提高电力系统配网基建工程项目质量管理优化策略
2019-10-14袁伟张莉丽
袁伟 张莉丽
摘 要:随着国民经济的飞速发展,我国越来越重视电力系统配网的建设和管理。长期以来,配网基建工程项目质量的管理所使用的模式都是传统的经验管理模式,但是仅仅靠经验来解决新的管理问题并不总是奏效,况且我国的配网基建工程项目仍然落后于部分相关制造业和国外相关的企业。完成企业之间、企业与当前经济的接轨的最重要的方法就是项目质量的管理优化,它既可以综合反映一个企业的管理水平,同时又体现了企业的文化与综合实力水平。对于企业来说,如何既节省成本,又提高质量,同时还能够加强管理优化,是一件非常重要的事情。本文将通过分析电力系统配网基建工程项目质量的不同阶段,从不同的角度来推荐一些管理策略。
关键词:质量管理;电力系统;基建工程
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.04.175
1 电力系统配网基建工程项目质量管理介绍
1.1 电力系统配网基建工程项目质量管理的概念
随着互联网等其他行业的逐渐发展进步,电对于现在的人来说特别重要,人们对用电用网的质量和可靠性也提出了新的要求。电力系统配网基建工程项目主要运用到计算机技术、网络方面的技术、电子方面的技术等领域,以实现实时监控、解决一些用电方面的管理问题。它一方面可以有效防止安全问题的发生,另一方面可以通过网络、计算机等操作来节省时间,增加工作效率和加快建造速度。做好这方面的建设需要一个良好的管理体系,通过对不同阶段、不同角度的管理,以及对每个施工阶段的监督、物资使用的管理等,并采取“以人为本”的管理方法,让管理系统化、民主化,进而把握好质量,从而在整个电力系统配网基建工程项目质量上做到位,有条理的完成整个系统建设任务。
1.2 电力系统配网基建工程项目质量管理的过程
电力系统配网基建工程项目质量管理通过流程图来进行,如果要制定一个合理并且完善的流程图,首先需要了解电力系统配网工程项目的质量管理一般过程,这个过程一般包括四个阶段:设计阶段、施工阶段、验收阶段、保修阶段。
设计阶段通常是通过设计图纸,实施图纸上的设计来进行。图纸的设计需要反复地修改,并且在每次修改的过程中都需要考虑它的技术成熟度、经济成本、经济收益等等,而最重要的就是要保证质量,尤其是在实施设计的时候,一定要保质保量,监督工作一定要做到位,对于人员配置、维护方法、工具设备一定要面面俱到。
施工阶段是耗费时间最长的阶段,但也是最需要注意保证质量的阶段。在施工过程中要以保证安全为前提,尽量减少成本,同时要做好对各个环节的质量控制,避免边际成本明显影响施工总成本。
验收阶段主要是对配网工程施工质量和工程完成情况的验收。这个阶段全方位地考核企业对工程的完成程度与企业的建设能力。工程是不是做的又快,质量又有保证,能不能满足客户的需求,对以后企业在电力系统的发展有着重大的影响。
保修阶段是在电力系统配网基建工程项目完成,并且检验合格后需要施工单位一定的時间段内进行保修的阶段。保修阶段合适的策略是定期监管、维护、回访,这样一是可以检验产品的质量是否合格,二是为以后做项目汲取一定的经验,三是保修服务做得好,对企业起到正面宣传作用,增加了企业的商誉,四是定期的检查与整改,对企业以后在电力系统的发展管理奠定了基础。
在电力系统配网基建工程项目质量管理的过程中,无论哪个阶段都需要人的管理。对每个环节都要把好关,都要认真对待,因为不管是哪个环节出了差错,最终都会造成整体项目的质量不合格,对企业造成不良影响。所以应该对把握每个环节的影响因素,把可能会出现的问题进行逐一的分析和控制,并制定相应的策略才能有效保证配网基建工程项目的整体质量。
