煤矿企业会计制度成本控制探讨
2019-10-09王莉
王莉
近年来,随着我国煤矿企业数量的不断增多,整体来看,在煤矿企业高速发展的过程中我国经济得到较好发展,但同时受到管理理念落后以及相关财务风险监管机制不完善等因素的影响,煤矿企业在财务工作中弄虚作假的事件时有发生,与此同时,受到整体经济趋势下行的影响,煤矿企业发展所面临的环境日益艰难。在这样的大背景下,众多煤矿企业利益相关者纷纷将目光放在了企业会计制度成本控制之上。为进一步探明煤矿企业会计制度成本控制要点,本文从财务分析、风险制约等角度出发,分析探讨了煤矿企业会计制度成本控制的特点及其对于企业发展的重要性,并提出了几点有效的成本控制建议,以期能够全面提升煤矿企业竞争力、维持煤矿企业竞争优势。
近年来,我国大多数煤矿企业的财务工作进展的并不理想,财务舞弊丑闻时有发生,与此同时,长期形成的局部的、静态的会计管理理念,往往会造成过于追求及时性的短期行为,使得企业发展的长远目标和应有作用难以实现,导致会计成本分析管理名不副实。一个成功的企业最直接的表现是盈利的企业,即无论什么行业,无论企业大小,企业最终的落脚点是“盈利”,而成本控制是帮助企业盈利的重要途径,由此可见,在当前的发展环境下,对煤矿企业的会计制度成本控制展开分析和探讨是十分重要且必要的。
一、煤矿企业会计制度成本控制的现实问题
(一)成本控制的会计制度不完善
传统上,煤矿企业的成本会计只计算产品的生产成本,而未能全面考量其他相关环节,这种仅仅通过计算产品生产成本来确定成本的构成和结果的方式,已经显然不能适应现代煤矿企业的发展需求。如今,随着经济的快速发展,我国经济发展结构发生了很大的变化,对此,煤矿企业在进行成本控制时,不仅需要核算生产成本,还需要核算企业成本的预算、计划、决策、分析等环节,这些环节都是成本的重要组成部分。此外,随着市场竞争的加剧,这些零部件的比例也将增加。然而,我国大多数煤矿企业现行成本会计制度在预算、计划、决策和分析等方面还没有建立起保证实施的机制,这一制度漏洞直接导致成本会计发展滞后,导致其不适应企业发展的步伐。
(二)缺少會计信息成本控制交流平台
现阶段,虽然很对煤矿企业都引入了现代会计信息管理系统,如SAP系统等,但是由于相关流程,制度不完善,财务报表不准确,员工对自身业务不熟悉,资金管理,成本管理流程不完善等,影响着系统的运行,增加业务流程的操作时间。当会计管理人员在操作相关会计信息系统遇到问题时,缺由于少在公共信息交流平台上找到解决问题的方法。当操作者对系统不了解,不知道应该如何操作时,缺少对操作者进行指导或者当操作者操作错误,但自身并没有意识到时,也无法及时地得到提示,进而有较大的概率导致操作失误,引发会计核算事故。
(三)会计人员缺乏系统的成本管理理念
就现阶段我国大多数煤矿企业的发展情况来看,目前我国许多煤矿企业在自身的发展过程中仍然未能将企业财务成本风险管理放在战略发展位置,对于上述工作的重视力度有待进一步将强,部分煤矿企业管理者甚至习惯于将企业财务成本风险管理看成是一种负担,对于企业财务成本风险制约能力的重要性未能理解透彻,进一步的,大多数煤矿企业也因此未能形成正确的财务成本风险管理意识。上述误区的存在不仅导致众多企业管理者在工作中缺乏财务风险管理意识,导致企业发展困难重重;同时也严重阻碍了我国经济的进一步开展。此外,研究证实,在煤矿企业的整体风险管理阶段,其会计制度中的成本管理制度是否完善将直接影响到企业整体风险管理控制水平的高低,然而,财务成本风险内部控制与管理意识的长期缺失使得我国大多数企业缺乏健全的财务成本风险会计内部管理制度。表现在人事层面上,即许多企业的财务风险管理由内部会计部门负责,未能设置专门的风险审计部门。表现在制度层面上,即许多企业尚未形成健全的内部控制体系与人员管理体系,导致各项工作难以顺利推进。
