信息技术在文书工作中的优势体现及应用

蒋冬梅

摘要：信息技术不断的发展，在多个领域都得到了广泛的应用，为我国信息管理工作提供了必要的技术支持。文书工作是单位管理的重要环节，直接影响到领导的决策和下级的执行，信息技术的优势毋庸置疑，在文书工作中得到了明显的体现，并且也得到了较好的应用。本文具体分析信息技术在文书工作中的优势体现及其具体应用，希望对相关工作有所帮助。

关键词：信息技术；文书工作；优势；应用

文书工作直接展现了单位的工作面貌和工作状态，也影响到了单位的工作效率。文书工作是企业工作中不可缺少的重要组成部分，这是信息传递的中间环节，也是各个部门联系的重要纽带，更是辅助领导工作的最佳助手。信息技术的不断发展，让文书工作变得更加便利，提高了工作效率，也改变了工作方式。

一、信息技术在文书工作中的优势体现

（一）提高了工作效率

计算机的广泛应用，让企业实现了无纸办公，明显节约了工作时间，提高了工作效率。如今的文书工作不再像传统一样需要依靠纸笔进行摘录存储，借助计算机就可以轻松的完成对文字的编辑、传输、检索和保存。结合企业的实际情况，可以建立专门的企业办公系统，完成企业的内部日常工作，有专门的管理人员进行网络维护管理，文书工作人员利用信息技术在工作中不断的进行资源整合，更好地利用信息技术，让记录的文字更加具有说服力，充分发挥文书工作的价值。

（二）方便了资料的存储

信息技术在文书工作中的普及，转变了传统的工作方式，实现了对信息数据的处理和共享，也让企业的文书工作更加方便。借助电子邮件可以在短时间内传递信息，在操作上也极为简便，这一方式已经逐步替代了传统的纸质文件信息，利用电子视图取代了传统的人工操作，这资料存储上更加方便。信息技术在文书工作中应用之后，对于企业的资料采取了统一集中管理的方式，各个保存资料之间相互独立却又有着内在联系，这样形成了一个符合企业发展的信息管理系统，相关资料的存储更加容易，其检索也更加快捷。

（三）信息资源实现了共享

借助信息技术集成系统可以对文书工作的各个模块儿进行综合分析，根据不同企业的特点进行分类，更加符合企业的工作状况，让企业的文书工作更加有序。企业的工作人员可以在信息管理系统上完成文书工作的相关流程，也能实现对于各种信息的远程接收，保管，借助终端操作，利用信息技术确保最终收集，整理的资料真实可靠，也更加完整。利用信息系统的一体化管理机制，实现了信息的共享，信息技术在文书工作中可以完成信息资源的交互，信息资源的获取和利用更加方便。

二、信息技术在文书工作中的应用策略

信息技术的发展改变了文书工作的环境，也让很多企业实现了办公自动化。先进的信息技术，提升了办公效率，也改变了工作方式。随着信息技术应用的不断深入，对于文书工作的影响也在不断的显现出来。

（一）文书管理工作的标准化

如今，信息技术在企业文书管理中的各个方面都起到了良好的效果，信息技术有更好的应用到了企业文书管理工作中。利用计算机软件，严格遵循行业的标准规范，实现了网络信息的共享，让答案管理工作与网络资源相互融合，解决了文书管理工作的安全性问题。文书信息的安全管理以及其可靠性问题已经成为了企业发展的重要障碍。针对目前的文书工作中涉及到的问题，借助信息技术可以对其工作标准化给予一定的支持，方便其工作过程，提升其工作效率。

（二）培养高质量文书工作队伍

信息技术飞速发展，为文书工作注入了新鲜的活力，也加快了数字化建设的步伐，为了让工作人员更好地适应这全新背气息背景下的文书工作需要不断的加强工作人员的学习，这也是文书工作发展的重要保障。工作人员学习先进的信息技术知识，不断地加深对文书工作管理创新的认知，尤其是在如今的信息化局面下，形成一支既能了解文书工作特点，也能满足信息化的要求的队伍。增加真相资金投入，配备新进的计算机管理设备，为文书工作人员的培养提供必要的外部环境，也能更好的迎接信息时代的到来。信息技术在文书工作中得到了良好的应用，对于工作人员提出了更高的要求，不仅仅是简单的文书管理人员，懂得一些基本的档案管理，也不仅仅是单纯的懂得计算机技术的工作人员，而是具备现代化的思想，能用发展的眼光看待自身，掌握一定的计算机操作技术，运用现代化设备，充分发挥信息技术的作用，在文书工作中加以应用，也能够解决在整个过程中的安全问题，促进企业文书工作的创新。

三、结语

综上所述，文书工作本身的工作内容较为复杂，对于工作质量要求较高，这就需要工作人员不断的学习，提升自己的综合能力，尤其是在信息技术飞速发展的今天，更应当借助信息技术的发展，在文书工作中加以应用，认识到目前工作中的不足之处，充分发挥信息技术的优势，不断提高管理水平。

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