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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2019-10-08王文平

商场现代化 2019年14期
关键词:具体对策企业财务管理影响

摘 要:随着时代的进步、经济的发展,信息化浪潮下,各行各业发展过程中都注重实用新技术、新工艺,提升企业发展能力。企业财务管理过程中,实现会计信息化是企业创业的重要手段,也是促进企业健康可持续发展的基础和前提。本文重点探讨会计信息化对企业财务管理的影响以及具体应对措施。

关键词:企业财务管理;会计信息机;影响;具体对策

随着市场经济的快速发展,各行各业发展都面临着严峻的竞争环境,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须激活内在发展动力、提升市场占有率,创新各种手段参与市场竞争。财务管理工作是影响企业经济效益的关键因素,财务管理是企业各种经济活动的基础和前提,客观准确、优质高效的财务信息能为企业领导层科学决策提供有力的参考价值,而会计信息化能有效提高财务管理工作的科学有效性、客观公正性,优化财务管理工作质量。接下来,谈谈对会计信息化对企业财务管理的影响及应对方式的几点思考。

一、会计信息化的基本特征

会计信息化,具体来说就是在日常开展会计工作时,运用网络信息技术,实现对企业整个会计工作的网络化管理。主要有以下几个特征:第一,实时性强。会计信息化的实现,主要依赖计算机网络技术、大数据技术,实现对企业财务信息数据的实时化分析和处理,进而有效提升对企业财务活动的监督管理能力和水平;第二,共享性强。在开展企业财务管理工作时,不断提升会计信息化程度,让财务工作人员能够通过计算机来处理、管理财务信息,不仅节省了人力、财力,还能利用网络信息技术实现对企业财务信息的共享,从而有效提升企业财务信息资源利率效率,为企业实现科学决策、管理夯实基础;第三,集成化控制优势明显。本质上来说,会计信息化的集成控制就是对会计信息化平台的集成控制。企业财务工作人员利用会计信息化平台实现对相关会计信息数据的集中管理和监督,加强对涉及财务的各种信息、數据进行高度整合,实现实时、动态化管理,有利于规避和管控企业潜在财务风险,为企业健康可持续发展保驾护航。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.对会计职能的全面影响

目前来看,企业在财务管理过程中,促进会计信息化管理,是对传统企业管理职能的彻底、全面颠覆,还改变了企业财务管理的具体会计工作。新形势下,企业财务管理工作成为企业经营发展中的核心之一,尤其是在管理和传输会计信息时,传统模式下,企业财务会计工作主要以人力为主,但是,会计信息化过程中,财务人员只需利用计算机进行相关操作,就能自动生成所需会计报表,有效满足用户需求,还能在一定程度上提高会计信息处理效率、质量与水平,从而大大提升企业会计信息的利用效率。

2.对内部控制的全面影响

新形势下,随着会计信息化程度的不断加深、水平的不断提高,也让企业内部更加深入了解会计工作重点、核心,在一定程度上增加了企业监督管控风险。众所周知,企业运行过程中,核心监督管控重点就是会计信息的客观准确性、真实性。但随着企业会计信息化氛围的日益浓厚,大部分财务管理工作都是通过网络信息技术来操作、完成的,并通过网络、计算机软件来自动生成相关财务报表。由此可见,企业扩大财务和会计信息监督管控范围、加大对会计信息输入和会计凭据的监督力度至关重要,同时也要注重营造健康、良好的网络环境。

3.对财务工作人员的全面影响

传统的企业财务管理模式下,企业所有的财务管理、会计工作都是由人工手动操作完成的,只要具备基本的会计专业知识,就可以胜任企业财务管理工作。但是,随着网络技术的快速发展,在企业会计信息化氛围下,全部会计工作都是通过计算机系统、信息技术来完成的,因此,财务人员不仅要具备扎实的专业知识基础、良好的业务水平,还需要熟练掌握、运用相关计算机信息系统和软件。从目前来看,我国大部分财务人员都具备良好的会计专业知识基础、丰富的从业经验,但是,他们的信息化、计算机水平整体偏低,尚不能熟练、有效运用信息技术、计算机系统来开展财务管理工作,严重降低了工作效率与水平,进而降低财务管理工作质量。大部分企业都有专门的计算机工作人员、财务人员。但是,财务人员不具备计算机专业知识和能力,计算机工作人员不懂财务管理知识,导致无法提升企业会计信息化工作质量与水平。由此可见,企业基于实际发展情况,培养优质、高效的财务管理人员对于提升企业财务管理工作效率与质量而言至关重要,也迫在眉睫。

4.对财务管理系统的全面影响

目前来看,企业实现会计信息化是大势所趋,要想顺应财务管理工作发展潮流,企业必须构建完善的财务和会计管理系统。大部分企业在开发系统时,多委托专业机构开发,或者与相关单位合作开发。由此可见,要想提升系统开发质量,必须为开发人员提供会计信息化发展基本需求,并注重提升系统使用价值和效益。但是,很多企业在开发会计管理系统时,完全不懂、不了解会计信息化相关知识,导致在与开发商沟通过程中问题重重,进而引发系统开发问题,不仅无法满足财务管理需求,还降低了工作效率,给企业带来不必要的经济损失。其次,会计管理系统的升级与维护工作需常态化开展,稍有疏忽,就会引发系统漏洞、病毒,导致企业会计信息严重失真,不仅大大提高了企业财务风险系数,还会为企业的科学决策和管理造成负面影响。