2 电力系统配网基建工程项目质量存在的问题
电力系统配网基建工程项目质量的管理问题存在于许多方面之中。在制定一套优质策略之前,需要了解并且探析其中的影响因素与出现的问题,只有对症下药才会根除病因,才可以快速地解决问题。电力系统配电网基建工程项目质量管理的影响因素有人、机械设备、物资和方法四个大类。
人:人的因素有很多,比如参与项目施工建设人员的身体素质、文化、技术成熟度等。工程的实施是由人来进行管理的,所以人对项目质量的影响因素是最大的。应该充分发挥参与建设人员的主动性,加强在质量上面的管理力度,制造出保质保量的配网基建工程。
机械设备:主要指的是所有运转中的机器。机械设备有电气试验设备仪器、安全工具、带电作业车等。在项目的实施监督中,要十分注意设备的维护、实时监控设备的状态,不断的改进设备,以及定期对设备进行维护。
物资:指的是基建工程项目中用到的东西,比如混凝土制品、电气设备等。如果使用质量较好的物资,整体完成的项目质量也就会有所提高;如果使用不符合要求的物资,做出来的效果不仅仅是差强人意,可能还会有严重的质量问题。
方法:指配电网基建工程项目的施工方法和质量探测的方法。可以通过对参与人员的组织管理,人员分配方式进行调动,找到快速解决施工问题的方法。对于项目质量的技术方案、调试手段等等也可以转换管理方法,从而来加快施工进度,提高项目质量。
对于电力系统配电基建工程项目质量问题产生的主要原因,主要是针对影响因素来进行分析。对于人来说,人员如果技术不成熟,或者是人员变动的管理不当,造成人员懈怠,缺乏系统性的训练,以及人员的文化素养差别太大,会导致项目的人员工作水平、作业质量整体效能下降,并且会产生很多新的矛盾和问题,所以就需要对人员进行合理管理。针对物资问题来说,可能会出现设备应用力度不足,从而影响基建工程项目的质量。如果物资不合格,不仅仅对企业会带来不良影响,还会对配送物资的厂家带来危害。在一个电力系统基建工程规模中,会有很多的招标物资,在每一个工程中人员能否快速适应环境,也是质量问题产生与否的原因。如果工程前期现场勘查的不仔细,没有对施工现场做足调查、了解就开始施工,就会导致后续工作的质量出现很多的问题。
3 电力系统配网基建工程项目质量的管理优化策略
对于电力系统配网基建工程项目质量管理的优化,对国家和社会的经济发展都很重要。任何工程都必须保证质量,只有一步步的脚踏实地,才会让后面的工程完成得更加的稳定、安全有保障。这就需要我们制定相应的管理策略,让电力系统配网基建工程有更加稳定的发展。
首先应该优化管理物资:在施工阶段,首先要选择质量优良的物资,只有这样才可以保证项目的基础。有很多企业会提供物资,对于物资的选择就需要有经验的管理人来进行选择,一定要确保工程的质量,严格对物资进行把关。这不仅仅是在开始施工时要把好关,在施工期间还有源源不断的材料,这都要严格掌握,必须按照相关规定引进材料。
其次应该优化机器设备:机器是十分精准的东西,比人类手动操作起来会更快,并且不容易出错。企业为了节省成本,在施工的时候可能会使用旧机器,这时就要进行实时的维修、维护,预防旧机器发生问题。在此期间可能会购买新设备,这就需要让专业技术人员教会施工人员使用,尽量避免发生使用不当的失误情况。对于设备的使用,节省成本的方法还有一种,就是加强必要的技术改进,对一些设备进行升级使用,这样就能最大限度地保证成本和质量,也可以提高质量的管理效率。
然后就是优化人员的管理,对于有技术的人才,要充分利用起来,比如设计图纸比较好的,可以提供必要的工具设备安排他专门画图纸、做设计;如果是在管理人员变动的地方,处理人事方面特别好的,可以专门派他去处理人事事务。人是思维最多的,情绪变化也是最大的,所以对于人才的规划是非常有必要。对于技术不太成熟的员工来说,在参与项目之前最好是进行专业的培训,以此来提高一些管理人员的技术、业务素养。除了在开始项目之前要进行培训,在项目的实施过程中也可以安排一些必要的培训,来加强人员的电力系统配网的知识,有助于理解项目实施过程的意义。
