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工程项目管理中的风险分析与防范研究

2019-10-19张佳壹

建筑与装饰 2019年15期
关键词:工程项目管理风险防范对策

张佳壹

摘 要 在如今的社会中,人们得到社会福利方式和获取财富的途径已经发生了巨大的变化,从原来每天重复相同的生产方式开始转变为项目的开发和实施,这样的改变是国家的改变,是人民生活水平的改变,但是项目的开发与实施是一个艰难的过程,掺杂着项目实施的复杂性,创新性,一次性还涉及多方面的关系,所以项目的开发与实施存在着很多不定因素,导致出现各种各样的风险。如果我们无法采用有效的办法管理和控制这些风险,就可能会让项目遭受到各种各样的损失,因此在项目的开发和实施过程中,企业采用什么样的组织结构和什么样的风险管理模式就显得尤为重要。

关键词 工程项目管理;风险防范;对策

1工程项目管理风险的概述

1.1 工程项目管理的概念

关于工程项目管理的概念,指的是从事工程项目管理的企业业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。

1.2 工程项目风险管理的概念

在确定项目的过程中,有可能存在着相应的问题,不仅如此,在项目的分析以及实施上,也有可能存在相应的风险,这些所有或内部或外部的风险都被称作项目风险。而关于项目的风险管理,则是为了让项目能够达到它的预期目标,同时还能识别相应的风险并且进行有针对性的方案策略,这属于一个全方面的管理活动[1]。

1.3 工程项目管理中存在的主要风险

(1)项目管理与负责人风险。对于这方面的风险,需要着重注意的聘用项目经理的时候,因为他是负责且管理整个项目的,他在一个项目中起了一个关键作用,因此项目经理必须拥有很高的职业素养,这就要求项目经理面对外部的时候要能够妥善处理与政府的关系,确保在各方面政府和企业的项目可以保持同步,从而可以让项目顺利进行;而当面对内部的时候,项目经理需要想办法团结团队,让团队具有默契的配合从而保障项目的高效实施。不但如此,项目经理还需要对整个工程的运作流程非常了解,必须要考虑到各方面的问题比如工程质量以及工程安全等,因此,风险因素的其中之一就是项目经理。

(2)安全与质量风险。由于各个企业在不断进步,企业的规模以及自己的业务空间也在慢慢扩大,企业开始承接如铁道、隧道等这一系列的大规模的工程,然而这些工程都必须要有非常高的技术,与此同时带来的就是更高的各种项目风险和危机。

(3)控制成本的风险。在项目中,成本的投入是一个重要的因素,因此管理好成本就是一个不容小觑的方面,从大的角度来说,在有关于經济方面的法律制度还缺乏完整度,而市场的规范和相应的规则也没有十分成熟,在行业的比拼中还是会有许多不公平且不正当的行为。

(4)项目资金风险。有关于这种风险主要是因为资金无法进行顺利的周转,而资金的问题主要和业主方有关,因为进行了不合规定的操作,如一直拖延不进行验工以及付款,所以造成了施工过程的资金无法进行顺利周转,导致需要迄今的时候无法调控的出部分资金来进行相应的支持,所以工程项目就不得不拉长时间完成。

(5)材料管理风险。在如今社会上,企业普遍承接的工程具有一个相似的共同点,那就是工程需要的时间较长且会大量耗费相应的材料。当成本增加的时候,如果不好好管理控制的话,就有可能会出现预算和工程实际耗费的资金不对等的情况,那么就会慢慢导致出现越来越大的资金损失。

(6)分包队伍选用风险。当工程项目要开始详细的实施方案的时候,团队需要根据不同的项目安排不同的人员,而在选择的过程中也存在着一定的风险,比如有些施工人员藏有私心,在材料以及施工上,用次品去替代原本的材料,或者是在工作期间故意偷懒减小自己的工作量,还可能因为他人没有按照他们的想法进行相应的安排而导致这些施工人员故意闹事或者罢工等,这一系列都是施工队伍里面存在的风险。

1.4 工程项目管理中产生风险的原因

(1)缺乏风险意识。所谓风险,意识就是还没发生的一些危机问题,也就是说,可以采取相应的措施来避免这些危机问题的产生。因此,如果可以提前准备好管理方案以及防范意识,那么就可以实现避开风险的目标。

