提升企业内部管理效率,企业文化打造是关键
2019-10-20桂永保
桂永保
摘要:随着改革开放的深入推进,我国经济出现了高速的发展,在自由竞争的市场经济环境中,企业时时处处都面临着来自各方面的竞争,在企业的发展运营过程中,不可避免要面临各种各样的问题,这样就影响了企业的稳健运营与长远发展,因此,提升企业内部管理效率、企业文化打造是关键。
关键词:企业内部;企业文化
1 强化企业内部管控提升企业管理效率的重要性
强化内部管控,提升管理效率是实现以资金为纽带,将企业各部门形成整体合力的主抓手,也是实现整体效果最优化的有力保障。首先,可以明确各岗位职责,规避企业经营风险。通过内部控制,可有效促进企业各部门岗位职责分工,明确各岗位职责内容,促进企业的稳健运行和可持续发展,也是企业规避企业风险的手段之一。其次,内部管理是企业长远发展的基石,而企业文化则是凝聚全体员工精神的粘合剂。只有二者相互配合、相互补充,才能真正解决企业在发展过程中面对的一系列问题,从而加强企业管理,提高工作的积极性和效率,创造更大的经济效益。但是需要特别注意的一个问题是企业所制定的政策一定要在科学的基础上,并与其企业价值观和经营理念所匹配,由此所实现的二者结合,才会切实为企业发展助力。
2 企业文化视角下我国内控环境存在的问题
2.1 资金管理机制不完善,思想认识有待提升
资金管理是对企业资金资源进行统筹协调和可持续管控的过程。目前,在企业资金管理的过程中,对货币资金的时间价值没有进行充分地考虑和把握。部分企业领导者多注重日常生产经营的管理,而忽略了企业资金管理的重要性。没有在企业建立完善的资金管理制度机制,对企业资金的管控没有形成一整套的资金使用制度和计划,统筹规划与监督机制不足。对企业富余资金也没有进行合理的调配和使用,资金短缺时又缺乏有效的资金筹集渠道。
2.2 企业财务信息失真
财务信息的真实性和完整性对资金的管理也具有重要的影响。企业决策者必须掌握真实、可靠、准确的资金流动信息等,才能为企业做出科学、正确的决策,实现企业的稳定运行。目前,由于部分财务管理人员不能及时地为企业决策者提供准确及时的财务信息,或者提供的财务数据存在虚假,篡改财务报告等情况时有出现,极易导致企业的决策出现偏差,使企业步入发展误区。
2.3 企业文化尚不成熟
现阶段,国内很多企业的企业文化尚不成熟,这就会对建设企业文化产生不良影响。首先便会对企业文化的理解上出现一定的错误。很多企业都认为企业文化是一种无形的文化对企业的发展根本不会有任何的促进作用,华而不实,还不如把时间用在其他有用的事情上。其次认为企业文化和一般的精神建设、思想政治大同小异,没必要在额外制定一套文化制度。最后,制度管理的意思是用法律法规被动约束员工,而文化管理更多表现的是一种价值观,通过外在熏陶主动接受自我约束,这两者在管理上还是存在较大的差异。缺乏对企业文化的创新意识。特别是刚刚成立的新企业,千而正是企业文化的陈旧更让企业管理层认为企业文化的空洞与无用,继而对其降低重视程度,周而复始,形成一个恶性循环,其对企业的加速发展势必将构成巨大障碍。企业文化建设的滞后,使企业内部控制缺少了思想指南,从而一定程度上阻碍了良好内部控制环境的构建。
3 优化企业文化健全内部控制建议
3.1 重视企业文化对内部审计工作的影响
为了保障内部审计工作的顺利开展,我国企业的内部审计中要讲求人事分开,做到公私分明,审计人员既要处理好与同事、领导之间的工作关系,又要防止受人情世故的影响而影响工作的独立性和质量。企业文化建设与内部审计环境紧密相连,企业应将内部审计工作看成公司治理的左右手,重视内部审计部门和专业审计人员队伍的建设,切实按照国家的有关规定设置内部审计部门,配备具有专业胜任能力的内部审计人员。企业文化的设置更是需要汲取中国传统文化中的精华部分,充分发挥企业文化对内部审计的积极作用,从而力争保障内部审计工作的独立性和客观性,并使内部审计从单一的监督职能向集监督、评价、控制、咨询为一体的综合职能转变,进而充分发挥内部审计的价值增值功能。
3.2 强化监督,推进内控管理规范化
首先,要重视企业内部控制管理。要加强对企业各项合同的评审与审批,对合同的执行情况进行严格把控与分析。对企业经营过程中各施工机械设备及材料等物资采购的各风险节点资金使用情况进行审核监督,对适时可能发生的风险及时进行预警并拟定出有效的应对措施。其次,适时开展企业内部审计。企业的内部审计也是企业监督考核资金管理的一个主要环节,也是强化企业内部监督约束机制,推进预算管理实施和保障财务信息真实性的重要组成部分。通过内部审计,企业要重视对规章制度执行情况和重大经营决策落实情况的审计和监督,注重事前预防和事中的控制,对企业经营过程的资金流向、财务状况等进行全过程的跟踪和控制。
3.3 注重企业文化形式和内涵的有效结合
建立一个充满活力和积极向上的文化气氛,会潜移默化的增强每位员工的工作干劲。领导层要把集体知识的共享和创新视为竞争优势的支柱。其次,大力培养团队精神,开展各种各样的有利于职业发展的兴趣班,让员工开动脑筋多多为企业将来建设提供意见与建议,加强企业内涵不断学习紧跟时代步伐,適应时代发展,这样才能使得企业即使面对在激烈的竞争也可以立于不败之地。
3.4 加强企业文化建设、提升企业内部管理
加强企业文化、内部控制环境建设和企业发展战略规划匹配性研究,提高宏观管控水平。要将企业文化建设、内部控制环境建设和企业未来发展目标进行适当的结合,然后以此为基础进行对未来发展的规划蓝图,要尽可能创造一个好的企业文化,坚决摒弃个人利益、团体主义等错误的思想倾向,加强全员理念宣传,开展内部控制环境建设、同时要加强宣传企业文化建设的有益之处,调动全体员工的参与积极性,同时还要制定完善的制度规范和行为约束机制,完善企业内部治理结构。
综上所述,随着我国经济发展进入新常态,强化内部管控,提升企业管理效率是当前企业管理者推进各项工作的重点。对此,企业管理者应对内部管控予以重点关注并采取适宜措施予以加强,以有效提升企业管控效率,使企业在挑战与机遇并存的当前,实现长足稳定发展。
参考文献:
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[3] 李彦.企业内部控制规范实施中存在的问题及改进思路[J].会计之友,2019(01).
(作者单位:河南省信阳市淮滨县新华书店)