人在整个项目的运作过程中起着关键作用,对于人员管理的优化,也是一门非常重要的学问。对于管理者,态度很重要,千万不能态度松散,或者是疲劳过度。在资金的使用上、施工的过程中都要集中精神,并且要抓紧施工人员工期完成的进度。作为管理者的任务很艰巨,一定要负起责任,一方面要时刻注意员工们的安全,电是很危险的,在施工时一定要注意切掉电源。在这方面最好是做一些培训,或者是安全逃生的演习,保证不能出现安全上面的问题。另一方面,还要注意员工的身体健康,安排体检,在工作的时候安排好值班表,要轮班,不能让员工过度疲劳,不能因为健康原因影响基建工程项目的完成。除此之外,管理者一定要灵活,在一些重大的事情发生的时候,要随机应变和沉着冷静,比如哪个地区的用户配网出现了问题,一定要及时的安排技术人员去处理,要进行及时有效的人员调动,确保事情得到解决。
在基建项目中对管理的方法进行优化十分必要,一个优秀的管理方法可以省去很多时间,提高企业的管理效率。下面就“以人为本”的方法具体阐明一下如何进行管理。由于对于不同的项目、不同的公司企业,不同的地区采取的管理方法不尽相同,在时间的维度上管理方法也不是一成不变的,都需要适时的进行调整,所以要做好分权管理,做到以“事”为中心发展到以“人”为中心。在项目初期过程,对于团队的管理来讲,首先是建设好队伍:在设计阶段人员结构上最好有一个主设计师,几个辅助设计师组成团队,要不断地和客户沟通,不断地修改,最后生成一份最适宜的图纸。在沟通的同时也要考虑经济成本和技术人员的熟练度问题,进行“经济管理化”;其次就是要认真选择施工队伍,施工队伍的资质等级与工程项目要求应一致,并且在施工期间加强监督管理,要求责任明确,不能采用独裁制。管理者也要考虑到工人的处境,以人员为中心,从技术、管理、组织等方面进行全面的分析和综合的考虑,以人本管理的方法解决问题,不能敷衍了事。配网基建工程方面需要严密把关,一是不能出现人员的安全问题,二是物资一定要安全到位,不能用违规物资和供应不足,三是在施工中不能马虎。在验收的阶段要注意建立完善的质量管理体系,对质量手册、作业指导书、报告等检查要明确分工,是否合乎客户的要求,质量是否过关。管理者应该针对目标来进行管理,按照部门的完成任务的情况来制定合适的奖惩制度,目的在于调动各个部门、各个人员的积极性,进而激发员工的潜能。管理时实行“合拢式管理”的方法,注重企业各部门之间的配合,同时讲究企业和员工之间的配合,使每个部门都相互关联,多多沟通,解决由于分歧产生的矛盾,才会让项目完成的质量有所保证,也会提高建设速度。总体来说就是让管理变得系统化、民主化,以人为本、责任化。
4 结束语
综上所述,对于电力系统配网基建工程项目质量管理的优化,本文分析了其影响因素和存在的问题,然后从不同的阶段、不同的角度出发,提出了一些管理上的建议。在实际的工作中必然会存在一些新的问题,除了需要加强动态管理的能力,也可以多了解一些国外的优秀企业管理案例,吸取经验,灵活地运用到自己的工程项目中去。电力系统配网的资金投资较多,并且一直影响着我国电力的发展,所以在管理方面还需要多下些功夫,制定一个比较科学高效的管理流程,提高配网的效率和质量,为配电网制定更好的、更完善的策略。
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作者简介:袁伟(1986-),男,湖北武汉人,本科,工程师,变电站值班员,研究方向:变电运维与经济管理。