二、完善煤矿企业会计制度成本控制的建议
(一)构建有效的企业成本控制会计管理制度
在煤矿企业的会计制度成本控制管理过程中,应根据自身经济状况和规模设置相应的内部会计制度成本控制管理部门,由其负责对企业的经营发展成本进行整体管理。研究证实,构建有效的会计制度成本控制制度,不仅有利于企业各项成本风险控制工作的展开;同时也能够帮助及时协调企业与外部税务机关等相关会计成本机构之间的关系,确保企业会计成本管理中的各种问题得到及时解决。与此同时,成立的企业会计成本风险管理部门还可以对企业的具体税务风险制定切实可行的风险防范计划并对潜在风险进行有效的评估,从而加强对企业税务管理的监督。
此外,企业应结合外部审计机构,对会计成本风险的内部控制进行合理评价,明确会计成本风险管理的现状,进而提出有效的税务风险管理的优化措施。与此同时,还应当进一步落实岗位分工、完善授权批准制。在落实岗位分工及授权批准制度的过程中:首先应当建立会计成本风险内部控制的岗位责任制,对内部相关部门以及岗位的职责、权限等进行明确,组成会计成本风险控制小组,由其把好会计成本风险关。其次,对于重要涉税事项应当完善支出预测、决策与预算控制制度,确保各项重要涉税事务的发生与企业的预期目标能够始终保持一致,以此最大限度的降低税收风险。另外,对会计成本支出申请进行严格审批,坚决杜绝任何不合理的支出、从严控制会计成本支出。最后,完善会计成本支出核算控制制度以及收支出分析与考核制度,根据企业内部控制的基本规范,建立会计成本支出分析与评价体系。运用比较分析法、比率分析法、因子分析法、趋势分析法等分析方法进行会计成本支出分析,检查会计成本支出预算的完成情况,分析差异产生的原因,以寻求更加合理的成本风险制约方法。
(二)优化会计系统成本管理的信息交流平台
为保证会计制度中成本控制管理的效果与效率,煤矿企业应当顺应时代的发展潮流,在自身的会计系统中积极引入专门的会计信息交流平台,以便当成本管理人员在操作相关系统遇到问题时,可以在这个信息交流平台上与系统进行交互,找到解决问题的方法。与此同时,当操作者对系统不了解,不知道应该如何操作时,这个信息交流平台也可以有步骤地对操作者进行指导,让操作者更好更快地进行入门操作。此外,当操作者操作错误,但自身并没有意识到时,操作系统也可以通过信息交流平台及时地做出提示,避免出现操作失误,确保成本控制管理的效果与质量。
(三)提高会计制度中成本管理的风险意识
树立正确的成本风险控制与管理意识、营造良好的内部会计制度的成本管理氛围是保证各项企业成本风险内部控制与管理工作顺利推进的前提。在这过程中,可采用以下措施:首先,对相关会计人员展开成本风险内部控制教育和培训,要求能够利用会计系统分析完善企业营运资金的日常管理,包括现金管理、应收账款管理等,使资金的周转和分配不致于出现问题;其次,利用会计系统分析完善企业税收管理过程,以改善企业的税收结构;最后,制定前瞻性的财务规划和控制,科学规划公司的长期生存和发展计划。
三、结语
综上所述,在煤矿企业经营发展的过程中,财务成本风险制约与控制是贯穿始终的一项基础性工作,高质量的财务成本风险控制不仅有利于提升企业对于资金的利用效率,同时也可保证企业各项经营决策的有效性。然而,就现阶段我国大多数煤矿企业的财务成本风险制约现状来看,其中还存在一定的问题,如财务成本风险控制意识薄弱、未能健全财务成本风险控制内部体系等,导致企业财务安全存在较大风险。在这样的背景下,就有必要通过各种途径进一步加强企业财务成本风险制约能力,如合理评估企业会计目标、利用会计系统建立企业财务质量保障机制等。(作者单位:山西潞安环保能源开发股份有限公司常村煤矿财务科)