浅谈水利工程监理档案管理工作

娄井义

摘 要：水利工程建设并不是一次性项目，所以水利工程监理档案管理对后续工程的开展有着非常重要的作用。水利工程监理档案管理工作是水利工程建设中的重要环节，因此，应对其进行规范化、系统化、标准化的管理，并实现水利工程“一流监理档案”的目标，确保监理档案管理可以在水利工程建设中发挥出有效的作用。本文针对水利工程监理档案管理工作開展分析。

关键词：水利工程监理档案；管理工作；对策

1 引言

在水利工程建设中，会涉及较多的信息，给水利工程监理档案管理工作带来更加复杂的问题，所以，在水利工程建设时如何提升监理档案管理成为目前亟待解决的问题。在实际的水利工程建设中，监理档案管理虽然已经被归纳到整体工程计划中，但还是存在一些问题，因此，相关人员应提升水利工程监理档案管理工作的重视度，增强监理档案管理工作的规范性。

2 水利工程概述

水利工程把地上水资源使用价值发挥到最大的目的，与此同时，在一定程度上还能够起到很好的防洪作用，进而满足广大民众对水资源的综合使用。

3 水利工程中监理档案管理的重要作用

在水利工程建设过程中，应利用新型的管理方式不断提升监理档案管理工作水平，并根据水利工程的特点、规律等对监理档案进行有序管理，实现监理档案管理在水利工程中的价值。在对水利工程监理档案进行管理时，规范化、标准化是水利工程发展的主要目标，并可以实现管理的统一性，同时，还应确保水利工程建设与监理档案管理的一致性，以确保监理档案中所收集、整理的资料可以为后期工程的决策、施工、维护提供有效的参考。也就是说，水利工程监理档案管理应始终贯穿于整体工程建设的过程中，所以要想进一步提升水利工程建设质量，应保证水利工程监理档案管理的准确性、完整性，并对资料收集、整理时所发现的问题进行改进与完善。

4 水利工程监理档案管理的特点

（1）水利工程监理档案的复杂性。水利工程项目是由多个工程项目组成，其具有复杂性的特点。此外，水利工程项目的环节也较为冗杂，包含工程现场勘察、项目规划等相关工作。水利工程监理档案管理其实就是对水利工程各项环节设立相关监理档案，这也会导致水利工程监理档案的复杂性。水利工程建设受到诸多因素的影响，监理档案设计也会根据实际情况进行及时调整，这也就意味着水利工程监理档案也应该进行及时的变更工作。（2）完整和真实性。水利工程监理档案的完整和真实性于水利工程项目而言尤为关键。水利工程监理档案的工作质量受到水利工程项目系统以及相关部门经验的影响。从水利工程监理档案管理进行分析，水利工程监理档案较好地反映了水利设施建设情况，给水利工程各方面工作提供有效的参考。因此，唯有水利工程监理档案数据真实、完整，才能确保参考资料的精准，以便于相关部门能及时做出有效的决策。（3）系统性。水利工程监理档案管理工作相较于市政工程工作还是有所差异的。水利工程项目较为巨大，环节较为复杂，而相对于水利工程监理档案管理也会相对繁多。目前，水利工程监理档案保管的时间大概是一两年左右，再交由相关监理档案管理部门进行管理。而为了确保归档的正常进行，首先应该对监理档案内容、移交时间等相关过程进行划分，经过一系列工作确保水利工程监理档案管理更加系统化，提高监理档案数据的参考价值。

5 信息时代水利工程监理档案管理的对策

5.1 正确认识监理档案管理工作

水利工程监理档案管理是一项重要的工作，它与水利工程整体效益息息相关。对此，工程企业应当高度重视起监理档案管理工作。在水利工程项目确立之初，监理档案就已经产生，工程企业只有具备了良好的监理档案管理意识，才能更好地收集、整理这些监理档案信息。一方面，工程企业要将监理档案管理工作上升到战略高度，将监理档案管理提上日程，加大宣传，使得相关人员了解水利工程监理档案在整个工程建设中的重要作用；另一方面，要结合监理档案管理需要，构建与之相匹配的监理档案管理机制，明确监理档案工作流程，确保监理档案及时记录、及时归档。

5.2 做好水利工程监理档案的收集工作

水利工程监理档案的收集主要抓紧工程建设的三个阶段内容的监理档案收集，一是前期工程阶段，二是施工阶段，三是竣工验收阶段。大部分水利工程因工程浩大、复杂程度高，在这种情况下，其管理上需要采取分类方法对文件材料进行收集管理。分类管理能使文件材料归档及时、清晰、完整，为建设过程中的工作提供方便。

5.3 推进监理档案信息化管理

水利工程建设过程中会产生大量的监理档案信息，而要想将这些信息有效整理，传统的工作方式已经不适用。信息化时代里，信息化管理已成为监理档案管理的主要方向。对此，水利工程企业应当重视监理档案的信息化管理。结合水利工程监理档案管理需要，构建统一的监理档案信息化管理系统，实现监理档案信息记录、存储、调用的信息化操作。同时，在推进监理档案信息化建设过程中，根据监理档案类别、性质、日期等类别，分类进行监理档案管理，将监理档案归入相应的系统中去，进而方便监理档案信息的调用。另外，在推进水利工程监理档案信息化管理的过程中，监理档案管理人员要注重监理档案信息安全管理，确保监理档案信息系统的安全性，避免监理档案信息被篡改、窃取。

5.4 提升水利工程监理档案管理者的专业水平和业务水平

水利工程监理档案管理工作要求水利工程监理档案管理者应具备监理档案管理的专业知识，也要熟练操控监理档案管理信息系统平台，更要学会借鉴先进的管理模式和管理理念。因此对监理档案管理工作人员的专业水平有很高的要求。其次提升对水利工程监理档案管理人员的专业和业务培训，提高他们的业务素质以及爱岗敬业的良好服务意识。比如每年为专职监理档案人员进行专业的理论学习、参加工程监理档案集中业务培训，在注重监理档案信息管理标准构建的基础上，需要注重各项标准的落实，可以采用培训与宣传的方式，对监理档案管理人员的资质、信息技术应用能力及监理档案管理理念等方面进行针对性优化，这对水利工程的监理档案信息分类、资料安全性提升有积极作用。

5.5 建立健全水利工程监理档案管理工作制度

水利工程监理档案资料工作需要坚持统一管理的标准，制定行之有效地管理制度，明确参建单位与主建单位的职责，明确责任。同时，水利工程监理档案管理人员需要依据水利工程项目情况，制定监理档案资料的归档范围、保管期限表、工程类目表与监理档案管理整编细则等，以及监理档案资料的接收、保管、使用、查阅借阅与保密等制度。制定完善的水利工程监理档案日常管理办法，规范水利工程监理档案管理人员的工作行为，加强监理档案管理人员的职业素养，制定相应的《监理档案保密制度》和《监理档案利用制度》《监理档案借阅制度》。

6 结束语

水利工程监理档案管理是对水利工程的正常运行的维护，利用水利工程监理档案管理工作，对水利工程正常运行进行科学的管理，随着水利工程项目的不断完善与规范，水利工程监理档案管理形势也在不断地革新，由此可见，基于新形势下，水利工程监理档案管理工作的重要性。

参考文 献：

[1] 刘伟.提升水利工程监理档案管理水平的有效路径研究[J].现代国企研究，2018（20）：153.

[2]卜芸芸.水利工程监理档案管理的信息化建设[J].兰台内外，2018（5）：3～4.

[3] 袁园.水利工程监理档案管理信息化建设思考[J].农民致富之友，2018（18）：245.