(2)缺乏法律意识。如果相关人员在项目进行之前就把各种产品以及合作条约以及生产问题等各方面的法律了解清楚,那么在项目进行时,发生的任何纠纷都可以有证据提供,那么就可以避开不必要的损失。但是有些企业在法律意识方面缺乏,他们无法根据法律规定来为自己辩护,从而成为被动方。

(3)缺乏责任意识。对于管理各种工程项目,都是一项要求非常严谨且仔细的工作,如果管理者不认真,那么就会因为一个小细节或者小小的问题而牵扯到一整个工程。这就要求管理人员在面对自己的工作职责的时候,需要比平时加倍的细心且耐心负责,对于项目的管理和监督也要十分认真,并且时刻要遵守相应的管理程序的要求。

(4)缺乏制度意识。严格遵守相应的制度,可以规范一个工程里面的各种因素进行有条不紊的工作,不管是人员还是材料,或者是施工的过程,当一系列的程序都按照相应的规章制度进行,那么就不会出现企业或者项目乱套,从而产生不必要的损失[2]。

2工程项目管理风险防范现状

在整个风险管理方式中,由于建筑项目的运作方式十分独特,体量巨大,涉及范围广,所以建筑项目的风险管理方式和其他各行各业的风险管理方式存在着差异。我列举了以下四点,分别是人员流动性强和人员临时性,项目波动性大和施工操作复杂。

人员流动性强即为,每一个项目完工以后都会更换施工地点进行下一个项目,有时候两个项目之间的距离达几百甚至几千公里,这样的情况就会导致原有项目的人员无法跟上,从而使得人员大量流失。人员临时性即为,每一个项目都会在当地招聘大量临时员工来帮助完成项目,例如设备人员和材料人员等等都可能是临时的,这样就会导致领导对员工不了解不熟悉等等。项目波动性大即为每个项目和每个项目之间都存在着差异,例如地形地貌地质上的差异,当地施工环境和施工现状组织结构框架存在差异,从而导致整个项目的管理方式存在差异。施工操作复杂即为,整个项目可能存在着几家施工队共同进行施工,从而导致交叉作业,且一个环节可能有多名人员来共同完成。通过以上四点大致分析了工程项目管理的风险。

工程项目管理的风险大致为以上四点,但目前工程项目管理的现状也存在着很多问题,例如管理体制不健全,合同不严格,风险管理机制和信息系统不健全等等。

3加强工程项目管理风险防范的措施

3.1 坚持以人为本,强化全员的风险意识

要管理好一个项目,就必须考虑到各种各样的风险,所以风险意识就至关重要。当一个企业,一个团队或者一个项目的人员,全员都具备了风险意识,了解不同的风险会给自己带来怎么样的影响,他们就会尽力去预防和控制,竭尽所能的把风险降到最低,但人员仅仅具备风险意识还是不够完善,必须还要有处理风险的能力。所以我建议给人员定期进行风险认知,风险处理等等培训,强化全员的风险意识[3]。

3.2 坚持依法治企,完善与创新企业规章制度

一个企业的规章制度需要不断完善,并且长期保持一个高标准,只有这样才会对企业的员工或者整个团队进行强有力的约束,这样才会给企业带来可观的利益和提升企业的价值。就根据目前情况,企业只有重视和强调风险规章制度,并且积极不断完善规章制度,才能不断提升企业的风险防范意识和处理风险的能力,然后为规避风险提供了保证。

3.3 坚持与时俱进,建立健全风险防范新机制

项目的各个因素变化都可能给项目带来风险,所以建立一个风险防范机制是必不可少的,并且这个风险防范机制还必须不断完善,不断的改进,让机制一直保持在一个健全且有效的状态下,这样才能有效地为项目规避风险。

3.4 坚持过程控制,确保风险防范目标的实现

在关于项目风险的防范和控制过程,要求是非常冗杂的,就例如关于铁轨列车这一个工程项目,它的风险可能存在于每一个铁轨上,因为只要有其中一个铁轨出现问题,都会影响列车的进行。以下是关于工程项目管理风险防范的策略[4]。

