推进石油企业人事档案管理创新发展的策略分析

张迪

摘要：新时代企业发展，需要人才资源的推动，市场竞争力的提升，需要做好企业人才资源发展储备。新时代社会发展，传统的人事档案管理模式已经不能适应时代发展需求，新时代企业市场竞争，就是人才资源的竞争，作为石油企业要做大做强，实现创新发展，就必须要做好人才管理，做好人事档案管理创新发展。

关键词：石油企业；人事档案；管理

人才资源是企业发展的内生动力，是企业实现创新发展的动力源泉。石油企业作为特殊的能源企业，其人才队伍具有较强的专业性，开展扎实有效的人事档案管理工作，可以全面掌握员工队伍的基本状况，掌握他们的动态变化，激发出企业人才队伍的创新活力，促进企业经济效益稳步提升。

一、石油企业开展人事档案管理工作现状

人事档案管理就是对企业的所有人员信息进行记录，从各个方面记载员工的成长发展状况，为企业发展构建专业化的人才队伍，实现人尽其才的管理目的。

（一）人事档案管理的基本内容。人是一个活动的个体，其一直处于一个动态的发展变化之中，在长期的学习、工作、实践之中不断的成长进步，作为企业人事管理部门，必须要全方位的了解所有人员的个人信息，做好详实精准准确。比如学习方面，企业的员工到企业工作以后，他的理论知识与具体实践相结合，必然会促进他的认识理解有新的发展突破，在专业工作开展上的进一步提升，是石油企业人事部门需要重点掌握的内容。还有员工的特长，工作奖惩等等，这些都是人事档案的组成内容。

（二）石油企业开展人事档案管理工作存在不足。人事档案管理是一项综合性工作，不仅仅是进行档案的收集，还包括档案资料的研究分析，为企业人才队伍建设提供建设性意见，都是人事档案管理人员的工作职责。當前石油企业在人事档案管理中，主要存在以下不足：一是档案管理的队伍专业能力偏弱。石油企业从事人事档案管理的人员以兼职为主，缺乏档案管理的专业素养，在日常工作开展中，效果不够明显。二是档案资料更新不够及时。作为企业，其人员具有一定的流动性，在职员工也是处于发展状态的，作为人事档案管理部门，在日常管理中，对于兼职的档案管理工作重视不够，在信息数据更新维护上不及时，导致很多数据还是员工入职信息，缺乏档案信息的实用性。三是人事档案信息准确性考证不足。在进行人事档案信息收集过程中，很多信息都是有个人自己填写，难以保证信息的准确性，作为人事档案管理部门在信息准确性考证上，做的不够充分。

二、创新石油企业人事档案管理发展的实施策略及措施

市场经济发展提升，需要优秀的人才队伍。作为石油企业，在日益激烈的市场环境之中，必须要注重人才队伍建设，首要的就是要做好人事档案管理工作。

（一）提升对于人事档案管理的重视程度。作为企业的管理者和决策者，必须要树立正确的思想认识，认清企业开展人事档案管理的重要性，并将这种正确认识灌输到企业文化之中，以自己行动落实，以上率下提升全体企业职工认清人事档案管理工作的重要性。一是注重专业化人事档案管理队伍建设。专业化的档案管理队伍，是做好人事档案管理工作的基础，作为企业管理者，必须要注重发掘和引进档案管理专业人才，用专业人士做专业工作，提升人事档案管理效果。二是注重人事档案信息运用。在企业各项人事工作开展中，积极运用人事档案管理效果，科学运用人事档案管理分析报告，科学客观做好人事调整工作，提升人事工作的客观性和科学性。

（二）扎实做好人事档案管理的维护更新工作。人事档案是静态的资料信息，但是其所记录的对象是处于动态发展变化状态的，作为管理部门必须要认清人员的这种变化特性，以积极主动的工作意识，做好人事档案资料的维护更新工作，确保人事档案资料的实时准确性。作为企业人事管理部门，在日常工作实施中，要及时与企业各部门做好沟通联系，掌握员工的实时情况，将员工的日常工作情况、年终奖惩情况、个人学习培训信息、专业技术工作创新等内容更新到人事档案之中，确保人事档案资料的全面性，为企业管理者实施人事工作决策提供详尽参考依据。

（三）扎实开展人事档案管理考证工作。人事档案管理资料是对于员工个人情况的详细记载，作为人事档案管理部门，在日常的工作之中，认真研究分析个人档案资料，以客观严谨的工作作风，认真审辨各项档案资料信息，确保人事档案信息的准确性，为企业开展人事决策提供科学准确的参考依据。在各项人事档案资料管理上，对于不清晰的事项必须要进行认真细致的调查核实，以科学的态度保证人事档案资料的精准性。

三、结束语

石油企业是特殊行业，其行业工作专业性很强，需要配备专业化的人才队伍，作为人事管理部门，需要扎实做好人事档案管理工作，以精准高效的人事档案管理，提升人才队伍构建的科学性和合理性，推动企业长期稳定发展。

参考文献：

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