做好基层单位党建档案管理工作的思考

窦广洁

摘要：党建档案作为党的重要信息载体，其对党的重要文件和重要事件进行了详细的记录。党建档案的管理工作关系着各级党组织、国家以及党员的信息安全问题，一旦遭到泄露，将会对国家以及党组织造成不可挽回的损失。本文从制度、保管环境、监督管理、宣传等方面展开基层单位党建档案管理工作的研究和分析，旨在提高基层单位党建档案管理工作的安全性，促进其继续发展，并望对以后有关方面的研究提供参考。

关键词：基层单位;党建档案;管理工作;思考

党建档案是党的重要信息载体，属于档案管理工作中独立存在且特殊的档案体系，记录了自建党以来经历的重要事件以及发布的重要文件。基层党组织作为党组织的重要分支，其党建档案管理工作是其日常工作的重要内容。基层单位党建档案管理工作的有效实施，对国家党组织的党建档案管理工作具有促进作用[1]。对此，基层单位要积极落实党建档案的管理工作，紧跟时代的发展脚步，积极探索新颖、科学的管理工作方式，促进基层单位党建档案管理工作的安全性。

一、完善党建档案管理制度

党建档案管理制度主要包括移交接受、分类、立卷归档、保管利用等规章制度。只有实现党建档案管理工作的建设和优化，才能保障党建档案的安全性和可靠性。同时在进行党建档案的资料收集工作时，需结合国家制定的相关管理标准，制定出体现自身管理特点的管理机制。党建工作的利用制度主要包括资料查阅和调卷工作，这需要有关管理部门结合当地的具体工作要求和工作情况，对各党组织部门、党员以及干部制定相应的查阅和调卷制度。同时需加大党建工作利用制度的管理力度，确保党建档案不被泄露和破坏[2]。另外相关部门还需建立相关的工作机制，保证相关工作人员工作的落实。

二、优化党建档案的保管环境

党建档案管理工作还需建立良好的保护环境，目的是保证基层单位党建档案的安全性和完整性。对此，需要相关管理部门建立专门的资料库房，在建立过程中，合理划分档案库房、办公室和查阅室，保证其独立性，并根据实际要求，安排专门的管理人员来推进各项工作的开展，并严格控制资料库房的进出情况，禁止非工作人员入内，避免党建档案出现丢失、泄露的现象。同时还应重视党建档案的防火、防水、防潮、防污染和防高温等内容，保证其完整性。另外相关工作人员在收集资料时，还要注重资料的连续性，对于不同程度的丢失和损坏要进行及时有效的修补，避免因保管环境的不当而造成党建档案的丢失和损坏，最终造成无法挽回的损失。

三、加强党建档案管理工作的监督工作

党建档案管理工作的开展，能实现党建档案的有效利用，并充分发挥其利用价值。但在具体利用过程中，需考虑其具体规定与要求，严禁档案利用者摘抄资料，或是将相关资料带离档案室，避免档案资料遭到泄露。同时做好档案资料的监督工作，不仅有利于提升档案的利用有效性，还能确保其实际利用的安全性[3]。具体来说，就是在开展档案资料的利用工作时，及时发现和纠正相关工作人员的不良行为，可利用先进的科学技术，采取安装摄像头的方式，对存在不良阅读习惯的查阅者。

档案管理人员是党建档案管理工作的具体实施者，其工作性质具有特殊性。因此档案管理人员在任何情况下都应具备相应的责任意识，不能将党的重要、相关决议以及个人信息带到公共场合，且不对党的重要文件和相关决议做评论，将党的信息安全作为自己必须保障的内容。

四、加强党建档案管理工作的宣传工作

档案管理人员是党建档案管理工作的具体实施者，其工作性质具有特殊性。因此档案管理人员在任何情况下都应具备相应的责任意识，不能将党的重要、相关决议以及个人信息带到公共场合，且不對党的重要文件和相关决议做评论，将党的信息安全作为自己必须保障的内容。

无论是党员还是党干部，其都具有管理党建档案的责任和义务。对此，其应该积极完成相关的法律文件的培训与学习，通过加强宣传的方式，对每个党员的进行党建档案知识的宣传教育，并让其认识到党建档案管理工作的重要性[4]。通过开展组织、思想、作风和纪律等方面的建设活动，实现党建档案的完整性和准确性，充分体现党的优秀建设成果。还可定期举办党建档案管理工作的知识讲座，让广大党员通过讲座和学习，实现自身素质和修养的有效提升。

五、结束语

总之，为了各级党组织、国家、相关管理部门单位和个人信息提供强有力的保障，，必须足够重视党建档案管理工作的开展。相关档案管理人员应认真分析当前管理工作的管理现状，及时发现其中的问题，积极探究行之有效的解决策略，并顺应时代发展的趋势，采用更加新颖、科学的管理工作策略，保证基层单位党建档案的安全性和完整性，不断提升基层单位党建档案的管理水平，积累更多的优秀经验。

参考文献：

[1]陈良琼.如何做好基层单位党建档案保密工作[J].办公室业务，2016 （9）：8-8.

[2]廖淑梅.浅谈如何做好基层单位党建档案保密工作[J].经营管理者，2016 （22）.

[3]黄贤明.新形势下我国基层单位党建档案中保密问题探讨[J].办公室业务，2017 （17）：77-77.

[4]泽仁卓玛.论如何做好基层单位党建档案保密工作[J].当代教育实践与教学研究：电子版，2016 （5）：227-227.