提高档案管理科学化水平的路径探究

摘要：档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。因此，档案管理工作也是十分重要的。在现代网络环境下，多数档案馆（室）缺乏宏观规划和管理，条块分割，各自为政;热衷于追求“大而全”“小而全”，特色不明显。所以我们务必认清形势，找準问题，科学谋划，加速推进档案事业的科学发展。本文主要分析了提高档案管理科学化水平的路径选择，以供大家参考。

关键词：档案管理;水平;路径选择;科学

一、档案概念

档案产生与人类生活和生产的各个环节、各个方面息息相关，是一种包含了文字、图像、数据等诸多因素的一种原始记录。这种原始记录的存在使得档案在应用的过程中存在着诸多的保存价值，也促使了我们在工作中有必要对档案进行全面系统的管理。在现代化社会发展中，随着计算机技术、信息技术的飞速发展，人们在生活和工作中对于档案管理要求也提出了新的标准与认识。这主要是由于在计算机技术的普及与应用中，越来越多的档案资料出现在工作人员面前，给档案管理工作人员工作带来了新的考验和标准。

二、实现档案管理科学化的意义

档案的科学化管理从本质上分析就是以科学理论为指导，采用科学的技术手段和方法对档案进行管理和控制，从而保障档案管理工作内容和工作重要性的管理模式。在目前的社会发展中，随着信息技术的飞速发展，档案管理工作已成为一种重要的信息资源的反馈模式，也是各种事业政策和经营模式调整的主要依据。在目前的社会发展中，面对越来越重要的档案管理模式，越来越复杂的档案管理工作已成为提高档案的科学化管理水平的重点，也是整个事业发展的综合性控制要求。

（一）信息时代的要求

随着我国国民经济和社会发展步伐的不断加快，互联网、手机等要求不断普及，其在应用的过程中对于各种工作程度来说也逐渐得到了提高。截至目前，我国的网民数量呈现出高速增长态势，已经达到了全国人口总数的一半以上，使用的过程中对于整个信息时代的发展而言是一种综合性工作模式，也是以现代化管理控制为标准的综合性管理流程。在目前的社会发展中，档案信息的科学管理逐渐实现了以信息化为主的管理模式，并且在社会生产技术发展中，这种要去呈现出高速增长和发展的态势。

（二）家文化软实力的需要

档案是一种旧历史的文献资料，它对一定时期内的社会活动有真实客观的反映，是一种宝贵的文化财富，对于推动整个社会的发展有至关重要的作用。在当前的社会环境中，虽然社会信息来源渠道不断增加，但是很多信息来源中不能保证信息的准确性，相对而言，档案具有更强的说服力，加上档案细心综合性比较强，对社会经济、文化以及政治等方面都有涉及，对于推动整个社会的文化建设有很大的作用。在当前世界各国竞争加剧的过程中，文化竞争已经成为一个主要方面，国家只有掌握了文化制高点才能将未来发展的主动权掌握在自己的手中，档案管理是国家软文化建设中的重要组成部分，必须在新的环境中不断提高档案管理科学化水平，从而使其能为增强国家软文化建设服务。

三、提高档案科学化管理水平的有效措施

（一）重视过去已形成档案中民生档案资源的整合与开发

档案部门要深入含有大量民生档案信息的单位和部门，进行指导与调研，把与广大人民群众权益息息相关的专业档案进行规范化管理，应该收集进档案馆的及时进馆。如婚姻档案、人口普查档案、知青档案、军转人员档案、土地承包与流转档案、林权档案、土地征用拆迁档案、房地产档案、医疗档案等等。

（二）加快档案管理的信息化水平与现代化建设

档案的信息化是在信息社会中发展的必然趋势。档案管理的信息化是适应时代发展，提升科学化管理水平的必经之路。进行科学的档案管理离不开各种现代化的管理设备。长期以来我国的档案记载载体都是纸张，而现在，人们进行文档的记载和存储一般都是采用各种数字设备。随着计算机技术和信息网络的普及，人们对档案服务的要求也从原来的面对面服务延伸到了网络服务，对档案管理工作的信息化、科技化的水平要求越来越高。而且随着工作、生活节奏的变快，人们对资料查阅的速度也有了更高的要求。这种情况下档案管理部门需要建立起完善的数据库并要有强大的信息检索能力。

（三）改变档案管理工作的服务方式

现在社会档案资料的应用面增多，使用人数增加。档案管理工作不应当只局限在档案管理部门来进行。档案管理也应该改变服务方式，应该由单纯意义上的资料提供者变为信息咨询服务工作者。现在网络信息技术十分发达。档案管理的部分权限可以进行下放，比如说电子资料的归档可以由资料的生成者来进行。资料的生成者对资料了解最深，由他们进行归档工作不但减轻了档案管理工作人员的负担还能最大程度上避免资料的归置错误。

四、结束语

档案工作是一项长期的复杂的管理工作。而要想科学发展，开创新局面，首先就要用科学发展观的眼光，实现档案管理工作与经济和社会的全面协调发展。其次，找准档案管理工作中的困难症结，抓住突出问题，将解决档案管理问题贯穿实践活动始终。只有这样才能更好地促使档案管理工作做到与时俱进，不断的创新发展，从而促使其管理质量的不断提升。

参考文献：

[1]周泽敏.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化探索[J].办公室业务，2017（5）：101.

[2]李小龙.信息化背景下事业单位档案管理科学化的思考[J].现代企业文化，2019（14）：115.

作者簡介：袁凌艳，河北省秦皇岛市抚宁区信访局。