会议与展览的多元共生——深圳国际会展中心之会议篇

王晓洁 李媛琴 丁荣 黄丹

深圳市欧博工程设计顾问有限公司

1 国内外会展运营状态

1.1 会展产业概念

会展是会议、展览、大型活动等集体性商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间内，众多人群聚集在一起形成的定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。其概念外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等，并且在某种意义上逐渐发展成为会展产业，即展览、会议、节庆、演艺、赛事等，其中会议是会展产业不可缺少的业态之一。

1.2 会与展的融合

会展产业在经济全球化的进程中，以其对经济和社会的杰出贡献受到了各国政府越来越多的重视。会展产业也同样成为我国国民经济的新亮点，越来越多的城市和地区正在努力发展会展产业。会展产业作为现代服务业的重要支柱之一，其全球市场规模正在逐步扩大。会展设施建设已经突破传统、单一的展览馆建设，正在向会展综合体、会展集聚区和会展城发展；展会的内容也日渐丰富多样，现代意义上的“会展”或者“展会”并不是孤立的“展”或者“会”，而是展中带会、会中有展，共同融合发展的态势。

1.3 会议业目前状况

但是目前各地在发展会展产业的过程中，普遍存在重展览、轻会议的现象。从统计资料上来看，也是展览的数据比会议多。会议产业不是个新话题，许多实际案例已成为教训，很多会展项目没有把会议产业做到位或者根本没有在成功召开展会的同时更好地带动会议产业。诸多原因导致会议产业作为一个独立的产业而发展缓慢。但会议业的市场确实存在，并具有广阔的发展空间和增长潜力，所以需要通过认真研究会议市场的需求和变化规律，制订相关的规章制度，从而使会议产业得到更快更好的发展。

1.4 会与展的特殊性

会议与展览在活动目的有趋同性，但其运作方式上存在本质区别。展览的直接目的是促成交易，是商品买家和卖家的聚会，通过观众群直接销售产品，寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息，无论是单向的宣传还是双向的交流，通过宣传和交流而达成交易。但展览和会议所需的空间设施及组织方式完全不同。

1.5 我国会展中会议功能的缺陷

我国会展产业虽然起步较晚，但因有着旺盛的需求与活跃的经济支持，展览的规模和可供展览的面积不断增长，现已位列全球首位。截至2018年，国内展览馆总数为164个，同比增长7%；室内可租用总面积约983万m2，同比增长5%。我国展览馆利用率整体呈现提升的发展趋势。其中，上海新国际博览中心的租馆率达到68.34%，另外深圳会展中心、广州保利世贸博览馆及国家会议中心的租馆率也达到60%以上。但会展中会议功能严重不足，主要体现在以下几个方面：1）会议功能面积偏小；2）在展馆内分布严重不均衡；3）会议空间单一，灵活性不足，不能按照各种需求有效合理地划分空间功能；4）无法满足国际会议的声学、AV、智能化需求；5）管理与运营无法与当前信息时代相匹配。

1 标准展厅会议功能区位图

2 两两展厅之间会议室效果图（分隔前）

3 两两展厅之间会议室效果图（分隔后）

2 深圳国际会展中心会议配套

2.1 设计背景

世界知名的场馆管理机构美国SMG公司于设计中期进入本项目，正式为深圳国际会展中心提供国际化管理和服务。SMG的专家也发现在原方案中会议配套严重不足，提出了如下会议指标和标准：1）每两个展厅之间二层共增设9间会议单元（每个单元面积约760m2）；2）位于南登录大厅一层西侧的展厅改为2 200m2的会议中心（其中4间大会议室可灵活划分大小，每间面积约500m2，2间小VIP会议室）；3）位于北登录大厅的国际报告厅座席由1 200座改为1 920座，并增设了楼座；4）18号展厅改为会议中心和宴会厅兼展览功能；5）20号展厅改为展览、甲等体育赛事兼大型会议活动功能。

2.2 会议功能规划

深圳国际会展中心共设有150多个各种规模、类型的会议室，共计4.7万m2，具体分布如下。

（1）标准展厅（1～16号展厅）

每两个展厅之间二层近中央廊道一侧设9个会议单元，每间面积约760m2（可一分为三）。此部分会议室贴临展厅布置，可就近满足展览的会议需求，与展览空间相互依存、相互促进。每个展厅二层靠中央廊道一侧均设2个主办方会议室和1个主办方会议室兼接待处。

（2）特殊展厅（18号展厅）

东侧为会议、宴会兼展览的多功能厅，建筑面积约6 700m2；西侧一、二层共设25 间不同规模的会议室，可容纳60～650人不等；三层设4个VIP室和1个行政酒廊。

一层东侧的会议、宴会兼展览的多功能厅可利用活动隔断划分为2个单独的会议空间，净高14m。设计预留了4.5m×9m吊点，吊点荷载1t。一层西侧设置2间中型会议室（每间面积约660m2）和6间小型会议室。每间中型会议室均可利用活动隔断划分为三间单独的小型会议室，净高6m，设计预留3.0m×3.0m吊点，吊点荷载250kg。二层靠近中央廊道西侧设置2间大型会议室（每间面积约1 000m2，可一分为三）和6间小型会议室（总计面积约850m2），净高6m，设计预留3.0m×3.0m吊点，吊点荷载250kg。

