浅析中小企业会计信息化

姜宇轩

摘要：近年来，中国经济飞速发展，中小企业在其中发挥着举足轻重的作用。在互联网+时代，中小企业的发展越来越依赖信息技术。然而从现实来看，信息技术在中小企业发展过程中并没有被充分的运用，特别是在会计信息化方面存在诸多的问题。本文以会计信息化的概念作为切入点，分析了当前我国中小企业在会计信息化使用中存在的一些问题，并提出相应的解决对策。

关键词：中小企业;会计信息化;问题;探析信息技术和网络技术的日益进步，促进了会计信息化

的发展。但会计信息化水平较发达国家而言仍存在总体发展迟缓，技术水平和应用范围明显落后等较大的差距和不足。在我国，大型企业会计信息化发展相对较好，中小企业在这方面尤其显得落后。因而，加强对中小企业会计信息化问题的研究对推进我国中小企业会计信息化的发展和进步具有理论和现实意义，据此可以进一步规范中小企业资金运作，更好地实现资源的最优配置和效益最大化。

一、会计信息化的内涵

作为信息时代应运而生的一个全新名词，会计信息化其本质就是会计与现代信息技术和网络技术相互融合发展的过程，是会计发展的全新阶段。会计信息化并不是对会计电算化的否定，而是对其的进一步发展，使会计能适应信息社会经济全球性发展的大趋势。未来，会计信息化必将取代会计电算化，正如传统手工会计信息系统被电算化会计信息系统取而代之一样，是一种必然的选择。会计信息化有利于规范会计管理的过程，使企业管理者可以有效地获得有关企业财务管理和内部控制的相关信息，并为企业的未来发展提供数据支撑，标准化的会计管理流程，有利于增强中小企业的竞争合力。

二、当前中小企业会计信息化发展概况

通过调查发现我国中小企业会计信息化建设总体上不容乐观，仍处于较低层次，远远落后于大型企业和发达国家，主要表现在：基础设施建设、应用水平、参与程度等方面都显逊色。中小企业会计人员素质和业务能力不高，不愿意接受新生事物和挑战，业务不够精湛，不能把现代信息技术和会计专业知识有效融合。在具体应用过程中，资金短缺，会计信息技术和应用人才的匮乏使得会计信息化的发展速度相当缓慢。与此同时，会计操作过程不规范，信息不流畅，企业缺乏高效、科学、严谨、标准的管理体系，阻碍了会计信息化的发展进程，严重影响了中小企业核心竞争力的提高。

三、当前我国中小企业会计信息化存在的问题

（一）缺乏清晰的认识

相当一部分中小企业会计信息的使用者，就如何实现会计信息化没有全面正确的理解，认为会计信息化就是会计电算化，只看到了会计信息化能够提高会计工作的效率和改善会计信息传播速度，而没有认识到会计信息化是一种更高层次的会计管理，是会计信息系统和整个企业管理系统的相互融合的一个过程。同时，很大一部分中小企业会计人员在信息技术方面水平不高，认为建立一个局域网或连接到互联网就等同于会计信息化的实现，不知道会计信息化是一个系统工程，更别提进行专业性和技术性更强的会计信息化的运用和操作。还有相当一部分中小企业管理者认为，会计信息化是用錢就可以买到的，期望会计信息化的建设可以在一朝一夕完成。除此之外，还有一部分中小企业在决定要建设会计信息化后雄心勃勃，期望利用会计信息化一下子解决企业所有的财务问题。

（二）资金不足

很多中小企业中普遍存在资金不足的问题，这样的企业通常会将大部分流动性的资金投入到生产上，只能够支付一般技术活动的营运资金。普遍认为，资金不足已成为中小企业会计信息化建设的主要瓶颈。由于中小企业的规模比较小，资金比较匮乏，他们往往更加重视生产方面的资本投入，不愿意也没有能力挪出资金来建设会计信息化。一方面，中小企业融资渠道少，资金保障机制不完善，中小企业融资难的现实常常使得其营运资金捉襟见肘。正常的生产经营都难以维系，更何况会计信息化建设无论是初期的建设，还是后期的管护都需要投入大量的资金来维系。另外，对有限的资金的不合理运用也制约着会计信息化的发展。主要表现在企业投资硬件、软件、网络产品比例不恰当，建设中普遍存在会计信息化的重建设轻维护，重硬件轻软件，重网络轻资源等倾向和误区，在资金不足的情况之下，无法确保会计信息化的建设和发展，这也成为了中小企业会计信息化建设的主要阻碍。

（三）会计信息化水平落后于经济发展速度

随着互联网和信息技术的普及，中小企业网上交易的金额逐年突破上限，呈井喷式发展。新的交易手段势必会对传统会计带来极大的挑战。目前，中小企业会计信息化程度显然对电子商务的发展表现了极大的不适应，无论是会计固有的记账、审核，还是账务组织和账务核算都无法满足日新月异的交易需求。

