现代项目管理理论下的重大科技项目管理模式研究
2019-10-12王晓东周雅琴
王晓东 周雅琴
摘 要:随着时代的发展,人们逐渐认识到在进行重大科技项目管理的过程中科学合理地运用现代项目管理理论的重要性。虽然当前我国的经济逐步发展起来了,但是却在一定程度上增强了各个领域、各个行业的竞争力。因此,为了提高企业在行业内的竞争力,现代项目管理理论应运而生,而且一经出现就得到了广泛应用。本文是根据现代项目管理理论来研究当前重大科技项目管理存在的问题以及重大科技项目管理模式的完善对策。
关键词:项目管理理论;重大科技项目管理模式;对策
引言:随着全球竞争力的日益增强,为了满足市场和时代发展的需求,现代项目管理也逐渐发展起来,而在该理论发展的过程中逐渐形成了独特的管理理论和管理方式,从而成为一门能够促进项目正常运行的学科。现代项目管理这门学科综合了各种类型的项目以及能够使项目正常运行的方法和技术,所以有效地应用这门学科进行项目管理能够在一定程度上提升项目管理的水平和质量。虽然,当前我国许多重大科技项目的管理工作都会运用现代项目管理理论中的技术和方法,但是在实际的运用过程中还存在着一些需要解决的问题。
一、重大科技项目管理中存在的问题分析
根据相关调查显示,当前我国重大科技项目的管理工作主要存在三大问题。第一点是项目管理人员并没有建立根据项目的实际运行情况建立相应的目标,所以不仅会使重大科技项目的管理工作不能统一地进行,而且还会使重大科技项目的各个环节无法构成相应的联系。同时没有合理的配置相应的资源使项目的运行速率逐渐降低。第二点是在重大科技项目运行的过程中缺乏系统性的管理,无法保证科技项目各个环节的工作能够正常的运行。第三点是当前我国重大科技项目并没有建立健全相应的监管制度和管理模式,所以会导致重大科技项目缺乏一定的创新性,项目的各个环节无法有效地进行结合,从而增加了相关单位对项目成本的投入,并且还在一定程度上降低了重大科技项目的管理效率。
二、重大科技项目管理模式完善对策
(一)健全重大科技项目管理监控制度
通常情况下,重大科技项目都是需要较长时间的管理才能够完成的系统化工程,所以根据现代项目管理理论我国科研部门应该在管理重大科技项目的过程中结合科技项目发展的实际需求来建立健全重大科技项目管理的监控制度,使其能够在一定程度上提升科技项目的建设质量。为此,首先应该在重大科技项目进行可行性分析、项目规划、项目实施、项目验收等过程中,结合重大科技项目的实际需求对项目进行适当的监控,从而有效地进行重大科技项目的管理工作。其次,需要我国科技部门相应的负责人聘请专业的管理人才进行项目的监控。而这些专业性人才不仅需要明确自己的职责,而且还需要能够在一定程度上带动相关人员工作的积极性。另外,重大科技项目管理人员还可以巧妙地运用第三方监管制度来不断健全重大科技项目的监督制度,从而保证监督制度的规范性。例如重大科技项目在进行可行性分析管理的过程中,科技项目的相关管理人员需要保证制定的项目实施方案能够系统性、安全性、规范性的完成,所以在制定项目实施方案时应该根据科技项目的实际需求,结合现代项目管理理论科学的地监控项目的运行情况以及成本资金的走向,并且充分地利用先进的现代化设备来配置项目各个环节成本资金的投入以及管理人员的应用等等,从而使其能够在一定程度上提升项目的运行效率[3]。
(二)构建科学评价体系
如果在重大科技项目的运行过程中,重大科技项目的相关管理部门能够科学地构建了相应的评价体系,那么将会为重大科技项目的顺利完成奠定一定的物质基础。所以需要相关的项目管理人员能够充分地掌握项目各个环节的实际运行情况,然后在采用相应的手段进行科学的管理,使项目能够顺利的完成。由此可知,在重大科技项目运行的过程中构建科学的评价体系是非常重要的,所以我国的科研部门应该充分地结合现代项目管理理论、利用先进的科学技术建立重大科技项目评价制度,使其能够促进我国重大科技项目圆满的完成[1]。
(三)建立项目管理通报系统
在重大科技项目运行的过程中,整个项目的各个环节必然需要具有一定的联系,所以相关的科技项目管理部门需要根据现代项目管理理论中带有的协调性来建立完善的项目管理通报系统,使科技项目管理部门能够在第一时间得知该项目各个环节的运行情况。而项目管理通报系统的建立不仅能够使项目管理人员做出正确的决策,而且还能够在一定程度上提升项目运行信息传递的效率,从而使重大科技项目运行更加规范化、协调性[2]。
(四)加强项目管理的风险预防性
由于项目在运行过程中必然受到某些因素的影响而使其面临一定的风险,所以在重大科技项目运行以及项目管理的过程中加强项目管理的风险预防性,科学地建立相应的项目风险预防机制,使其能够在一定程度上提升项目成功运行的概率,从而降低相关单位成本资金的投入。另外,我国的科研部门应该要求相关的项目管理人员提升自身对风险的认识,然后制定切实可行的科技项目管理预防方案,从而增强项目的风险管控。例如在建立重大科技项目的风险管理机制的过程中,要求该项目的相关管理人员定期对该项目各个环节可能面临的风险进行评估和监督,并且对科技项目正在面临的风险进行深入探究,使其能够知晓项目风险形成的原因,然后找到切实可行的办法解决项目所面临的风险。同时该项目的管理人員应该根据科技项目实际的运行情况建立相应的风险反馈机制,然后不断地进行调整、优化,使其具有一定的可靠性和稳定性,能够促进重大科技项目顺利的进行。当然,相应的项目管理部门应该加强对项目工作人员综合素质的管理和培训,使其能够有效地降低科技项目在人力资源方面面临的风险。
结语:综上所诉,可以得知在重大科技项目的运行过程中运用现代项目管理理论是非常重要的,不仅能够促进项目的正常运行,而且还能够在一定程度上提升项目的运行质量和效率。
参考文献:
[1]罗晋. 对建设工程项目管理模式的探讨[D].华南理工大学,2012.
[2]黄建勇. 我国重大科技项目管理研究[D].福建农林大学,2005.
[3]赵巧萍. 基于现代项目管理的科技重大项目监管模式研究[D].福州大学,2013.