信息系统在人事劳资管理中的有效应用

张宝峰 朱虎宝

摘要：人事劳资管理是现代化企业管理的关键内容，构建现代信息化人事劳资管理结构，能够提升人事劳资管理的针对性、实效性，以满足现代化人事劳资管理的实际需求。现阶段，在人事劳资管理实践过程中，仍存在一系列问题，尤其在信息系统构建还需进一步研究。因此，人事劳资管理人员需要探索更多创新型管理方法，提升人事劳资管理的整体效率，文章主要研究了信息系统在人事劳资管理中的应用。

关键词：信息系统;人事劳资管理;有效应用

在现代化社会的发展中，企业需要将人力资源配置作为企业管理的重点工作，其能够有效地提升企业的综合效率，为企业发展的稳定性提供支持。但是，如果企业没有做好人力资源管理工作，会影响企业的整体生产效率，阻碍企业的进一步发展[1]。并且，很多企业仍使用传统的管理方式，无法根据自身的实际发展情况合理地调整相关工作。因此，企业需要重视人事劳资管理工作，并引进信息化系统，提升企业管理工作的整体效率。

一、人事劳资管理中存在的问题

（一）工作效率有待提高

在企业的经营和管理过程中，很多先进的技术手段已融入企业管理工作中，但企业管理部门往往会忽略人事劳资管理工作，且使用传统的人工管理方式，这就使得企业的工作量不断增加，工作内容相对复杂，严重阻碍了企业内部人力资源管理工作的有效實施。除此之外，人事劳资管理工作业务相互交叉，这就使得工作难度有所增加，工作人员普遍认为计算机是一种辅助工具，其主要功能是存储并登记信息，在整理和分析数据的过程中，不会使用计算机等技术，无法有效提升工作效率。

（二）信息化管理程度不足

在新时期企业人事劳资管理信息系统建设过程中，普遍存在信息化不足的问题，相关管理人员无法转变传统的管理理念和工作模式，在实际工作过程中缺乏对细节的重视，无法构建完善的现代信息化管理体系，导致工作效率难以得到提升。除此之外，在人事劳资管理信息系统建设过程中，现代信息化管理控制工作不到位，影响着工作的整体效能。

（三）工作人员综合素质不高

企业人事劳资管理具有一定的专业性，自身的工作量比较大，存在很多业务交叉问题，这就对管理人员的综合素质提出了更加严格的要求。现阶段，很多企业的人事劳资管理人员普遍是财会专业毕业，自身的专业性相对较低，且很多企业未设置专业的人事劳资管理人员，往往由行政管理人员兼职这项工作，无法专注于分析人事劳资管理制度，在很大程度上影响着人事劳资管理的效果。

二、信息系统在人事劳资管理中的有效应用

（一）功能设置

为了有效地改善人事劳资管理问题，相关管理部门需要注重信息建设工作，将信息系统应用到日常工作中，利用信息系统规范工作流程，进而提升人事劳资管理工作的整体效率。同时，系统功能设置与人事劳资管理质量、管理效率之间的联系十分密切，企业需要认识到管理工作的重要性，明确各项系统功能，具体体现在以下方面：第一，工作人员基本资料和信息管理;第二，合理地调配人力资源;第三，计算并管理企业内部工作人员的工资和劳保;第四，及时地获取实际工作中的各项信息和数据;第五，根据工作实际情况和需求打印报表，为企业内部各项工作的顺利开展提供依据。

（二）结构设计

在企业的日常管理过程中，信息系统功能主要被分成五部分内容：第一，调配管理。在工作人员入职后，基本信息需要被录入信息系统内部，在职位、薪资发生变化的情况下，各项信息都需要录入信息系统数据库中，在信息实际管理过程中，人事劳资工作人员和管理人员需要根据权限统计并查询相关资料和信息;第二，统计管理。为了确保企业决策的合理性、科学性，相关管理人员需要统计并分析工作人员的基本状况、薪资待遇等资料，并将其绘制成报表，为决策人员提供参考;第三，工资管理。企业工作人员需要根据企业的实际情况，合理地编制工资计算公式，利用信息系统自动地计划每月的奖金、津贴、薪资等，并利用数据信息绘制相应的表格;第四，劳保管理。信息系统能够根据工作人员的工作情况和实际收入，准确地计算劳保金数量，在绘制成表格后，有助于相关部门和工作人员进行查询、打印;第五，联机帮助。在工作人员无法深入了解和掌握信息系统功能的情况下，可以利用目录和索引等功能完成各项操作任务。

（三）贯彻与执行

在信息系统设计过程中，连接远程数据库是其中的关键，相关人员需要将信息软件安装到客户端中，重命名设计远程程序，确保IP地址设置的合理性，充分发挥出信息系统远程连接的功能。除此之外，在外部存储设计过程中，相关人员需要重新定义存储过程，及时地调用相关程序，确保各项信息处理的合理性[2]。除此之外，相关技术人员需要注重系统的可维护性，加大对信息系统的保护力度，为人事劳资管理工作的稳定性和安全性提供保障。

三、结束语

综上所述，在企业的发展中，人事劳资管理和实践工作发挥着重要作用，受管理理念和管理模式的影响，信息系统构建仍存在一系列问题，相关人员需要进一步探索。因此，在人事劳资管理实践过程中，相关管理人员需要认识到信息系统在人事劳资工作中应用的重要性，提高人事劳资管理的整体效率，以满足现代化人事劳资工作的发展需求。

参考文献：

[1]周淑.信息系统在企业人事劳资管理中的应用探讨[J].中国商论，2019 （04）：117-118.

[2]何玉.信息系统在人事劳资管理中的应用初探[J].智慧健康，2018，4 （25）：9-10.