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探究电子招投标在建设工程招投标中的应用

2019-10-20苏巍

砖瓦世界·下半月 2019年5期
关键词:招标投标建设工程

苏巍

摘 要:本文首先对电子招投标的主要作用进行分析,然后通过案例分析的方式,对枣庄市工程电子招投标系统的构建与应用进行分析。该系统主要包括交易平台、公共服务平台、行政监督平台等方面,涉及到招标、投标、评标、中标公示等流程,力求在电子技术的应用下,使招投标工作更加高效。

关键词:电子招投标;建设工程;招标投标

在网络时代背景下,工程招投标与信息技术的联系日益紧密,电子招投标技术应运而生,具有在线招标、在线投标、在线监督等功能,实现招投标全过程电子化、规范化、流程化和监管化。在本文的研究中,以滕州市建筑工程为例,探究电子招投标在该地工程中的具体应用。

一、电子招投标的主要作用

现阶段,在招投标管理工作中,由于受到客观、人为等多种因素影响,为企业带来一定的风险,而电子招投标能够借助网络渠道,真正实现招投标信息的公平公正、公开透明,使行政监管体系得以完善,在招投标管理中发挥出更大的作用,同时也使得业务管理难度得以降低。

(一)提高招投标的公平性

电子招投标具有公平竞争、公开透明等特点,将其应用到工程招投标工作中获得招标投标各方的一致认可和青睐。在实际应用中,将招投标公告、中标结果等在管理平台中公布于众,将公平、公正、公开的原则贯彻到整个招投标工作中,为招投标者信息获取提供更大的便利,从而准确掌握整个交易过程,在电子业务的支持下,使招投标工作更加公开、透明、智能。

(二)节约招投标成本

在电子招投标平台中,招标人发布招标公告、投标人网上报名,节省发标和报名成本、增加报名保密性;投标人网上报名、网上递交电子标书,更加直观、全面的了解投标项目,大幅节约人工、交通、时间、打印等方面花费的成本,同时解决纸质标书了不易携带、不易存档的难题,使招投标速度、效率得到显著提升,围标串标现象也得到进一步遏制。据调查,采用电子招投标与以往相比,可节约成本30%—70%。

(三)强化材料价格信息调查

在建筑工程中,为了提高工程项目价格管理效率,通常会构建造价系统,但是在信息资料的审核与管理方面却难以滿足现实需求。目前,我国建筑行业材料价格信息控制较为滞后,虽然部分地区开设了造价信息网站,但在内容上仍然不够准确全面,加上工程合同期限较长,很容易出现变化和风险。对此,可将电子招投标技术引入其中,一旦中标则严格遵循合同条款规定,对合同进行充分约定,以免各类材料价格出现波动,使其受外部因素影响产生纠纷[1]。

二、建筑工程中电子招投标的应用案例

近年来,滕州市认真贯彻落实《电子招投标计划》中的相关规定,在建筑工程建设与发展中积极转变管理理念与方法,将先进的信息技术引入其中,促进招投标方式的创新,以净化建设市场环境为主要目标,立足于本地实际情况,吸取周围城市的成功经验,参与建设和应用“枣庄市公共资源交易中心建设工程电子交易平台”,并取得了一定的应用成果。

(一)系统构成

平台是在公共资源交易网、建设工程招标信息网基础上,利用建筑行业数据库、企业资质信息库为信息支持,构建出信息采集、处理、转换、发布于一体的管理系统,主要功能如下。

1、交易平台,主要功能为:工程招标备案、招标公告发布、招标文件及补充文件下载、中标结果公示、投标保证金收取与退回、场地申请、开标与评标时间公布、投标与招标文件制作工具、交易数据分析统计等等;

2、公共服务平台,主要功能为:采用信息登记制度,登记参与建设工程招标投标的各方主体的基本信息、资质信息、从业人员信息及相关业绩和社会信誉信息。

3、行政监督平台,主要功能为:招标备案、招标文件备案、投诉、评标专家培训与考核等,使权利在阳光下运行[2]。

(二)主要流程

电子招投标系统运行的主要流程为:第一,招标人(招标代理)登录平台,报送项目前期资料进行招标备案,编制电子招标文件,经过监管机构备案后发布招标公告;第二,投标人登录网站浏览项目信息,登录客户端进行网上报名、下载招标文件、编制投标文件、缴纳投标保证金、递交投标文件;第三,在开标现场,招标代理使用平台开标,对投标人的电子投标文件进行读取,并制做开标记录;第四,评标时,专家使用平台,根据招标文件中的评标办法对电子投标文件进行评审和分析,最终选定中标候选人;第五,发布中标公示,办理中标通知书,提交书面报告。

(三)电子监管

本市工程招投标电子监管体系为全过程监督平台,根据标前、标中与标后,每个阶段的监管内容、对象有所区别,具体如下:

在标前监管方面,目前存在的主要问题:1、建设单位规避招标,2、标前准备工作不充分。为求市场主体行为得到规范,改变当前存在的信息不对称问题,使主体的诚信水平得到显著提升。主要做法有:对项目报建信息进行整理,建立招标项目库;在工程项目投标前,对建筑企业、员工的基本信息、资质情况进行采集和审核,建立信息库;对评标专家资格进行“一标一评价”,强化评标专家库。

在标中监管方面,主要是指主管部门利用计算机技术对招投标全过程进行电子监管,具体措施为:对招标范围、招标方式、招标组织形式与内容等进行审核,对投标人资格和评标办法进行确定等,使招投标工作能够公平公正的展开。

在标后监管方面,一是严把施工合同履行,主要通过现场监管、发承包主体合约履行等手段,在招标结束后对市场主体的合同履行情况进行电子监管,维护招投标的权威性;二是施工现场项目管理班子人员到位,现场人员无特殊情况不得更换,确需变更,由施工单位提出变更申请,经建设单位同意后更换,变更信息在网站同步公示。

三、结语

综上所述,在网络时代背景下,在建筑工程中电子招投标的应用已经成为大势所趋,加大《中华人民共和国电子招标投标办法》宣传力度,使招投标工作更加公平、公正、公开的开展,使工作效率得到显著提升,评标结果更加科学准确,促使整个建筑工程实现稳健发展。

参考文献:

[1]孙咏梅. 电子招投标在建设工程招投标中的应用[J]. 中国西部科技, 2018, 8(17):17-19.

[2]吴梅育. 电子招投标在建设工程招投标中的应用[J]. 招标与投标, 2017(4):47-49.

[3]张建新. 电子智能招投标在建设工程招投标中的应用[J]. 江西建材, 2018(6):260-261.

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