5 18号展厅会议中心布置图（分隔后）

6 轻质通高活动隔断示意图

（3）特殊展厅（20号展厅）

此展厅兼可举办大型会议活动、体育赛事、娱乐活动，其内部一层均为伸缩+活动座椅，二层设少量固定座席，南北两侧设置用于存储活动座椅的临时储藏间14处，最大可容纳1.28万人；净高为16m，设计预留9.0m×9.0m吊点，吊点荷载1t；三层设8个VIP包间和1个行政酒廊。

（4）南登录大厅西侧

一层设6个会议室和2个媒体发布厅；二层设会议兼展览、宴会功能的多功能厅（3 500m2）以及4个VIP室。

一层西侧为4 间大型会议室（单间面积约500m2），每间会议室均可利用活动隔断划分为3间单独使用的小型会议室，净高6m，并在靠近后勤走道另一侧设置了AV控制室，以满足使用者的特殊需求。靠近中央廊道设置2间媒体发布厅（每间面积约250m2），净高为5.5～6.0m，每间媒体发布厅均可利用活动隔断划分为2间独立使用的小型媒体发布厅。

二层西侧设置了具有会议兼展览、宴会的多功能厅（面积约3 500m2），作为会议功能可容纳约3 000人，净高约8.5m。天花设计4.5m×4.5m吊点，吊点荷载2t。利用活动隔断可划分为3间独立使用的会议单元，并且每间会议室均有独立的前厅和后勤通道，最大程度确保相互不干扰。三层多功能厅上空两侧均按照国际标准设置了同声传译室、AV控制室、追光室等配套房间。

7 南登录大厅多功能厅侧厅

8 南登录大厅会议室效果图

9 南登录大厅一层会议功能区位图

10 南登录大厅二层会议功能区位图

11 南登录大厅多功能厅会议功能平面布置图（分隔前）

12 南登录大厅多功能厅会议功能平面布置图（分隔后）

（5）北登录大厅西侧

设有1个面积为2 200m2的国际报告厅，一层设1个VIP会议室兼会见厅、1个VVIP会议室兼接待室，二层设有6个VIP室及1个媒体发布厅（可一分为三）。

一层西侧为阶梯式国际报告厅（共1 920座，其中池座座席数量为1 591座、楼座座座数量为329座）、会见厅（面积约500m2）、VVIP（面积约70m2）。国际报告厅仅用作大型会议，不考虑歌剧等其他演艺功能。前排设有4种不同模式的升降座席形式（分别为大舞台模式、普通坐席模式、VIP坐席模式、VVIP坐席模式），可满足不同层次、不同规模的会议需求。每种模式均进行了视线和声学分析，在一层夹层、二层和三层分别按照国际标准设置了同声传译室、AV控制室、耳光室、追光室，并在观众厅上空设置2道面光桥，以满足相关会议专业需求。

观众厅的顶部设计4.5m×4.5m吊点，吊点荷载2t。舞台上方设计4.5m×4.5m吊点，吊点荷载8t。报告厅总计设置10个安全疏散口（疏散楼梯或疏散走道），其中楼座设置2个，池座设置8个，均能使室内最远点到安全疏散口的距离≤37.50m，且在首层能通过走道（长度≤12.50m）疏散到室外。会见厅靠近中央廊道处净高＞4m，可接待重量级人物来访。VIP与会者可乘车到达会见厅右侧（中央廊道处），最大程度地保证了流线的私密性和安全性。

二层西侧贴临国际报告厅处设置了6间VIP会议室（面积约450m2），净高为3m；媒体发布厅（面积约500m2）靠近中央廊道设置，净高≥4m，可召开新闻发布会等，此空间可利用活动隔断灵活划分为3个独立使用的空间，最大程度地满足运营需求。

13 北登录大厅会见厅效果图

14 北登录大厅一层平面图会议功能区位图

15 北登录大厅二层平面图会议功能区位图

16 北登录大厅国际报告厅二层平面图

17 北登录大厅国际报告厅三层平面图

2.3 流线设计

南北登录大厅不仅作为会展中心的主要入口之一，也是与会人员聚集的一个重要场所，大众与会人群均通过东侧仪式感极强的登录大厅进入西侧会议空间。南登录大厅一层西侧设有2间VIP会议室以及位于附近的VIP停车位，VIP与会者可通过VIP客梯直达位于二层的2间VVIP会议室，并通过私密性极强的走道到达二层多功能厅。北登录大厅一层西侧设有1间VVIP会议室以及位于附近的VIP停车位，与会者可通过VVIP会议室直达国际报告厅，也可通过电梯直达二层的VIP会议室。北登录大厅一层近中央廊道处设置VIP会议室兼会见厅，与会者可通过坐车直达中央廊道处，极大地满足了私密性的需求。深圳国际会展中心会议功能以就近、分级原则设置，既有满足高级别会议要求的国际报告厅、多功能厅，也有适合举行小规模商务活动的VIP会议室；还有可召开不同规模、不同类别活动的发布厅，更有每个展厅独立的会议空间。每种会议空间均有专门的服务后勤通道提供服务。”

