事业单位档案管理运行机制的改革探讨

魏荣娜

摘要：档案的主要作用是记录，通过对事业单位档案的记录管理可以促进事业单位不断发现档案管理中存在的不足，认识到档案管理的缺陷，及时的收集档案管理中存在的问题，进而多措并举，解决档案管理中的问题。

关键词：事业单位;档案管理;运行机制;改革

一、引言

随着互联网的发展，对于档案管理的科学化水平也有了更加严格的要求。为此，需要不断的提高档案管理的科学化水平，对事业单位档案管理进行科学化的管理。档案管理是对档案信息的统一分类和保存，可以帮助档案的使用者及时的找到自己所需要的档案，促进工作的高效化和便利化。随着我国信息化的不断进步和发展，档案管理的科学化已经成为关系到人民群众切身利益、意见采纳的重要依据。

二、事业单位档案管理运行机制中存在的主要问题分析

档案的运行机制对于事业单位的档案管理具有一定的作用，起着承上启下的作用。但是，在现阶段，我国的档案管理还存着许多的不足之处，制约着事业单位的档案管理。具体来说：

首先，相关的工作人员档案管理缺乏正确的认识。因为对于档案管理的工作人员来说， 相对于其他的工作岗位来说，其主要的工作内容并不是事业单位档案管理的核心工作内容，其工作的岗位也并不是事业单位的核心工作岗位。所以无论是事业单位的档案管理人员还是领导人员对档案的科学化管理不是非常重视，因而在进行档案管理的过程中经常出现工作懈怠、思想懈怠的问题。

其次，在档案管理的过程中，部分事业单位在进行档案管理的时候存在着档案管理方式落后的问题，许多事业单位在档案管理的时候还是采取着传统的保管方式，给事业单位的档案管理和档案分类都带来了极大的不便。随着现代化的进步、大数据的出现以及科学技术的日益加快，信息化的服务对人们的影响越来越广泛。为此，传统的档案管理方式是无法适应当前以及未来事业单位发展的，需要不断的完善事业单位的档案管理手段以及事业单位的档案存储方式，实现事业单位档案信息管理的科学化水平，进而实现事业单位档案管理的规范化，促进事业单位的档案管理与时代的发展步伐相适应，实现事业单位档案管理的高效化。

除此之外，事业单位的档案管理缺乏专业人才。对于档案管理工作来说，需要具备相关的行业知识，需要在档案管理过程中对相关的档案管理内容进行不断的细化，对档案进行科学化的归档与整理。只有这样才能在调档案的时候，及时的调取需要的档案信息。但是，现阶段，我国事业单位的档案管理人员在档案管理的过程中，没有将自身的档案管理理念与事业单位发展的步伐相统一，也没有对自身的档案管理技能进行完善。在这个信息化的发展时代，事业单位的档案管理如果不能适应时代的发展步伐，就是在退步。

三、事业单位档案管理运行机制完善化策略探讨

为了满足事业单位档案管理的需求，需要不断完善事业单位的档案管理机制。一方面，需要促进事业单位档案管理人员加大对档案管理的重视。对事业单位档案管理的重视可以促进事业单位的档案管理满足事业单位的发展需要，为人们提供便捷化、高效化的服务。为此，事业单位需要根据现阶段档案管理发展的问题，对档案进行详细的划分，实现对档案的全面化、细致化的管理。

另一方面，档案管理管理方式比较传统，与当前的信息化发展的步伐不一致。档案信息的管理看起来不难，其实在档案管理过程中涉及许多复杂的知识性、技术性问题。如果仅仅将事业单位的档案管理看成是一场简单的信息整理，那么在进行事业单位管理的过程中，就会面临许多发展难题，阻碍事业单位档案信息的规范化、合理化发展。鉴于此，事业单位在档案管理运行机制发展的过程中，采取先进的管理办法，比如可以通过大数据、云计算对档案中的问题进行科学的分析，并通过科学的数据对事业单位的档案进行系统化的整理。进而促进事业单位档案的信息化管理过程。与此同时，事业单位在档案管理過程中，还可以借鉴西方国家的档案管理办法和先进的档案管理软件，不断提升事业单位数据管理的科学化水平。

许多档案管理认为档案管理的工作只是对信息进行简单的整理，认为档案的管理工作是一项极其简单的工作，谁都可以做。其实，档案管理工作涉及计算机知识、涉及文档整理、涉及相关的行业知识。因此，需要对本行业的专业知识具有一定的了解才能对档案进行科学化的管理。因此，在进行档案管理的时候需要健全科学化的档案管理制度，对事业单位的档案管理进行及时的归档、使用、管理。与此同时，对事业单位的档案管理需要制定严格的保密制度和处罚制度，实行多层负责的档案管理体系，并按照分层次建档、集中化管理的档案管理模式对档案进行科学化的管理。

四、结束语

综上所述，现阶段，事业单位的管理需要与事业单位的发展相适应，需要满足事业单位的基本发展需求。对于事业单位的管理来说，高效化的档案管理是事业单位的发展目标，是实现事业单位工作效率提升的重要保障。鉴于此，事业单位需要在档案管理中对档案进行全面化的管理，满足事业单位档案发展的基本需求。与此同时，也需要在事业单位管理的过程中认识到事业单位档案管理的缺陷，对缺陷进行及时的更正，进而促进事业单位的档案管理更加完善。

参考文献：

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