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医院职工继续教育系统的开发和应用

2019-10-09马丽张力健

电子技术与软件工程 2019年17期
关键词:学分设置职工

文/马丽 张力健

1 引言

继续医学教育是以学习新理论、新知识、新技术、新方法为主的一种终身性医学教育,目的是使卫生专业技术人员在整个职业生涯中,保持高尚的职业道德,不断更新专业知识,提高业务素质和技术水平,增强创新意识和能力。医院对于员工的继续教育工作有着明确的要求,继续教育情况与专业技术人员的职称晋挂钩,直接影响专技人员的职业生涯。然而医院临床工作繁忙,时间响应要求高, 从事临床工作的卫生专业技术人员即使有强烈的继教需要,继续教育的授课时间经常与临床工作时间有冲突,也很难有时间参与到现在的继续教育过程中。同时医院继续教育的内容与实际工作及个人专业领域有差距, 导致参与学习人员都是为了获得晋升职称中规定的学分而去,使得继续教育制度流于形式。如何利用现有的互联网技术,为职工营造更为便利的继续教育环境,随时随地接受自己感兴趣课程的继续教育学习,成为医院继续教育工作迫切需要的新功能。通过建设一套基于医院网站平台的职工继续教育系统,是解决职工继续教育中存在困难的有效方法。

2 医院职工继续教育系统功能设计

对系统用户进行分析,根据不同的用户定义不同的用户系统角色,通过角色的权限管理来控制用户对系统资源的访问。根据医院职工继续教育系统的用户分类,通过不同的登录入口区别管理员入口和学员入后。在浏览器中输入管理后台网址,即可打开系统登录页面。

医院职工继续教育系统中现有职工5000余人,需要学员能够在线进行课程选择报名,学习课程,查看学习情况,查看学分获得情况,进行个人资料维护,支持手机登陆网站观看课程视频,观看完整视频课程方可完成该项课程。具体设计功能如图1所示。

(1)我的课程展示职工已经选择的课程名称,课程学习的时间段,课程学分,课程报名人数,课程学习状态信息,可查询取得学分情况。

(2)在线选课提供当前时间段内所有可选课程的列表,包括课程名称,报名时间段,学习时间段,学分,可报名人数,课程选择状态信息。

(3)继教动态展示院内近期开展的各类继教项目情况,包括线上和线下开展项目通知等内容,同院内科研处网站联动。

(4)个人信息用于展示个人信息情况,其中工号、姓名、科室信息由管理员集中进行导入,身份证号码和手机号码设置为首次登录时必填项。

系统管理员为科研处继续教育岗位工作人员,要求能够进行帐号管理,权限分配,系统参数配置,基础数据维护,课程安排,课程发布,课程设置,人员学习情况管理,学分证书管理。主要功能包括上传学术活动通知与继续教育相关通知,上传课程视频,设置课程开始与结束日期,设置每期学员人数,可导出每期学员信息,设置学员可修学分上限,课程开展情况统计与学员学习情况统计;系统自动填写 “年度继续医学教育学分登记表”,供年终学员填写与上报科研处审核。继教工作管理员具体功能设计如图2所示。

(1)学员管理可在左侧主窗口中打开学员管理页面。页面上方为查询区域,可以根据使用者需要查询的内容添加内容查询;学员列表,记录了每个学员的基本信息,以供查看。

(2)课程分类页面可以添加、删除、修改、查看系统中的课程分类。课程分类可以无限添加下级分类,但只有最后一级课程分类下可以添加课程。

(3)课程管理界面可以添加、删除、修改、查询和查看系统中的课程信息,还可以查看和导出选修特定课程的学员信息。添加课程有三种方式:添加单个课程、批量添加课程或通过复制现有课程信息来快速添加类似课程。

(4)系统设置可以设置学员的学分上限和选课上限。填写好相应的数值后,点击保存按钮,新的设置即可生效。学分上限决定学员可以在本系统中获得的学分总数,达到学分上限后,学员将不能再继续选课。选课上限决定学员在本系统中每个月可以选修的课程总数,达到选课上限后,学员在当月将不能继续选课。

在线报名学习流程如图3所示。职工按照报名时间进行在线报名,选择学习课程,在课程设置时段内进行在线学习,完成学习后计入该门课程学分。职工可以进行学分查询,学习完成后可由学分管理部门授予学分证。

3 系统应用效果

自2018年11上线至今,医院职工继续共开放43门课程,供医院专业技术人员在线选课学习并获取相应的二类继续医学教育学分,已有院内职工3863人参与选课,共选择学习课程近5万节。通过使用职工继续教育系统,部分缓解了医院卫生专业技术人员数量多,工作繁忙,参加学术会议的机会和精力有限实体学术会议举办虽然数量多,但仍不能满足需求,办班压力大,因此产生工学矛盾,II类继续教育学分获取困难问题比较突出的现状。根据2018年使用情况,下一步将继续完善课程规划,力争能够合理排布课程,满足全院职工学习与学分需求,根据学习需求进行课程更新,尽可能将课程设置富有层次感和多样性。拓展职工进入继教平台渠道,奖全院职工参与的大型会议、知名讲者等内容开放学习。

图1:职工学员功能

图2:管理员功能

4 总结与展望

医院职工继续教育系统为院内职工提供在线学习课程,新增便捷的继续教育学习途径,充分利用碎片时间,按照医院继续教育的要求学分,提高继续教育工作的质量和效率。国务院常务会议上总理确定发展“互联网+医疗健康”措施,我们不仅仅将其应用于对病患的服务上,更创新的将其应用于对院内职工的继续教育工作上,未来我们将继续完善医院职工在线继续教育系统的功能,增加在线学习的课程,提高服务器的性能,满足医院继续教育工作的新需求。

图3:职工报名学习流程

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