3 会议功能专项设计

3.1 声学设计

较高标准的会议空间对声学要求也相对较高。对于空间的声学取值，不仅与空间自身使用功能有关，也要与项目等级定位和投资规模相匹配。

该项目中会议室类空间包括国际报告厅、南登录大厅多功能厅及各大小会议室，按照《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》（GB/T 50356-2005）要求，报告厅、多功能厅、会议室允许背景噪音NR-30。混响时间与空间的体量、形状有关。结合报告厅、多功能厅的体积及形状，参照规范取值为1.2s（±10%）。会议室类空间的混响时间一般采用短混响，结合项目对标美国LEED V4评价标准要求，会议室类空间的混响时间按照＜0.6s控制。

18 北登录大厅国际报告厅剖面及视线分析图

19 北登录大厅国际报告厅效果图

20 北登录大厅 VIP 效果图

本项目通过室内装修造型、吸声（隔声）来满足降低背景噪音、增加混响时间的要求，通过双层墙体、通高轻质活动隔断（隔音系数55dB）、声闸隔音门、管道、线槽、吊装支架（穿楼板、墙体处）等进行密闭和减震处理，并通过计算、电脑模拟分析及运用相关实验室量测数据等手段，对空间的各组成构件进行相关声学设计，最终使建筑声学效果满足各项指标要求并符合使用需求。

3.2 AV影音设计

AV影音设计是音频（Audio）和视频（Video）设计的简称。随着客户群需求的不断提高，AV影音设计除了要满足基本需求（扬声器、投影仪、功放、音响等）之外，也需要满足各类特殊活动的要求。例如能召开大型学术会议、车企（概念车）发布会等的阶梯式国际报告厅，在其室内设计了耳光室、同声传译室（10间）、AV影音控制室和追光室，在吊顶内设置了两道面光，在其舞台内部设置了各类舞台幕布、吊杆、可升降的LED以及葡萄架，使其既能满足多媒体演示分享、视频会议的需求，也能实现实时直播（转播）；可容纳3 200人的大型会议室，利用活动隔断可分成单独的三间会议室，每间会议室均配置了同声传译室（2间）、追光室（2间）和影音控制室（1间），用于前后屏幕投影设备、灯光和声音的控制；18号展厅设有面积约6 700m2的大型会议中心，利用活动隔断均可分成单独的三间会议室，每间会议室均配置了同声传译室（4间）、追光室（2间）和影音控制室（1间），可用于前后屏幕投影设备、灯光和声音的控制。

3.3 智能化设计

根据美国SMG公司的要求，深圳国际会展中心按照“智慧展馆”理念，利用大数据、AR技术、5G技术（高速Wi-Fi全联接）等，主打“智能化第六代会展场馆新生态”，并与互联网公司联手打造智慧会展平台，为国内外客户提供前所未有的智能化服务，达到千展千面的智慧场馆，进而实现创新的业务体验和运营模式。

3.4 装修设计

结合建筑设计造型以及对深圳特色文化的理解，室内装修设计采用了“海纳百川”的海洋文化设计语言，将海水的波浪曲线以及色谱中的7种主要代表性颜色贯穿于整个项目，并通过颜色区分不同的功能布局，自然形成人行流线的定位系统。

根据平面的基本使用功能以及行人在项目空间中的行走路线，结合各个顾问方（运营顾问、AV顾问、声学顾问、标识顾问、泛光顾问等）的实际使用需求，运用色彩、质感、造型、家具、绿色环保材料等，塑造出了一个温馨、亲切、人性化的会议空间环境。通过以上设计手法，深圳国际会展中心会议部分既有别于展厅其他功能，又能起到很好的区域定位作用。

4 结语

深圳国际会展中心内4.7万m2的会议空间连通项目北侧的国际会议中心，共同打造了一个会展产业的会议聚落群，一个从100、500、2 000、3 000m2到2万m2等不同规模的会议产业链，真正打造集会展、会议、综合配套为一体的会展湾综合体。

会展湾综合配套总面积约154万m2，包含城市地标、产业总部、商业中心、国际酒店群、精品公寓、生态公园、交通枢纽等，满足全球会展办展、参展人员的一站式需求。在非展览期间，会展内的会议聚落群刚好能填补综合配套片区内的会议功能需求，真正做到成本及运营可控、可调，最大限度利用非展会期间的会议设施。基于此，深圳国际会展中心可打破常规展馆运营模式，非展览期间也可以单独开放会议功能，为会展湾、空港新城甚至整个粤港澳大湾区提供会议服务，会议场馆租借率有望达到70%以上。