信息化在企业管理中的作用

郭丽姗　张航　赵敏　牛红英

【摘要】进入21世纪以来，人类社会步入信息化高速发展时期，企业管理信息化推进工程是一项集创新、开拓为一体，切合我国实际企业信息化发展的道路。随着信息技术的不断进步，若要在竞争市场取得一席之地信息化发展就是一条必由之路。本文从企业管理的基本含义出发，对信息化在企业管理中的作用加以分析，进而探究企业信息化管理的措施。

【关键词】信息化  企业管理  信息技术

企业管理是企业为落实生产经营目标，所进行的计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总和。在市场经济环境下，加强企业管理对于提高内部控制效果，优化内部资源配置效率，及时反馈外部市场竞争信息，做出科学有效的长短期经营决策。而企业信息化管理就是信息技术向企业全面渗透，运用于各个流程、并支持企业经营管理的过程。

一、信息化在企业管理中的作用

（一）推动企业管理理念的改变

信息化作为一种全新的管理模式，能够通过信息管理系统把企业的设计、采购和管理等各个欢姐姐机车能起来，共享信息和资源。在传统的企业管理理念中，信息只是各环节沟通的桥梁，其管理价值十分有限。在信息化背景下，企业管理各个环节都离不开信息的支持，企业管理者利用信息化所采用的的信息技术建立信息系统，获取信息资源，使企业投资能够收益最大化，从而推动企业管理理念的不断创新与变革。

（二）推动企业管理水平的优化

传统管理模式下，企业经营决策更多的是依靠主观经验，相对而言在信息化背景下，企业管理的沟通更加便捷，降低信息阻碍对企业管理的影响，使企业管理的信息获取更加高效，例如在市场营销中，市场部门可以通过对消费者的在线调查全面获取目标客户信息，并建立营销模型，提高市场推广效率，使企业管理中决策工作更加精准。管理者可以依托管理数据，预测企业发展方向，进而做出更加准确、更具指导意义的经营决策。

（三）提升企业管理的创新

企业管理信息化最直观的体现就是信息技术在管理过程中的引入。例如中石油长庆油田企业就地面建设研发地面造价编审软件，建立智能数字化管理体系，增进业务之间的高效沟通，促进科技成果向现实生产力的转化，各个部门的人员能够通过完善的信息交流机制及时沟通， 打破传统管理中对自身潜力的局限， 能够更加活跃、更加自由地参与到生产经营中来， 进而推动企业管理创新。

二、实现企业信息化管理的主要措施

（一）引入信息技术，搭建信息化管理平台

信息技术的引入是企业搭建信息化管理平台的基础。在信息技术不断创新发展的过程中，企业应立足自身管理需要，对信息技术进行分析与研究，并促使其逐渐融入到企业管理运行中来。企业应对信息化建设制定战略规划，优化管理软件的主要功能，并结合企业主营业务内容进行调整，确保信息技术在管理中有效地发挥作用，加强信息平台的建设与维护，提高信息化管理的统一性与整体性。

（二）优化管理制度， 完善信息化管理体系

针对企业管理来说，进行合理的信息化建设有着重要的意义，在企业管理过程中，首先应进行系统的信息化建设，信息化管理职责，实行统一管理、分项负责，将管理责任落实到人，建立信息化管理的基本框架;其次，完善管理细节、细化管理责任，以规范工作人员的管理行为;最后，，利用考核、评估等方式监督信息化管理效果，对各环节存在的问题予以改进与指导，以构建系统完善的信息化管理体系。

（三）注重人才培养， 提高信息化管理素养

企业信息化管理对创新型人才提出明确的要求。建立企业信息化培训体系，要求管理人员要懂和业务，这是企业培养高素质专业人才的重点。要从企业主以及整個企业的管理思维变革，调整人才管理理念，全面提升人才的信息素养，定期对人员进行有针对性的培训，加深工程人员对专业知识和技能水平的掌握，让企业人员成为专业水平过硬的管理复合型人才，推动企业管理信息化建设的发展，使企业的管理水平跃上一个新的高度。

三、信息化发展的策略

（一）统筹安排，规划整理

任何事物的发展都需要有很好的计划，根据工作中的实际情况进行调整，逐步完善，有条理的完成工中的各项规定。在实际工作中我们可以将信息化发展分为多个模块，进行有效的分配，更好的将每一个个体变成整体，在实际工作过程中进行合理的调整。

（二）招纳贤才，提高专业知识

油田信息化发展必须要有专业的人才和技术，从整体的油田信息化的发展方向分析。现如今，油田信息化缺乏专业的人才和技术水平。对于企业可对外吸收人才，提高工作待遇，吸引更多更为优秀的专业人才，让更多的人参与到油田信息化的工作中去，为石油企业发展做出贡献。

（三）建立完整的数据库体系

建立完整的数据库是油田能否实现信息化建设重要组成部分，加快信息化进度可有效的实现数据库的建立，完善数据化的管理系统，加大信息化的发展。需要将信息整理收集并录入，前提一定要保证信息的准确性。

（四）整理和管理信息化

优秀的决策决定了企业能否进步和发展，合理的管理方法能够更好的影响企业的发展，对企业的整体水平也有很大的促进作用，石油工程进入信息化建设，管理人员要做出正确的决定和选择，要符合时代的发展背景，顺应时代潮流，向专业人员学习，根据各自企业的实际情况进行管理，做到分工明确、思路清晰，有效的提高企业质量。

（五）建立一系列软件系统

因采油难度大，需要使用专业的技术软件进行操作，所以要求人员对软件设计开发并且使用，要与国际接轨，了解先进的发展技术，研发出适合自己专业的软件，更好的促进油田信息化的发展。

三、结论

随着社会经济的不断发展，信息的传递也是越来越迅速，再这样的大背景下，企业管理信息化更是被人们所需要。企业管理信息化的作用显而易见，这需要我们进行合理的建设，保证企业管理的整体提升，确保企业的全面发展。

参考文献：

[1]郭怡辰.浅谈油田信息化建设的探索与实践——以胜利油田采油管理区的实践为例[J]. 信息系统工，2018，（10）.