金华市不动产登记“无证明”改革取得实效
2019-10-11金华市自然资源和规划局倪拥军
□ 金华市自然资源和规划局 张 浩 倪拥军
事前明分类、事中强执行、事后常优化
不动产登记,牵动千家万户的利益。今年来,金华市不动产登记中心按照“事前明分类、事中强执行、事后常优化”的工作要求,以为群众和企业办好“一件事”为硬标准,通过“直接取消、申报承诺、数据查询、部门核验”等4种方式全面梳理不动产登记中涉及到的“无证明事项”。改革前,办理不动产登记需要提供的证明事项为26项;改革后,保留证明事项13项、直接取消证明事项6项、部门核验事项4项、申报承诺的事项2项、数据查询事项1项,减证便民服务得到再提升。截至目前,金华市不动产登记中心累计为办事企业、群众减少“证明事项”26659项。
一、事前明分类、优化再造流程
一是全面梳理,摸清证明事项底数。金华市不动产登记中心根据《不动产登记暂行条例》《不动产登记暂行条例实施细则》,浙江省政府“八统一”指导目录中涉及的不动产登记32个子项和金华市“无证明城市”改革工作要求,坚持“依法依规、为民利民”原则,主动作为,用于创新,通过全方位、多角度全面清理,共梳理出与不动产登记相关的证明事项26项。该中心通过金华市政府“无证明城市”专班法律认证确认,仅对其中权属来源材料、完税证明(含个转企税收审核证明)、同意顺位抵押函、案件生效证明(法律文书)、商品房合同备案材料等13项“证明事项”予以继续保留。
▲ 金华市政府副市长董旭斌到金华市不动产登记综合服务大厅视察“无证明城市”落实情况
二是精简材料,取消各类“奇葩”证明。对照“无证明城市”改革中取消证明材料的“六个一律”的要求,该中心对原“26项证明事项”中的“6项证明事项”通过直接取消或其他途径来实现免交“证明材料”。如《法定代表人证明书》可凭营业执照、身份证等材料办理;《标准地项目补充说明》可通过在出让合同中约定备注相关内容生成;《竣工承诺书》可通过申请人在询问笔录上写明符合竣工要求的内容方式实现;《不动产地价认可证明书》《划拨土地抵押认定证明书》《最高额抵押债权尚未确定的证明》可通过由银行风险自控方式实现。
三是数据共享,部门核验免交证明。该中心通过论证确定,针对不动产登记申请时涉及姓名变更证明、身份证号码变更证明、亲属关系证明、农村集体经济组织成员证明等4个证明事项,以2016年6月30日户籍改革为节点,以部门核验的方式来实现免交“证明材料”。户籍改革前,通过公安局核验,户籍改革后直接与乡镇(街道)进行核验。此外,原由部队出具的《军官证号码变更为身份证号码证明》、由统计部门提供的《小微企业证明》,采取申请者自行承诺的方式来替代证明;《死亡证明》可凭火化证件或户口簿登记栏“死亡注销”来替代,两者都缺失的情况下可通过数据查询方式实现免交“证明材料”。
二、事中强执行,细化举措抓关键
一是“四上两下”,营造浓厚宣传氛围。通过“四上两下”措施,金华市努力提高群众和企业对不动产登记“无证明”改革的“知晓率、参与率、满意率”。“四上”,即“无证明城市”改革宣传标语、证明事项取消清单、办事指南、投诉举报监督方式等上墙(电子显示屏)、上窗(服务窗口)、上网(政务网、门户网站)、上线(88900000便民服务热线电话)。“两下”,即部门负责人和业务骨干下沉到窗口开展“一日代办员”活动,执行口径、宣传手册等下发至每个窗口,传达到每一位办事群众。截至目前,金华市不动产登记中心已对常用的17项不动产办理须知、大厅触摸屏中32个子项进行同步更新、动态管理,并在办事服务窗口和“浙里办”政务平台公开发布,有效提升了办事群众、企业幸福感指数。
二是应知应会,熟练运行办理方式。金华市不动产登记中心常态化利用晚上、周末等非工作时间多次召开“无证明城市”改革业务培训学习和应知应会知识测试。着重要求窗口人员既要熟悉本中心供需双方事项基本情况(包括作为需求方和供给方“无证明”清单中涉及的证明事项数量,每一项取消证明事项名称,涉及业务、开具部门、清理方式),又能熟练掌握“无证明城市”查询核验系统、“浙政钉”及微信核验流程,形成内化于心、外化于形、人人是行家理手的改革新局面。截至目前,该中心共组织6场次648人次业务培训,实现了全员培训率100%,应知应会达标率100%的目标。
三是联络代办,数据跑腿便民利民。针对当前暂时不能依托大数据共享的事项办理,按照不让企业和群众自己去开证明的工作原则,该中心建立完善联络员和代办员制度,通过内部办公自动化系统、“浙政钉”、微信、实地调查核验等方式实现“无证明”办理。实际操作时,通过与地名办、公安局、民政局、市场监督、银行、消防、档案馆等相关部门建立“钉钉工作群”,点对点联系,对特殊事项采取“兜底代办”的形式来解决,形成群众、企业来回跑腿变成数据一次跑的高效服务示范引领局面。截至目前,该中心通过“钉钉工作群”查验数据671条。
三、事后常优化,建章立制保实效
一是闭环运行,强化制度机制保障。金华市不动产登记中心根据服务型窗口单位的工作实际,通过系列改革配套制度,落实改革主体责任,保障不动产登记“无证明”改革落地见实效。编制《证明事项清理清单内容》《无证明事项格式模板》等多项指南,制定“无证明城市”改革相关的首问责任制、AB角制、一次告知制、直接办理(当场办理)制、限时办结制、绿色通道制等多项工作制度。此外,遵循“合法合理、高效便民、程序规范、公开透明”的原则,对申报承诺事项制定服务指南,建立事中事后监管跟踪机制。
二是问需惠民,精准回应群众诉求。该中心健全联动工作和专班协调会商机制,在服务大厅咨询窗口专门配备“无证明城市”改革工作解读专员,及时将收集、监测到的不动产登记“无证明城市”改革过程中数据信息不全、核验时效长、部门无法提供出具相关佐证材料等堵点、痛点和难点汇总成《改革监测情况每周一报》,做到问题及时记录和疏通反馈跟进,全力推进高频事项“无证明”办理高效通畅。截至目前,已编辑《无证明改革监测情况每周一报》25期,疏通反馈跟进问题9个。
三是督查考核,兜住兜牢改革底线。该中心统筹发挥督查队伍、以“两代表一委员”为主体的“改革体验官”队伍和业务骨干为主体的联络员代办员队伍作用,组织开展常态化、多层次、体验式的督查考核。对在“无证明城市”改革中履职不力的工作人员,实行“三个从严”处理,即被媒体曝光查实的从严问责,被督查组暗访查实的从严问责,被群众举报属实的从严问责。