(1)加强合同的风险管理。在进行工程项目之前,签订相关的工程合同能够使工程更加顺利地进行进展,同时也可以让合同两方的人员更加放心,因为当合同两方出现问题并且难以进行自我解决的时候就可以利用所签订的合同来作为依据来解决问题。

(2)通过工程索赔将风险转化为利润。在工程项目的进行中,有时候对方可能会存在违反合同的约定条例,或者违反法律的相关条例,那么合理的运用工程索赔也是规避风险的一项措施。比如如果出现增大了工程量导致资金消耗变大,或者不利的自然条件导致项目有所损失,又或者是对方的原因导致工程拖延等,这些都可以根據我国的《建设工程施工合同示范文本》以及通过合同里的相关条例可以进行相应的索赔,那么所出现的风险损失就可以被转移,通过索赔来减小了相应的风险。是否会根据合同的内容来进行成功的索赔也是一个企业一个工程项目风险管理团队的能力表现。

(3)非计量风险的防范。非计量风险,包括的有政治风险、战争或者自然灾害等,也就是说无法计算出来的风险,这些风险虽然无法计算但是却容观存在。这一类的风险相关的管理者无法进行预测,而且发生了以后也不能通过方案策略来把风险停止,因此更加无法做到有策略的去防范这些非计量风险。因此面对这类风险,这要求管理风险者对工程实施的地方以及环境有所了解,需要明确在这种实施环境下可能会存在什么非计量的风险,对各种人文环境因素都进行相应的考察,对项目的实施可能出现的非计量风险进行一个预估,对当地背景以及相关的法律有所了解,做好相关的准备[5]。

3.5 坚持全面优化,提升管理技术

在进行工程建设的时候,除了需要扎实的建造实力之外,还应该拥有良好且先进的一些管理思路和管理方法。目前来说,在中国,有很多人参与到建筑行业当中,并且建筑业也是越来越发达,所要求的程序也越来越多,因此建筑行业所需要的人力只会越来越多,因此要对建筑行业的相关部门进行良好的管理,就必须要求管理者要具备良好的管理思想,这样可以有助于使建筑行业稳定且有秩序的发展。

3.6 坚持自身素质提高,不断学习,不断进步

在现如今的生活当中,人类的发展越来越先进,各种科学技术也在不停进步,因此只有通过坚持不懈的学习才可以符合时代的进步,才不被时代所淘汰,因此建筑行业也是如此。要想让建筑行业一直保持进步,那么建筑部门的高层人员就要学会管理,需要在管理方面进行投资,可以学习国外或者其他更为优秀的管理体系以及管理方法,这样可以对整个部门有所帮助。其次就是要具备远见,不应该只满足于当前的情况,更多的应该考虑到未来的发展,指定一套完整且稳定的工程方面的管理体系,且应该不断的探索更新,找到最适合自己的方法,这样才有利于部门和行业的发展[6]。

4结束语

通过上面几个章节的分析,我们可以看出,对于工程项目管理者来说,管理工程项目的风险以及防范是十分重要关键的,在每一个阶段都会出现各种不同的风险,因此需要管理者对各个阶段的风险进行缜密的观察并且能够提出相应的防范措施,从而保证工程项目的顺利进行,保证企业的利益最大化。对于风险管理者来说,要想在这方面管理上有出色的表现,需要对工程项目风险的各种数据进行研究并且熟悉了解各种潜在风险的类型,要有分析数据的能力,同时要求管理者愿意承担风险,当然工程项目的风险错综复杂,管理者只能完善好风险机制以及处理好每一个步骤来最大可能性的降低风险的发生概率以及降低损失程度。

参考文献

[1] 卢有杰,卢家仪.项目风险管理[M].北京:清华大学出版社出版,2003:109.

[2] 雷胜强.国际工程风险管理与保险[M].北京:中国建筑工业出版社出版,2001:51.

[3] 丛培经.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社出版,2003:78-79.

[4] 张海贵.现代建筑施工项目管理[M].北京:金盾出版社,2002:209.

[5] (美)哈罗德.科兹纳.项目管理的战略规划[M].北京:电子工业出版社,2002:59.

[6] 王卓甫.工程项目风险管理——理论、方法、与应用[M].北京:中国水利水电出版社出版,2003:22-23.

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