三、加强企业财务管理会计信息化的具体对策

1.与时俱进,树立正确的企业财务管理理念,提高了会计信息化的重视程度

新形势下,企业在发展过程中,应正确、深刻认识到“互联网+”技术对行业、企业发展的影响,正确认识到财务管理工作的重要性,与时俱进,树立正确的财务管理理念,引导全体工作人员对财务管理工作树立正确的认知,认识到开展财务管理信息化建设的现实价值和深远意义。作为企业,应集思广益、广纳良言,为推动企业会计信息化形成合力。其次,加强对政策、法律法规的研究,从全局性、战略性层面来统筹规划财务管理工作,将实现会计信息化纳入到企业战略规划中去,加强研究和部署。另外,企业要强化风险意识,深入研究、分析企业会计信息化过程中的潜在风险,并制定完善的风险规避和管控机制,从而有效提升企业会计信息化的安全性、稳定性和长远性,最终提升企业财务管理工作效率和水平。

2.建立健全企业内部控制制度

新形势下,企业要想提升会计信息化、财务管理工作效率与水平,就必须正确认识到会计信息化工作与内部控制制度建设之间的关系,坚持从全局角度出发、实事求是,深入分析企业正在运行的战略目标、业务流程,从会计信息化角度来建立健全财务管理制度体系。建立完善的组织机构,分工明确,注重强化全体员工内部控制意识。基于提升会计信息化水平的目的,研究分析如何开展内部审计与控制监督工作,注重借鉴国内外先进的工作方法、优秀案例,加强对会计信息化全程的监测与质量控制,从而有效提升企业财务管理信息化水平,为企业科学决策、高效管理提供有力保证。

3.注重调整、优化企业财务管理目标和管理内容

财务在企业现在和未来发展中发挥着不可替代的作用,是企业管理的核心之一。企业的财务会计政策对企业的发展情况、整体效益具有较大的直接影响。由此可见,企业要想实现健康、可持续发展,就必须结合本企业发展实际情况,不断优化财务管理工作,基于此,不断创新企业财务管理工作方法。具体可从以下几点开展:首先,企业要制定有计划、有目的的加强对进出财务的高效管理,如果企业相关人员需要提取款项,必须出示领导批示、相关文件或证件,切忌随意、自主为员工批款项。其次,要有纪律性、有组织性开展财务管理工作,确保企业的每一笔进账、出账都有自身的价值和意义,所以,当下在开展财务管理工作时,应注重引进先进运用先进的会计信息化,并不断加强对工作人员管理学知识的培训。运用信息化管理方式,不仅能有效提升财务管理工作效率,还能有效提升企业综合发展质量与水平。对于企业而言,财务管理是核心所在,只有做好财务管理工作,确保发挥资金在各项工作中的作用能够最大限度发挥出來,才能有效提高发展效率。

新形势下,企业应注重优化财务管理内容,一改传统财务管理模式的弊端,运用信息化手段解决财务管理工作过程中遇到的实际困难,及时有效预测评估财务管理工作,从而有效规避、管控财务风险。随着我国信息技术的快速发展,会计工作实现信息化管理,利用新型运算制度,运用大数据技术、网络信息技术,有利于改变传统会计运算方式的弊端,不仅能有效降低人工操作错误率,还能在一定程度上节省人力、物力和财力成本,不断提高企业经营发展效率,为实现健康可持续发展奠定基础。

4.培养和引进高水平、高素质的会计信息化专业人才

随着我国网络信息技术的快速发展,企业财务管理工作中,会计信息化程度越来越深,对财务工作人员的要求也越来越高,不仅要求财务管理人员具备扎实的财务专业知识储备,还要全面掌握、熟练操作计算机。所以,企业要提高新财务人员准入门槛,尽可能招进一些财务知识储备足、业务水平高、计算机应用能力强的综合人才,在其上岗前进行必要的岗位培训,帮助新进人员尽快适应新的工作环境、了解岗位工作内容和要求。还要针对在岗人员的财务专业知识、计算机应用能力、职业素养等方面进行定期培训,确保企业财务人员能够及时掌握财务管理、会计信息化方面的法律法规、新技术、新的会计准则,从而不断提升财务管理人员的工作效率,为企业发展创造更多的经济效益和社会效益,推动企业健康、可持续发展。

5.加强企业财务管理工作实践创新

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,科技日新月异的发展,企业应正确认识到会计信息化建设对企业财务管理、全面可持续发展的重要性,并渗透到日常工作中去。具体可从以下几点开展:第一,基于会计信息化工作模式,重新制定企业财务管理目标。究其原因,主要是因为我们身处信息化高速发展时代,万事万物瞬息万变,社会无形资产也在不断增加,企业应加强对无形资产的管理,与时俱进,不断提高自身发展技能,从而能顺应社会发展潮流,实现可健康可持续发展;第二,企业要高度重视会计信息化管理工作,并明确各部门、员工的职责,加强协调落实,从而让企业会计信息化管理工作能够统一管理、常态化开展,且全体员工能够积极参与,从而不断提升其水平;第三,提高企业各种信息化资源的利用效率,基于市场实际需求、企业内部控制情况,利用计算机进行模拟、分析,从而不断提升会计信息化过程中,企业的抗风险能力与水平。

四、结束语

随着“互联网+”时代的到来,企业会计信息化是大势所趋,对传统的会计理念、会计职能以及管理方式都是很大的巅峰。基于此,企业要想不断提升财务管理质量与水平,就必须树立正确的财务管理理念、构建完善的内控管理制度、优化财务管理目标和内容、提高会计人员业务水平和职业素养、加快创新财务管理工作,从而不断提升企业会计信息化效率与水平,提高财务管理质量,从而推动企业健康、可持续发展。

参考文献:

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作者简介:王文平(1980.05- ),女,汉族,籍贯:河北省故城县,重庆机电职业技术大学,职称:讲师,学历:硕士研究生,研究方向:财务管理

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