浅谈工程经济资料在竣工结算工作中的重要性

雷秋胡

摘 要：工程经济资料收集与管理是工程项目管理中重要有机组成，直接关乎到竣工结算工作是否能开展，是否能高效开展。本文从工程经济资料所含内容及当下我国工程领域工程经济资料管理现状和问题出发，分析工程经济资料在竣工验收结算工作中的重要作用，并提出提高工程经济资料收集与归档管理工作效率相关策略，旨在为相关从业人员提供可参考性建议。

关键词：工程经济资料；竣工结算；管理

1 工程经济资料

工程项目经济资料严格来讲不仅包括经济经济资料，还包括与经济资料相关的图文资料。工程项目经济资料跨度包括从立项到竣工验收及后期运营管理等，笔者作为施工管理工作人员，从项目施工开始到竣工验收跨度出发研究工程经济资料在竣工结算工作中的重要性。项目开始建设时，经济资料包括各分部分项工程预算成本、实际成本，以及各成本核算资料。

2 工程经济资料管理现状及问题

对于工程项目各参与主体来说都注意到经济资料管理重要性，但是因为各方面因素，工程经济管理现状中存在诸多不足，导致竣工结算工作开展中阻力明显，工作效率低，很多时候需要多次核算。笔者根据多年工作经验，认为当下工程经济资料档案管理中存在以下几方面问题：

第一，数据可靠性不足。对于一个工程项目来说，利益方较多，即便是同一参与方，不同部门或个体因工作性质、内容及利益相关性不同，对工程经济数据收集及处理方式有所不同，数据可靠性因此可能存在问题。如采购部门，难免出现采购人员同采购提供商达成私下协议收取回扣情况，此行为极有可能导致供货商降低采购物质标准，继而影响整个工程质量。

第二，经济资料中存在错误未能及时更正。工程经济资料收集处理工作量较大，工作人员工作压力较大，很多时候工作人员难以在短时间内处理相应问题，将问题处理往后退，长此以往导致旧问题未解决，新问题又出现，最终导致工程经济资料中到处是小问题，集中处理起来较为麻烦。正所谓“千里之堤毁于蚁穴”，如果小问题、小错误未能及时更正，时间一长就会形成大问题，不仅会出现因经济问题引发的工程质量问题，还会导致项目竣工工作难以高效开展落实，加大竣工核算工作量，导致验收时间延后。

第三，经济资料收集不全。经济资料涉及面诸多，经济资料完整性是竣工验收核算工作开展的重要基础，但是当下很多工程项目经济资料呈现的现状是资料难以全面收集或者部分资料缺失，造成此问题出现的因素诸多，包括管理水平、部门间沟通、经济资料收集制度等问题。经济资料不全是竣工核算中最为常见问题，不仅导致工作量增加，还会影响结算结果。

第四，经济资料归档管理进度缓慢。经济资料是反应项目实时经济情况，需要及时收集并形成资料加以管理，但是很多工程项目经济资料收集、归档管理进度缓慢，由经济资料反应出的问题也难以及时反应，这可能为工程项目质量埋下隐患。

第五，工作人员责任心不强。工程项目是一个庞大的体系，任何一个工作人员的疏忽都可能导致重大安全事故或经济事故，但是当下很多从事经济资料收集与管理的工作人员认为自己工作内容和性质不突出，工作过程中责任心不强，为项目经济核算埋下潜在隐患。

3 工程经济资料在竣工结算工作中的重要性

作为投资商来说，老板投资了就应知道资金用到哪里去了，怎么个用法，发挥了多大作用。工程经济资料是反应整个工程资金流向，同时它还能反应某些工程质量问题，如某工作内容选用了什么材料、聘用了什么资技术人员或者资质单位，这些都是反应工程质量的重要因素。笔者根据多年工作经验认为工程资料在竣工结算中有着极为重要作用，主要体现在：

第一，是竣工结算的基础性文件。结算，就是针对资金使用情况进行核算并支付相应款项。结算主体将竣工结算申请清单同经济资料及项目实际情况进行逐一核对，如果核算结果同经济资料及实际情况相吻合则表示可以支付相应款项。很多资金使用问题根据工程项目实际情况难以反映，因为诸如材料、设计图文资料的实际核查可能因为项目进度已经被覆盖继而难以进行实际核查，竣工结算实际工作中主要还是以工程经济资料为依据。工程经济资料不完整或缺失再或者准确性不足都会直接影响竣工结算工作的失败，由此可以见工程经济资料在竣工结算中的重要作用，时间证明竣工结算工作开展以工程经济资料为基础性文件。

第二，是竣工结算工作中质量核定的重要文件。竣工结算中除了支付相应资金款项外，还需要对既以建成的工程质量进行核查，还需编制竣工验收报告。工程经济资料中的图文资料记录工程施工进度情况，包括不同阶段项目平面或立体结构图，这些资料能直接反应工程施工过程，是竣工结算中核查施工是否符合相关文件的重要参考性文件。

第三，是竣工结算后续工作优化的重要参考性文件。竣工结算中能发现一些问题，如材料采购、施工技术、人员管理以及经济资料记录等方面的问题，不仅作为竣工验收结算中对某些问题责任划分的重要依据，更是相关参与主体日后优化工作内容，提高工作效率和保证工程质量的重要参考。对于分包的分部分项工程的验收来说，竣工结算工作开展显得尤为重要，因为它是工程项目后续施工的重要基础，对于资金预算与计划及施工设计实时调整来说非常重要。此外，对于发包单位掌控其他发包分部分项工程有着重要的参考意义，方便后续工作优化开展。

第四，是竣工结算项目整体质量的重要体现。对于一个工程项目来说，整体质量不仅包括工程项目质量，还包括工作效率和管理水平，工程经济资料的管理水平直接关乎到整体质量。可以假想，如果项目竣工结算中没有可能没有发现某系问题或者在项目主体投入使用后出现问题，找出问题原因并划分责任十分有必要，因为这关乎到使用方的合法权益。工程经济资料记录整个项目从无到有过程，是整个工程项目质量重要反映之一，以此为资料对其进行问题分析十分有必要。鉴于此，即便是整个工程项目都已经竣工结算结束，如果工程经济资料不完整或者可信度角度都反映整个工程项目质量不高，相反如果工程经济资料完整且可信度高则说明施工方、设计方、监理方等各方主体工作严格按照规范落实，工作效率和质量都有一定保证，继而整个工程项目质量较高。

4 加强工程经济资料管理，提高竣工结算工作效率

工程经济资料在竣工结算工作中占据十分重要地位，因此各参与主体必须加强经济资料收集与管理，提高工程竣工结算工作效率，为整个工程项目质量保证奠定基础。工程经济资料管理可从以下几方面落实工作：第一，要求每一位工作人员严格按照操作规范工作，保证经济资料来源可靠性。第二，发现问题及时改正，避免消费问题积累成大问题。第三，加强不同主体沟通，全面收集经济资料。第四，构建经济資料收集与归档管理机制，便于工作开展。第五，引进经济资料管理工作专业人才或对既有工作人员进行定期培训，增强员工责任心，从每个细节落实好工作。

工程经济资料对工程项目验收核算工作开展至关重要，需要每一参与主体和工作人员保有高责任心，携手一致，提高竣工结算效率，保证整体工作质量。

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