会计内控制度在企业管理中的作用
2019-10-06杨霞
杨霞
为了我国企业的快速持续发展,建立一套完善的内控管理制度可以有效的帮助企业以后的发展空间。会计内控制度的建立不止是一个企业的核心思想,更加可以将企业有缺陷的内部控制体系补充完整,为了企业以后的发展着想,公司的内部控制管理需要得到进一步的完善,企业想要长期稳定发展,就需要完善公司的内部控制,建立一套会计内控管理制度,在可持续性发展的道路越走越远。
一、内控制度在企业中存在的重要性
1.内部控制是通过企业内部的自我调节管控细致分化不同部门,加强管理,促进整个企业的体制改革。会计内控制度是一个企业的核心,会计内控制度会随着企业内部控制的不断改革而发生细微的变化,企业想得到长远的发展必须深入的完善会计内控制度。财务内容的精确度并没有得到实际的准确计算也没有完整的融入到每一个部门里面,这种计算方式在一个企业里面是错误的,这样的管理制度存在着漏洞,所以在企业正常运营时采取这种管理模式也会使企业内部出现问题,大部分问题在日常生活中就会慢慢体现出来。问题主要表现在预算的不精确、预算的不稳定、预算不具有约束力、预算太过于随意这些方面。这种预算方式和内部管理的方式都不够先进,没办法满足目前企业内部的管理要求,对于企业实际的状态也无法具体的反映出来,无法起到实际的管理作用。
2.近几年中国由于加入了WTO所以国内的经济市场也处于开放状态。企业想要在现在社会站稳脚步,必须建立完善的内部管理制度,在企业面临一些特殊的财务问题时,平时隐藏的财务问题就会随之出现,到了危机时才开始寻找遗漏的问题错误,还会加强处理危机时的工作难度。所以应该树立明确实际的工作目标,在日常运行中有目标有追求的稳定快速发展。
3.提高公司管理可以更真实的反应出公司的财务状况。为企业的发展方向更进一步的提高水平和标准,找到合适的发展方向提高企业发展的科学性,避免因为内控管理没有做好而出现巨大的财务漏洞问题,会让公司出现巨大的损失。将企业各个部门以及财务部门进行合理的规范,让公司财务得到具体规划。
4.在资金管理过程中,除事前防范,事中控制环节之外,资金的事后监督也是必不可少的环节。在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后,内部审计监督部门都应按照有效的监督程序,审计各项经济业务活动,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节;各职能部门也要将本部门在该会计期间或该项经济活动之后的资金变动状况的信息及时地反馈到资金管理部门,及时发现资金的筹集与需求量是否一致,资金结构、比例是否与计划或预算相符,产品的赊销是否严格遵守信用政策,存货的控制是否与指标的一致,人、财、物的使用是否与计划或预算相符,产品的生产是否根据计划或预算合理安排等。
二、会计内控制度的具体实施方案
1.财务内部控制。根据企业内部的具体情况,制定出一套完善的会计内部控制制度,将企业内部的员工责任进行明确的分工计划,将企业内部人员的业务能力进行评估考核,了解具体的情况再对其进行管理上的分工计划,特別是企业的财务管理人员要求必须严格,财务人员需要具备专业的财务知识,将企业的财务实现管理,并且保证企业收支平衡。财务管理者需要有一定的风险意识,将建立好的会计内控制度全面实施,加强财务管理计划。企业在生产经营的过程中因为不可预料的因素原因出现的财务风险问题,都会造成企业财务的巨大伤害,使企业的发展受到威胁,遭受到严重的破坏,在企业管理的过程中加大管理,内部控制体系的建立应该是为了更好的加大财务风险管理和责任险内容的评估。
