精益管理理论在软件项目管理中的应用研究

连杰

摘 要：这几年来随着我们国家科技水平的提高，软件企业也相应发展起来，在我们的日常生活中，已经离不开电子产品的应用，也离不开软件的应用，软件企业已经在我们国家经济发展中占有重要地位。不过在软件企业中仍然存在一些问题，通过大量时间的研究表明，软件项目研究成功率并不是很高，而且随着研究的深入发现，造成这一现象的是由于软件企业里，软件项目管理不到位，管理理念存在缺陷。文中会对精益管理思想进行行深入讨论。本文通过对这一思想的阐述，结合产生背景，思想原则，生产管理工具等几个方面，对企业中存在的问题进行研究，提出一些可行的方案。通过这些方案的应用提高软件产品研发效率，并且提高工作人员工作效率，提高工作质量。

关键词：精益管理理论，软件项目管理，应用

近几十年来，世界已经朝着全球化和信息化的方向发展，世界各国已经离不开计算机的应用，为了提高我们国家在国际上的竞争力，应将信息化管理软件企业放在一个相当重要的地位，如今看来，信息化管理已经被应用于我们国家的各个行业当中，已经在我们国民经济的发展中占有重要地位，而且现在还一直保持一种上升趋势。在信息化管理的过程中，通过大量的实践验证，诞生了精益思想管理理论，然后这一理论被广泛应用于各个行业，通过结果来看，这一理论为企业带来更高的生产效率，而且在很大程度上提高了产品质量，对生产经营也起到了非常大的推动作用。然而如今有些企业还并没有重视这一理论。

一、精益思想的相关介绍

1.1精益思想的相关概念

精益管理的生产方式诞生于上个世纪80年代，由日本丰田汽车公司，第一个提出来并应用于丰田汽车的实际制造过程中，随着精益管理的应用，精益生产方式给日本的汽车制造业带来巨大收益，推动了日本汽车制造业的发展。精益作为一种价值理念，意思就是说排除任何形式的浪费。精益生产，其实就是一种生产模式，就是在制造过程当中排除任何形式的浪费。精益管理，可以解释为一种管理方法，也就是说在管理的过程中，将研究学者和实践理论，结合起来，拿到精益求精的管理方法。

1.2精益思想的核心和原则

精益思想的核心其实就是以精益二字为中心，指在产品的生产过程中出去，任何形式的浪费，减少资源的投入，控制资源投入的比例，其中不光指原材料投入的数量，而且包括人员、时间、用地等所有有关生产的因素，已通过非常细致科学合理的管理，达到生产的最大收益，并且无限贴合用户的需求。总的来说，精益思想原则可以概括为五大点，第一，就是要对特定的产品进行非常精确的定义，第二，识别产品的价值流，第三，是生产出来的产品流动起来，第四，通过客户的需求而达到生产方向的调整，第五，就是在生产的过程中永远追求完美。

二、如今企业软件管理中存在的问题

2.1产品缺乏有效的规划

在软件的研究过程中，技术人员虽然在技术方面做了很多工作，但是从长远的角度来看，设计者并没有对软件做出更长远的认识，在软件以后的使用过程中也没有对产品进行优化，从而导致软件的使用期限很短。在一些现有企业中，很多都是盲目的观察对手的特点而忽视自身的优势，从而在适应市场的过程中，需要大量的时间，工作人员工作量巨大。

2.2缺乏产品研发的流程

在软件的研发过程中，技术人员在得到软件产品的需求之后，对软件进行研发，但是并没有准确的研发范围，而且在工作上没有明确拆分，从而造成整体工作进度并不好。造成这种情况主要有三方面原因，首先是企业问题，企业没有标准的流程，其次是研究过程中没有标准的配置管理，最后还有可能是因为企业员工综合素质的问题。

2.3缺乏合理的培训机制

某些公司在创业初期，由于考虑到资金问题，忽视了对员工素质的培养，从而造成员工在公司并不能得到素质和技术等方面的提高，公司缺乏长远的眼光。随着时间的发展，由于这些人员缺少先进的技术，就会给公司带来一系列的问题。

三、精益管理理论的应用

3.1梳理日常工作

在软件的开发研究过程中含有大量的工作，这些工作如果不能有效的梳理出来，在工作时就会加大工作量，并且增加工作时间。所以在开发研究之前需要对每天的工作进行梳理，根据精益管理的思想原则，首先要对任何一项产品进行精确的定位，从而将产品的生产工作一一对应到流程中，这样一来就可以通过有效的、科学的措施减少浪费。

3.2调整工作位置

根据精益管理思想理论，在工作过程中要对工作现场进行合理的布置，就是要对公司各层员工之间，各个工种之间进行有效的分配，就是实际工作位置的分配，不能将他们的工作是随便摆放。这样，其实是为了提高各个部门之间沟通的效率，减少员工在走动过程中消耗的时间，将更多的时间利用起来，从而节省时间，节省成本，但是需要公司高层的支持。

3.3建设良好的沟通系统

在企业软件管理的内部，快速、准确、有效的信息流的传递，对一个企业的工作效率来说非常重要。一方面可以提高自己职工的工作效率，另一方面还可以使客户对产品的反向拉动成为现实。在这个过程中可以使用工作看板，因为工作看板可以直接解决，项目管理中不直观的问题。在工作环节中的任何员工都可以在工作看板上看到自己的工作流程，从而在很大程度上提高信息的流动性，提高工作效率。

四、结束语

如今随着软件企业的发展，软件项目到管理工作，已经成为重中之重，伴随着精益管理理论应用于软件管理中，为软件的管理工作带来巨大帮助，不仅为企业建立了完善的管理制度，提高员工工作质量，提高软件的质量，而且还在很大程度上提高了软件的使用寿命，从长远角度上帮助软件企业的发展。如今精益思想理论，已经被广泛应用于制造行业，但是在高新技术的行业，应用并不太多，虽然有些企业有所应用，但还不是很广泛，在很多企业中，并没有应用这些理论。当然所有的理论都应该在实践中体现自己的价值，在软件企业的管理过程中，也不能生搬硬套，精益管理理论，要从实际出发，结合自己实际情况，将理论引入到实际情况当中，从而体现自己的价值。

参考文献：

[1]梁曉月，王龙宽.项目管理理论在软件开发过程中的应用[J].科技经济导刊，2017（23）

[2]王毅. 精益管理理论在软件项目管理中的应用研究[D].天津大学，2015（12）