基于微信的高校新生报到信息管理系统的设计与实现

宋佳 陈广新 郭金兴

摘  要： 在“微信”的大背景下，各高校都在探索智慧校园的建设，如何利用互联网来使新生在报到时节约更多的时间，提高新生报到的工作效率，是建设智慧校园的重中之重。传统的新生报到流程复杂，耗费学生大量的时间排队办理各项手续，同时，学校相关部门工作人员需要进行大量的信息核对工作，工作量大，工作质量难以保证。本文借助微信公众号平台，设计出网上新生报到系统，实现新生报到网上“一站式”操作，提高了信息录入的准确性，简化了新生报到流程，为高校迎新生工作提供了可靠保障。

关键词： 微信;高校新生报到系统;设计;实现

中图分类号： TP3    文献标识码： A    DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2019.06.006

本文著录格式：宋佳，陈广新，郭金兴，等. 基于微信的高校新生报到信息管理系统的设计与实现[J]. 软件，2019，40（6）：2729+33

【Abstract】： In the context of "Internet +"， colleges and universities are exploring the construction of smart campus. How to use the Internet to save more time for freshmen to report and improve their work efficiency is the top priority in the construction of smart campus. The traditional reporting process for freshmen is complex， which takes a lot of time for students to queue up for various procedures. At the same time， staff of relevant departments of the university need to carry out a large amount of information checking， which is a heavy workload and difficult to ensure the quality of work. With the help of the WeChat public account platform， this paper designs an online freshmen report system， which realizes the "one-stop" operation of online freshmen report， improves the accuracy of information input， simplifies the registration process of freshmen， and provides a reliable guarantee for colleges to welcome freshmen.

【Key words】： WebChat; College freshman reporting system; Design; Implementation

0  引言

随着国家的教育方针政策的不断改变，自20世纪初以来，政府开始实施扩招计划，截至2019年我国大学生总规模已经攀升至近5000万，大学教育的普及化正在逐渐实现。随着大学新生数量的不断增多，到了每年的9月份，各大高校都会面临着大学新生报到的一系列问题，而新生报到又是高校管理中重要的一环，关系到后续工作的顺利开展和进行。受到扩招政策的影响，高校每年开学季都会接收比上一年更多的新生，需要完成更多新生的报到手续。由于国内大部分高校目前还是采取传统的人工处理方法办理新生入学手续，报到手续流程繁琐且复杂，新生需要耗费大量的时间排队办理各种入学手续，相关部门的工作人员也需要花费大量的时间去处理新生报到事宜，就算是配备更多的人员完成信息核对，也难以保证新生报到信息的准确性，还是会极易出现信息遗漏或是信息错误的情况。因此，如何借助于计算机信息处理技术，构建新生报到信息管理系统是当前形势的必然要求。

1  基于“微信”的高校新生报到系统的研究背景

1.1  传统新生报到流程模式

针对我校新生报到具体流程的模式进行分析，新生报到在笔者工作的学校流程如下图所示（如图1）。

（1）新生持身份证、报到证、录取通知书，到学生处进行新生身份信息确认，并进行登记，待确认无误后，打印学生证明，办理下一步手续。

（2）新生带着学生证明、身份证、报到证、录取通知书、学籍档案到校财务处缴纳学费。

（3）到自己的院系部领取校园一卡通，学生证等相关学生证件。

（4）到校后勤管理处办理住寝手续，需要办理走读的学生需要开出走读证明，办理走读手续。

（5）到各寝室楼负责的寝室辅导员办公室领取寝室号、床位号、寝室钥匙，准备入住寝室。

1.2  传统新生报到处理方式存在的问题

伴随着每年九月开学季的到来，如何能够提高办理新生报到手续的工作效率，缩短新生办理各项手续的时间，是我们亟待解决的问题。目前来看很多高校采取的人工处理方式存在以下几个问题：

（1）新生报到期间办理各项手续时间长，办理效率低。新生需要填写相关部门下发的信息采集表格，工作人员收到表格在进行手工录入，这样的流程下来，浪费了大量的时间。

（2）新生报到时需要填写各类信息采集表，对于人工纸质填写这样的形式，会出现信息漏填、错填，表格汇总难的情况。这样收集到的信息就会出现不准确、不完整，造成学生管理人员工作效率低下的情况出現。

（3）收集上来的新生信息采集表，由于是纸质资料，存在难保存、难查询、难分类、难管理的情况，需要耗费大量的人力才能保证信息采集表得到有效分类和完好保存。

2  基于微信的高校新生报到系统简介

2.1  新生报到系统设计要求

新生报到系统的设计要满足以下几个条件：

（1）系统的易用性：系统页面要简单明了，便于操作;

