建筑企业工程项目办公室管理的创新策略研究

张宝生

摘要：经济以迅猛之势飞速发展，各个行业也随之进步发展，同样建筑企业之间的竞争力极大，要想企业闻名于行业之中需要对办公室进行创新管理，工程项目办公室必须领导正确，建筑企业才会健康的运行发展，本文将阐述建筑企业工程项目办公室管理的现状，不足和办公室管理的创新策略。办公室负责对办公事务的管理工作，对企业各种规章制度的实施都起着重要的作用，只有办公室的工作正常运行，企业职工的利益才能得到根本的保证。

关键词：建筑企业;办公室管理;创新策略

随着经济的不断发展，建筑企业发展中的弊端都暴露出来，为了使其更好的发展，必须对办公室管理进行不断创新，尤其是对办公室管理进行创新，办公室管理在管理中占有重要地位，创新办公室管理可以使建筑企业得到有序发展，同时通过对本建筑企业的了解，制定符合本企业发展的措施和方针。

一、建筑企业工程项目办公室管理的现状及办公室管理在企业中的重要地位

（一）办公室在企业中发挥着重要的作用，起着上传下达的作用，能够使整个企业协调运行发展，良好的办公室文化和环境能够使建筑企业和谐共生，营造和谐的办公室氛围和环境是建筑企业健康发展的保证，建筑企业在经济发展中占据重要地位，办公室管理要创新，要转型，要适应时代的发展，对工程项目办公室管理进行创新，建筑企业进行工程项目办公室管理创新可以提高工作效率，可以改善企业的经营管理状况，使企业协调各方，促进建筑企业的发展。

（二）现在我国建筑企业办公室管理中存在很多不足，这些不足可能会导致企业的经济效益下降，生产成本增加，同时当今社会注重办公室文化，比如阿里巴巴公司的武侠文化，公司形成一种文化，营造一种文化氛围可以使员工关系和谐，氛围融洽，可以使办公室管理易于进行，促进企业的良性发展。可当今办公室管理则欠缺很多，办公室管理中存在许多问题，比如办公室管理的模式不健全，管理不当可能会使事务杂乱，人员工作积极性不高，工作懒散。可能还会出现责任和任务分配的不合理。还存在很多其他的问题，比如办公室人员没有很好的发挥自己的作用，办公室人员在公司中占有重要的地位，对上司负责，提供信息，起到上传下达的作用，可如今很多人员都缺乏积极性和自觉性，同时办公室日常事务繁重，经手处理事务多，未能合理的落实责任主体，追究责任不明确，不能很好的提升公司的核心竞争力。

二、有效提升工程项目办公室管理的方法

（一）针对办公室管理模式不健全，管理不当的问题，可以健全办公室管理制度，用制度来约束工作人员，规范工作人员的行为，提高办公室管理人员的办事效率，使工作人员明确自己的责任，制定合理的工作机制，使办公室人员不再松懈懒散，同时完善工作的流程步骤，使整个工作流程明白晓畅，努力提高工作效率，办公室人员保持清晰的头脑，不断的进行创新，积极进取，不断的进行自我革新，努力提高自身的素质，培养自身过硬的工作能力和素质，努力为办公室管理工作做好服务，作出贡献。

（二）广泛的了解市场的需求，以市场为导向，同时不断的改革创新，找到适合企业发展的道路和政策，办公室管理要做好领导和服务的作用，认清市场的潮流和趋势，在平时做好服务工作，要分清轻重缓急，并做出不同的反应和方案，对事务有不同的看法和分析，办公室人员要做好细节，做好自己的本职工作，做好服务工作，为领导和同事做好服务，发挥自身的作用和价值，办公室管理人员大多是文秘，做事情一定要认真细致，在工作中充分的考虑公司的利益，把事情办好。同时办公室人员在管理工作中要时刻关注事务的进行，把工作落实到具体，努力的提高企业的核心竞争力，考虑事情的整体，从大局和大方面来掌控，掌控全局。

（三）办公室管理要形成自己的文化，使办公室管理人员形成自己的文化特色，营造和谐温馨融洽的工作氛围，可以使工作人员之间的关系和谐，使工作更好的开展，也利于决策的执行，提高决策的执行力和信服力。同时可以实行培训机制，努力提高工作人员的素质，提高工作的能力。实行激励机制，使办公室人员努力工作，获得相应的报酬，不断进行职业教育，进行职业的培养，努力的提升公司的效益，并努力提升創新能力，激发办公室人员的办事能力和效率。

（四）努力改变传统的管理方式，创新管理方式，重视员工的作用，重视人的作用，努力听取员工的意见要求，把员工摆在重要位置，努力提高员工的积极性和创造性，对员工一定要有足够的重视，获得员工的认同，利于决策的执行，使员工获得自身的价值，同时改变传统的落后的管理方式，使企业得到长远的发展。提高员工的整体文化水平，保证企业高效运转发展，重视员工，既可以有效的完成任务，也可以协调员工之间和部门之间的关系。

三、结束语

建筑企业工程项目办公室管理一定要注重创新，而且要积极发挥员工的作用，制定政策一定要注意员工的意愿，同时规范员工的行为，进行改革创新，提升员工的素质，加强对员工的管理和控制。同时又让员工积极发挥作用，提高积极性和创造力。办公室人员要注意做好服务工作，创新管理，为领导和同事更好的服务，高效完成任务，努力的提升企业的核心竞争力，经济迅速发展，建筑企业竞争日益激烈，这时候更要努力的发挥自身的能力，进行改革创新，推动企业的发展，对平时办公室管理工作进行创新，使企业获取长足的发展。

参考文献：

[1]马宏伟，贺国海.多项目管理在大型建筑企业工程项目中的应用[J].中国招标，2010 （42）：28-30+27.

[2]马宏伟，贺国海.多项目管理在大型建筑企业工程项目中的应用研究[J].管理工程学报，2005 （S1）：121-124.

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