建筑企业成本控制管理现状及解决对策
2019-10-06吴燕琼
吴燕琼
[摘 要]建筑企业施工材料使用的合理性,施工管理的力度,施工工期的管控和工程变更的管理等內容,都影响其成本支出。建筑施工复杂,成本控制不合理将极大地提高其施工支出,影响企业利润,甚至造成后期停工。近年来,建筑行业进入瓶颈期,由于施工监管不严和考虑不周全等因素造成的施工停滞不在少数。因此文章分析了建筑企业当前成本控制的现状,并给予了适当的建议。
[关键词]建筑企业;成本控制;财务管理部门信息收集能力
[中图分类号] F275.3
1 前 言
以一、二线城市来看,仅6~10年之内,我国商品房和住宅楼的价格增长快,建筑行业进入了快速发展阶段。但伴随着国内经济发展速度下降,国际经济形势下滑等现状,建筑企业发展速度开始受到影响,所谓的“鬼楼”开始出现。在这一背景下,建筑企业更应紧跟经济形势,并从自身的成本控制入手,在保证施工质量的前提下降低成本支出,减少成本浪费,才能在不佳的形势中获得发展的机会。
2 建筑企业施工成本控制现状分析
2.1 建筑企业成本管理力度不足
随着经济和科技的发展,建筑企业在成本管理上往往能够获得最先进的管理技术,通过企业培训等方式也掌握了最佳的成本控制手段。但是在具体执行上,却显得问题多多。首先,企业管理人员的意识依然不够强,对成本控制的概念模糊,对于其具体执行和监督也没有做到位。对员工而言,施工工期长,随意性大,成本浪费严重。而最根本上来说,企业的财务预算人员对工程的工期预算不准,工程成本预算不准,管理力度不足,造成了施工成本超出了预算,影响其可持续发展。建筑工程管理不严造成的一大特点就是在建筑工程造价过程中,计算方式不准确,往往是仅采取当前产品和人力资源成本的计算,未分析施工中的变化因素,也不能对企业成本需求做出完整的、合理的判断。
2.2 财务管理部门信息收集能力差
对建筑企业而言,要了解当前的市场形势,才能合理控制成本,促进其发展。但是就目前建筑企业发展现状而言,企业对利润的追求较大,施工人员和财务管理人员往往理论知识丰富,并且能够处理企业的财务等相关基础问题,但是缺乏市场敏锐感,不能够及时收集经济信息,对市场变化情况仅有最基本的了解,并不全面。很多企业甚至无法对成本信息进行有效地收集和管理,因此造成成本支出增加。企业在施工过程中也缺乏对施工信息的收集,是否造成成本浪费也未可知。事实上,很多建筑企业的施工过程成本已经远远超出了施工预算。另外,在承包工程过程中,对成本影响因素的了解不深,仅贪图一时的利润,最后造成成本超出预算,利润大大降低。事实上,这一点与企业的管理力度和员工的个人能力有关,由于企业对施工成本的强调不足,不能出台具体的控制方案,仅仅依靠口号,施工人员很难达到要求。而企业的财务管理人员市场分析能力差,对成本控制不能依据现状去处理,也缺乏建筑市场的整体认识,因此导致成本控制效率低下,企业成本提高。
2.3 成本控制体系不完善
成本控制体系不完善是建筑企业施工成本控制中最直接的表现。企业由于对施工影响因素分析不足,造成成本控制体系的缺失。建筑企业施工阶段,受到多个因素的影响,如不能及时地针对当下的因素做出调整,就会对施工成本造成一定的影响。很多企业在施工过程中,对于建筑材料管理的意识缺乏,而建筑材料的采购和使用过程是影响成本的最大因素,控制体系不完善就会造成材料采购质量不佳,成本超出预算,或者使用过程中的不合理,导致设备和材料使用寿命下降。施工成本提高,且造成大量的材料囤积,施工压力增大。
3 建筑企业成本控制对策
3.1 提高建筑企业管理力度
对建筑企业的工程施工,要秉承着严格管理的理念,做好成本控制工作,逐渐建立完善行之有效的成本控制体系。首先,基于故障成本、预防成本和鉴定成本这一成本组成结构进行分析,建筑企业应一次性地完成合格的建筑产品,以降低企业成本。其次,将质量管理作为企业最核心的内容,对施工进行全过程监测,一旦出现安全问题,要第一时间进行处理。要对施工质量实施最高管理标准,减少工程返工,降低成本浪费。最后,要严格控制施工中建筑材料、人工等成本浪费。要求企业管理人员认识到成本管理的重要性和造成成本提高的原因,从根本上去解决成本提高问题,而不是单纯的口头强调。对企业人员,自身也应不断地培养成本管理意识,从企业的利益出发,满足企业施工要求,帮助企业降低成本。
3.2 强化财务管理部门培训,提高其综合能力
对建筑企业,应对现有员工进行系统的培训。要做好企业成本控制工作,首先要提高员工的素质,使财务管理和控制工作能够在各个部门和人员的共同努力下完成,企业只有通过财务、责任成本管理部门的财务以及责任成本管理人员的费用支出了解,才能全面地控制资金的收支平衡,降低不合理的成本支出。其次,建筑企业,尤其是以分包工程为主的企业,应加强企业该合同管理,严格按照工程合同执行,要求企业接洽人员要始终秉承这一理念,对合同内容熟悉,且能够与对方进行谈判。对施工预算编制方面,应在双方相互商讨之下完成,以免造成日后的不愉快。成本工程商的合同签订要公开、公平,要全面了解合同的每一个条款,防止其中存在隐性条款。最后,建筑企业还应指派专门人员负责合同签订与合同管理,任何一方不能履行合同内容,则采用合理、合法的手段解决。
3.3 完善建筑企业成本控制体系
对于建筑企业而言,成本体系应合理,并自上而下。目前的建筑企业施工成本控制体系明显不够完善,因此应建立企业内部控制与管理体系一体化的成本控制体系。同时,建立相对完善的项目成本控制制度,逐渐取消专款专用制度,按照企业施工财务管理准则去制订施工方案,对建筑企业内的资金以两种形式进行划分,第一是资产负债,第二是所有者权益,这样能够保证企业产权更加清晰,也使企业了解财务管理目标。在此基础上,制定全新的财务指标体系,为企业成本管理提供新的支撑。另外,无论是企业管理者,还是财务管理执行人才,都需要对企业发展状态以及市场经济变化形式做全面的了解,以使其能够发现财务管理中的不合理问题,并做出及时的调整。
4 结 论
建筑企业施工具有复杂性,受到多种因素影响,且成本支出大,一旦管理不善,就会成本提高,影响企业的可持续发展。因此,对于企业而言,首要问题就是控制施工成本,在保证施工质量的基础上,采取有效的管理措施,企业培训等方式,以提高管理人员和施工人员的成本控制意识,使其合理使用材料,降低返工率。企业还应建立现代化的施工成本管理体系,并严格按照施工标准执行。
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