2.财务信息系统的完善。在企业内部各部门之间的有效沟通,可以加强公司财务人员对财务管理的工作更加方便,有效的提高财务管理工作的效率,所以建立内控制度的时候应该加强完善企业内部的财务信息,帮助财务工作者更好的完善财务管理如果不及时建立完善的财务管理机制会使企业内部控住制度出现的问题越来越大,如果财务问题一旦出现就会造成企业崩塌的现象,导致企业在以后的发展渺茫,这样的问题也会很难解决。现在很多企业虽然已经建立了财务内部控制制度,但是对于风险管理还没有完全建立完善的机制,缺乏风险管理制度的具体内容,所以没有识别风险和规避风险的能力,从长远角度来看,直接阻碍着企业的发展。企业财务内部控制制度得到好的完善就可以有效解决公司财务管理问题,提高效率。
3.强化企业管理制度。对企业内部的管理人员提高内部控制的风险意识,他们才会加强对自己的员工提高管理,面对企业的财务风险管理,也需要财务工作者提高风险意识,加强财务上的管理,企业的财务管理是一个企业的核心。通过这样的激励方式来提高人们的风险意识,从基层开始每个人履行自己的职责。当前我国企业对于高管的激励方式主要还是靠薪酬激励方式,这样可以给高管们带来直接的经济利益。然而这样的激励方式容易促使高管追求更高的薪酬从而想方设法的完成企业短期经济利益甚至牺牲企业的长期发展,这样对于一个企业来说是得不偿失的。在企业内部有很多的部门需要得到细化管理,最重要的财务部门需要每一位财务工作者都具备一定的能力。做好财务工作对于一个企业来说非常重要,所以对于财务工作者企业内部需要定期对其专业的财务培训工作,这有利于提高企业内部财务人员的素质和道德,同时促进自己的工作能力,满足社会的需求。
三、会计内控制度实施起到的作用
1.提升企业管理水平。每一个企业建立完善的会计内控制度,有效的帮助企业提高经济效益,保证公司内部的信息完善,帮助企业提高发展目标,明确公司内部的管理制度和发展方向,将会计内控制度得到有效地实施可以将公司情况也反应出来,为财务工作者的财务管理工作提高准确性。保证企业财务的问题能够得到解决。
2.提升内部财务人员。现在不少的企业集团都存在着对财务管理工作的问题,如果要建立起财务管理工作和内部控制的工作必须加强对企业内部专业人员的培养,提升他们的管理意识,有效的对财务管理人员分配相对应的财权,尽快的发现工作中所存在的问题,及时对存在的问题进行进一步的完善,确保财务管理工作的有效的开展。为了以后得到更好的发展,只有改善现企业目前的财务管理的模式,加上对内部管理的进度资源分配,让企业的发展得到进一步的实施,达到统一的标准。完善自己内部的管理,使人员的职业素养得到提升,确保能够预防更大的财务风险,使得企业对未来的有效发展得到更进一步的保证。利用财务管理活动推动企业公司的发展时使得得到基础的保证,这对于增强企业内控有很高的制度要求。
3.帮助企业实现最大利益。企业都希望把利益做到最大化,降低自身企业成本,从人力财力等资源节约起来,尽量做到把公司的成本做到最小化,在做成本账目的时候需要财务人员对采购成本也做到详细的记录,并且对每一笔账目的去向做到细化,实施的会计内控制度可以运用到其中,将公司的账目得到管理,有效的提高公司的财务问题,减少成本,提高效益。对于财务管理没有得到好的成本控制,忽略了对风险意识的防范,对于成本的核算和控制依然使用的是传统的方式进行,所以导致财务账本的记录不完善,对于财务的支出也没有做好具体规划,以至于企业资金流动造成严重流失。所以对于企业的财务方面来说,根据财务制度还存在一些缺陷,尤其是在财政方面和资产方面,传统的核算方式已经满足不了企业的财务核算,在传统的核算中也存在很大的问题,例如一些较有难度的基金还有固定资产的计算和成本的预算方面,需要花费大量的人力和财力来进行,费时间计算出的结果也可能出现一些误差,使得后续的工作更为繁琐。
四、结语
在现在经济社会背景下,企业想要得到更好的发展应该更加的重视财务管理工作的开展,根据每个企业的不同,完成企业内部的会计内控制度,加强企业的管理制度,提升企业的发展资源,才能有效的提升公司内部管理体系,将公司得到全面有效的发展。内部管理的重要性承载着一个企业的长远发展问题,对于企业管理,做好财务工作的预算管理,提高自身财务工作者的计算水平,加强企业的内部管理,提高企业的综合实力,才能在激烈的竞争中脱颖而出。
(作者单位:广东百源堂医药连锁有限公司)