（四）企业各部门缺乏协同操作

在改革开放这个大的发展背景下，我国的中小企业如雨后春笋般迅猛涌现，这使得很多中小企业由于发育过快，存在先天发育不良的情况。各部门之间缺乏有效的沟通和配合，各自为政，尤其是会计主管部门与其它业务部门独立运行，相互脱节，无法保证中小企业管理者准确掌握企业信息化和企业经营的发展趋势，同时也不能够保证企业会计与业务部门的信息实时交流和沟通。基于此，会计信息化的应用不能充分发挥它的效用，也仅仅实现了手工会计到电算化会计的形式上的转换。

（五）企业管理规章规范缺失

会计信息化不仅仅是技术层面的问题（信息技术、网络技术、硬软件），最关键的是与企业管理规章规范能融为一体。中小企业的各个方面，如业务操作流程、内部组织架构、管理体系等问题，都关系到会计信息化的使用，这就需要企业必须根据会计信息的需求，集成的现代管理理念，并根据企业的自身特点制定与之相适应的管理规范。由于中小企业受到诸多因素的影响，导致发展迟缓、资金、人员和经营机制缺乏，管理规章规范不健全、水平低下，管理手段和管理技术相对落后。管理层执行力不强，管理秩序混乱，并且决策者的主观性和不确定性强，不能保证合理性、科学性以及规范管理。会计信息化要求企业有一个系统全面的管理体系，保证生产经营的有序进行。中小企业管理规章规范的缺失，无法保证会计信息化的实用性和深入性，造成企业会计信息化运行上的困难。

四、解决中小企业会计信息化存在问题的措施

（一）对会计信息化有全方位的认识

中小企业自身应树立加快会计信息化建设的思想意识和紧迫感，增强管理层和会计信息使用者对会计信息化的理解和认知。在日益激烈的市场竞争中，中小企业要实现生存和可持续发展，应充分发挥科技创新和信息化的力量。会计信息化可以使得企业的核心竞争力得到大幅提升，提高企业的效率和效益。中小企业应加强对会计人员的教育和培训，不仅要提高财务人员的思想观念，更关键的是提高他们在会计操作和财务管理方面综合素质和综合能力。中小企业的管理者必须意识到实现网络的快速发展和会计信息化是必然的趋势，要用战略眼光和长远目光来看待会计信息化。会计信息化需要企业的财务人员和决策者来规范会计信息化的流程再造，并提高会计信息化作为一种工具的能力，以此来适应企业的发展。

（二）保证会计信息化的资金需求

会计信息化的建设是一个系统工程，需要耗费大量的资金，充足的资金是会计信息化建设的必要条件和前提条件，企业要保证资金分配的科学性和合理性。中小企业有必要从每年的利润中提取一部分，用于会计信息化开发的资金，保证信息化的更新换代以及持续发展。另外，中小企业间可通过合作、资本与资源共享的整合，促进会计信息化的发展和完善。每个中小企业应当发挥自身的优势，共享技术和人才，提供自身有利资源，妥善解决资金缺乏的问题。

（三）解决技术和人才缺乏的问题

在会计信息技术的发展中，中小企业应该充分利用国家的优惠政策和专业技术推广，重点培养高素质的综合型人才。不仅确保会计人才掌握网络技术、现代信息技术和会计信息技术，还要具有扎实的会计知识，与此同时，要了解企业的优势和特点以及企业的发展方向。不吝惜资金引进素质较高的专业会计人才，并应注重企业会计人员的专业技术培训。保证实现会计信息化的技术支持和人力保证，最终实现会计信息化的高效使用和持续发展。

（四）规范会计操作程序

规范的会计操作流程能保证会计信息化的合理性和科学性，确保企业信息的顺畅流动，提高企业经营的效率和安全性。在此基础之上，会计信息化才可以实现健康的运转，并且可以为企业发展提供强大的后盾支持。

（五）适应大数据时代发展的需要

当前经济和社会发展步入了大数据时代，会计信息化因其运用快捷的信息技术手段，极大地提高了数据处理的效率。但实际运用中会计信息化建设水平往往很滞后，不能满足中小企业业务发展的需要。大數据时代，中小企业要加强与大型企业的合作，建设会计信息化共享平台，对会计信息系统、传递渠道及数据资料要加强保护。加大与科研院所的合作，开发适合企业发展及与时代适应的会计信息化系统。

综上所述，中小企业应该意识到会计信息化对于提高企业效益和企业管理方面巨大的作用，解决资金不足的问题，改变陈旧的观念意识;同时着力组建高素质的会计信息技术人才队伍，注重会计人员的专业技术培训，提高企业会计信息化技术的掌控能力和应用水平，规范会计操作流程。通过多种渠道和方式，解决中小企业会计信息化发展存在的问题与短板，促进会计信息化迅速发展壮大，发挥其应有的效力，用现代企业管理方法持续改进企业的经营管理水平，提高企业管理效益，帮助中小企业健康和可持续发展。

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