的财务会计信息系统难以帮助企业实现精细化的财务管控和支撑企业的价值管理。

（二）各功能模块分散，缺乏与其他系统集成融合不足，存在信息孤岛现象

企业内部的ERP系统经过多年的发展，已在众多企业中有了较为成熟的运用，其中包含了管理会计的全面预算、成本核算等功能，但是各功能模块都是为了实现其特定的目标而实现了单独信息化，与其他模块间缺乏有效联系，未形成系统性、整体性的管理会计信息化。同时管理会计信息系统的各子模块与ERP系统中其他有关业务系统（如供销存业务系统）的融合度不理想，导致信息传递不及时，形成了一个个“信息孤岛”。所以需要构建管理会计信息系统来实现与管理会计模块的有机整合，更有效的发挥出模块的功能。

三、管理会计信息系统构建框架

（一）构建管理会计信息系统的总体目标管理会计能够为企业提供决策有用的信息，这也是管理会计最核心的功能，那么满足企业内部的各成员，管理层，部门、责任单位的不同信息需求，协助其有效决策是管理会计信息系统的总体目标。所以将每个信息需求者作为系统的信息终端，通过信息终端门户可以在系统中获取到需要的信息或提供其他需求者所需的信息，实现信息全员共享，并且相关数据一点录入，信息一经生成，可以在运营的全过程共享。这样更能让管理会计信息在企业内部更加迅速，及时、全面的交互传递，以达到满足各个管理者的信息需求的目标。

（二）构建管理会计信息系统的基本原则

1.战略导向性原则。企业的一切活动都应与其经营战略性目标一致，管理会计信息系统的构建也不例外。所以在着手构建管理会计信息系统时，坚持以企业战略为导向，从企业战略出发，通过信息系统建设帮助实现企业价值持续增值、价值最大化、利润最大化等目标。

2.业财融合性原则。要发挥管理会计的有效职能，需要业务与财务间的有效融合，因为企业的主要信息都来源于企业的业务活动，财务管理要发挥管理控制作用，需要深度融合到业务中去。信息系统的建设可以帮助管理会计有效嵌到企业的内部环节、领域、流程中去，并通过大量的信息交互端口，实现该系统与其他业务系统融合，避免各系统间信息传递不顺畅、不及时。

3.信息共享原则。信息的获取、分析处理、使用是有需要花费成本的，降低信息的利用成本可以有效提高企业的效益。作为信息的管理载体，管理会计信息系统应该助力降低管理会计信息成本，并适度将信息精细度提高，这可通过信息共享与有效集成予以实现。另外在同一个数据库内存储收集，处理后的信息，这样可以满足不同的信息使用者对相同数据的需求，同时还大量减少了信息的再次收集处理。

（三）管理会计信息系统的构建思路

1.以责任中心划分信息主体。企业内部按责任会计制度可细分为五个责任中心，即费用中心、成本中心，收入中心、利润中心以及投资中心。在构建管理会计信息系统时，可以将各个责任中心当作是企业中需要做决策的主体，即系统信息的需求者与提供者，这样系统中的信息流转就有了明确的主体与对象，减少了信息传递的盲目性。为使信息可追溯，各数据在进入信息系统需要对其贴上相应的标签时，这样信息主体可以通过标签索引操作来获取到相关信息。

2.基于业财融合思想搭建管理会计模块。业财融合能够促进企业管理会计的应用，助力企业创造价值并实现可持续发展，财务要深入融合到业务中去，并为业务服务，企业在实施战略规划，全面预算，成本管理，绩效考核等管理会计功能模块时，不能脱离业务活动，否则会出现企业管理活动与业务活动脱节的情况。信息系统的构建主要是支撑管理会计的功能实现，应基于业财融合的思维，实现对企业价值链的有效管理，精细化管理，摒弃资源的浪费，以更大限度的实现企业价值增值。

3.借以财务共享中心助力信息全面共享与促进业财融合。企业管理会计需要处理大量信息，财务共享中心可以帮助管理会计信息系统整理和共享重要管理会计信息。财务共享中心通过“上云”的方式，即以搭建云端模式，将自己与企业内部各管理单元分别作为该云端的数据中心、终端用户，打通了各信息主体间的信息交互渠道，管理会计信息能够进行端与端的交互，共享中心的云端数据库可以对通过终端门户上传的分散的管理会计信息进行聚集、处理并实现共享;另外基于财务共享中心，能够更好的促进业财融合，财务部门能以业务为起点，深度参与到企业价值链的各个环节中去，这样能为企业管理决策提供更有价值的信息。

四、结语

作为管理会计推广与有效应用的重要支撑手段，管理会计信息化建设是势在必行的，企业应充分利用信息技术，推进对面向管理会计的信息系统建设，加快管理会计的发展，这样更能有效提高企业的管理效率与价值创造能力。业财融合帮助管理会计实现和落地，所以将业财融合思想融入构建管理会计信息系统中，同时引入责任会计的思想，厘清系统内部信息主体与客体，最后借助财务共享中心实现信息的全系统共享。

参考文献：

[1]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].会计之友.2014.32：85-88.

[2]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友，2015，（8）.