浅谈医院档案管理的效益与改进途径

王妍华

摘要：由于医院档案管理工作的开展，与医院的可持续发展密切相关。因此作为档案管理人员，就要高度重视档案管理工作的开展。要紧跟时代发展的步伐与潮流，找到医院档案管理中存在的不足，然后提出有效的改进策略，来提高档案管理工作的质量与效率。

關键词：医院档案管理;改进途径

由于现阶段医院在档案管理中，还存在着一些问题，如缺乏档案管理意识;档案管理制度有待完善;信息化水平较低等，严重阻碍着医院的可持续发展。因此在今后的发展中，就要针对这些问题，提出切实可行的解决策略，来推动医院的可持续发展。

一、医院档案管理的重要性

医院档案资料是否完整保管，将直接关系到医院的良好持续发展。体现一所医院完整的发展历程，最为直接的方式就是通过医院档案。现代的医学研究也可以在医院档案的基础上，进行改革、发展，及时找到医院在发展中存在的问题，制定科学合理的改革完善计划，采取高效可行的解决措施，来提高医院的综合实力，促使医院获得可持续发展。

二、医院档案管理中存在的问题

（一）缺乏档案管理意识

在现阶段的医院工作中，很多医院领导层都过于重视医疗服务水平的提升，忽略了档案管理工作的开展，因此导致医院档案管理工作流于形式与表面，严重阻碍了医院的可持续发展。管理层与领导层对其都不够重视，基层工作人员更不会投入更多的精力与时间，导致档案管理工作的效率低下，无法适应医院的发展。

（二）档案管理制度有待完善

一所医院要想获得可持续发展，就必须拥有一套完整的工作体系。然而在现阶段的医院工作中，由于档案管理制度体系不够健全，很多档案管理人员对其不够重视，无法从多个角度去分析与思考问题，没有做好员工的考核与培训工作，导致人员严重缺失，整个管理工作比较混乱。

（三）信息化水平较低

由于医院的人员较多，患者流动量比较大，因此有很多档案资料，管理工作十分艰巨。然而在现阶段的档案管理中，信息化程度较低，无法实现档案数据信息的快速、准确、全面搜集、整理、归纳等。再加上医院的管理人员在信息化操作方面，技能严重缺失，无法做到紧跟时代发展的步伐与潮流，对于信息化技术的应用不够重视，导致医院的管理水平无法快速提升。

三、医院档案管理的效益与改进途径

（一）增强档案管理的意识

正所谓意识决定行动，只有增强管理人员的意识，转变管理观念，才能让档案管理的改进工作，真正落实与深化。因此第一步，就要先增强领导层的管理意识。只有让医院的领导层与管理层认识到档案管理的重要性，然后发挥好自身带头引导作用，参与到档案管理改进中，才能提高管理工作的质量与效率。因此在实际工作中，就要鼓励领导层与管理层用全面与发展的眼观去看待问题，认识到档案管理的重要性。然后积极主动参与到培训教育中，不断提高自身的综合能力，然后做好带头引导工作。第二步，管理层与领导层要积极通过会议、企业网、宣传栏等方式，让基层管理人员以及各个部门岗位人员，认识到档案管理的重要性。并且积极配合档案管理人员，做好档案的采集、分析、整理、存储、运用等工作，提高工作质量与效率[1]。第三步，领导层与管理层需要加大人力、物力与财力的投入力度，引进新的档案管理理念、方法、技术等，做到紧跟时代发展的步伐与潮流，不断提高档案管理人员的综合能力。然后根据医院的实际情况，制定切实可行的发展目标与计划，提高工作人员的积极参与性。

（二）健全档案管理制度

规章制度是保障所有工作井然有序开展的重要前提与关键，能够为档案管理改进工作的开展提供强有力的约束。因此自医院档案管理改进中，还要高度重视档案管理制度的健全，来为今后的工作开展，提供强有力的保障与支持。第一步，要通过岗位责任制的建立，要求每一位工作人员要树立高度的责任心与使命感，清楚认识到自身职责与权利。将档案管理工作落实到每一位人员身上，贯穿到每一项环节中，做到权责分明，责任明确，有法可依，有章可循。第二步，要通过监管部门的建立，由资深的专业人员来担任监管人员。然后对整个档案管理工作展开密切监管，严格根据相应的标准进行核实评定[2]。并且做好记录，根据实际情况制定切实可行的解决措施与应急预案，实现档案管理改进工作的全面落实。第三步，还要通过奖惩制度的建立，将管理人员的薪资报酬与工作能力直接挂钩，激发每一位工作人员的竞争意识与工作热情，营造良好的工作氛围，发挥每一位工作人员的潜能与优势。

（三）积极引入现代化管理技术

随着社会的高速发展，时代的飞速进步，科学技术与互联网经济取得了非常显著的成绩。因此在医院档案管理中，也要积极引进现代化管理技术，来为档案管理工作的改进提供强有力的支持。第一步，要积极引进现代化信息技术，加强基础设施的完善与现代化设备的购置，通过无线网与局域网的全面覆盖，实现整个管理工作的智能化、信息化与一体化[3]。第二步，通过数据加密技术等，保障医院档案的数据信息只能在医院内部流通传递，防止丢失与被盗。还要通过用户名与登录密码的设置，做好严格的保密监管。还可以通过分类查询、实施分享等功能的完善，实现档案的最大化运用。第三步，还要加强与专业技术人员的联系，对软件进行定期杀毒更新，对硬件进行定期维护检修，保障所有设备都处于安全的运行状态。

四、结语

综上所述，医院档案管理工作的改进，对于提高医院的经济效益与社会效益，促使医院获得良好持续发展，有着非常深远的影响。因此在今后的发展中，就要通过增强档案管理的意识;健全档案管理制度;积极引入现代化管理技术等措施，来提高管理质量与水平。

参考文献：

[1]陈斌玲.医院档案管理的效益与改进途径分析[J].办公室业务，2019 （14）：53，63.

[2]邢晓玲.浅谈综合性医院设备档案管理问题与对策[J].办公室业务，2017，0 （14）.

[3]宋燕妮.新医改背景下医院档案管理的改进措施及发展对策[J].健康大视野，2018 （13）：3-4.DOI：10.3969/j.issn.1005-0019. 2018. 13.003.