（2）系统的规范性：具有不同人员的操作使用权限，任何人不可越权操作;系统功能完善性：实现新生报到“一站式”操作。

（3）系统后台安全性：做好系统安全防护措施，防止他人入侵窃取保密信息;

（4）系统数据库的可维护性：管理员可对数据进行编辑等。

2.2  基于“微信”平台的高校新生报到功能界面

根据高校新生报到系统设计的具体要求，设计团队依托微信公众号这个平台，设计研发网上“一站式”报到系统，解决新生报到时期面对的难题，根据要求该系统有以下功能（如图2）。

2.3  新生报到系统设计的框架

系统在被设计开发之前，相关人员在国内几所院校进行了实地走访，通过走访学校了解相关的新生报到的相关业务需求。通过走访相关高校，再进一步结合我校实际情况，研发出的新生报到系统有如下几个重要步骤（如图3）。

（1）学生扫描录取通知书上的二维码，进入学校微信公众号，在公众号内注册学生信息，注册成功后，平台自动生成个人专属的条形码，以便学生进行现场确认。

（2）学生成功注册后，进入新生报到系统，进行新生报到，完成基本信息填写，确认学籍信息，信息确认无误，进入缴费页面。

（3）进入缴费页面，根据所学专业选择缴费，缴费形式多样，可以微信支付也可以支付宝支付。同时，学生可以选择开学报到到学校的财务处进行现金缴费。支付成功后，学生会收到支付成功的信息，学生需要保存好支付凭证，根据凭证，开学后到教务处开据缴费发票。如果凭证丢失，学生可根据自己的个人专属条形码到学校财务处扫码找回凭证。

（4）学校会在新生报到一星期内上传分寝结果，学生进入到平台登录后即可查看自己的寝室分配情况。若无异议，提交信息。若存在异议，可及时和学校后勤管理处进行沟通处理。

（5）待学生开学后，新生直接到校学生处进行最后的身份验证，学生出示个人专属的条形码，工作人员进行扫码，信息验证无误且缴费成功的新生可直接到寝室报到，完成全部报到内容。

3  新生报到系统功能模块设计

新生报到时需要学校各部门一起合作才能最终完成新生报到工作，新生报到涉及到财务处缴费、学生处身份验证、寝室分配等一系列工作，为了方便各部门的工作，新生报到系统的功能模块设计就应该做到学生信息情况共享。基于新生报到时候的各种情况和需求出发，新生报到系统的功能模块主要应该有以下几个方面：

（1）财务处模块

财务处模块需要设置学生缴费模块，该模块能够根据学生的个人专属条形码显示出该学生的缴费金额，该学生是否缴费，该学生以什么方式缴费（微信、支付宝、现金、刷卡）。此模块还应具备信息查询的功能及数据记忆和数据导出功能，方便学生和家长及时了解学生缴费情况。

（2）学生处模块

学生处模块需要设置学生信息查询和基本信息确认模块，学生能够在本模块中查询到自己的基本信息，如姓名、学号、所在年级、所学专业、学生证号、寝室号等信息。该模块要具有数据统计功能，能够实时的统计出个院系新生报到的情况及注册情况。另外，该模块还应具备数据传输和数据自动存储功能，方便工作人员进行数据备份。

（3）个人信息模块

该模块的设置要保证每一名新生注册后都能够自动生成专属的条形码，在该模块中学生可以随时更改自己的登录密码，以保证信息的安全，学生也可以随时登录更新自己的基本信息，以保证学生基本信息的有效性。

（4）系统管理模块

系统管理模块主要是方面后台管理人员操作，在该模块内，系统管理人员可在后台进行学生登录初始密码的设定和修改、发布及修正信息、学生信息管理等一系列功能。该模块要保证系统运行的安全，做好相关的病毒防火墙的建设和维护。

4  结束语

大学新生报到系统的设计简化了高校新生报到的流程，提高了相关部门的工作效率，为新生节约了更多的时间。该系统的设计也提高了新生录入信息的准确性，更加便于工作人员进行信息查询。由于是在网上操作，学生能够随时更新自己的基本信息，这也保证了了信息的实时性。本系统操作简便，方便快捷，实现了各部门对学生信息共享的功能。但是，该系统由于還在试行阶段，有些功能还没有完全投入使用，在设计上还存在一定的漏洞。该系统设计人员将继续优化系统功能，不断扩展功能模块，让该系统能够真正服务学生、服务教师、服务学校。

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