建筑工程项目管理的风险及对策探究
2019-09-27孙海
【摘要】建筑业是我国重要支柱产业。建筑工程直接影响社会和社会经济。预防工程过程中可能出现的风险可以让人们的日常生活和国家经济有条不紊地发展。也可以把企业损失降到最低,并保证企业的经济效益。建设项目管理包括多种类型的风险,大致分为以下三种:自然风险、社会风险和经济风险。由于建筑实施过程复杂,要求把每个环节的风险降到最低,确保工程可以如期进行。
【关键词】建筑项目;项目管理;风险;预防
在整个建筑工程中,施工可能会受到外界很多不同因素的影响而产生一定的风险,严重的时候还会给建筑企业带来不必要的损失。虽然有风险存在,但不代表这些风险没有办法解决,只要采取相关的风险防治措施,就能有效降低风险的产生。
1、建筑工程项目管理工作中存在的风险
1.1投标风险
建筑行业竞争越来越激烈,投标和招标都会让工程面临利润被降到最低的危险。企业的招标策略只顾自身的利润,严重损害施工单位的利益,甚至可能让工程是一个毫无利润可言的项目。由于各个项目的竞争日益激烈,企业为了夺得项目,不惜低价投标,严重低于投标本身的价格,不仅损害企业自身利润,而且给施工单位工程造成了一系列问题,后期工程款不足等都让工程无法正常施工。
1.2合同风险
合同对工程正常施工和施工单位的经济利益都起着关键性作用。通常情况下企业取得招投标权以后都会和施工单位签订合同。但本身就存在很大风险,业主和施工单位在订立合同过程中是不对等的,在企业订立各项条款过程中施工单位没有参与权。签到合同就代表施工单位要对工程负全部责任,如果施工单位的法律意识不强,合同中的一些条款给施工单位带来毁灭性损失。工程还存在施工项目经理或班组长在签订合同以后,携工程款潜逃,给企业和施工单位工作人员都造成了巨大损失。
1.3管理制度不健全
在建筑工程的项目管理过程中,对风险的管理制度不健全是导致工程出现管理风险的重要因素,没有健全的制度,在实际的项目管理工作中,就没有具体的依据,不能让工程在具有保障的前提下施工,进而无法对整个项目工程进行统一的管理。如:少部分建筑部门不能对自身项目管理工作制度进行完善,在项目的管理上没有专门的管理人员负责,对具体的责任制度也不能落实到个人,导致项目管理的工作不能产生良好的效果。
1.4信息系统风险
信息系统主要是获取施工中一些可靠的信息,但如果风险系统存在纰漏,那么就会影响到信息的真实性,从而给施工决策造成严重的影响,而施工中出现的风险与不完善的风险系统有着直接的联系。目前造成信息系统风险的主要原因如下:受到传统管理模式的影响,在建立风险信息系统的时候存在滞后性,加上信息储存不够,在分析和预估风险的时候就很容易出现偏差。建筑企业与业主之间没有及时沟通,在做出风险决策的时候无法提供有效的依据,这就增加了风险的概率。
2、建筑工程项目管理风险防治措施
2.1制定健全的管理制度
为保证工程项目管理工作顺利实施,应制定出健全的管理制度,为具体工作提供依据,支持项目管理人员的具体工作。第一,制定完善的资金管理机制,保证建筑在设计、施工和交付等过程中对所有资金的使用严格监管,为各分项工程在工程预算、成本控制等多个方面提供保障,杜绝在工程建设过程中出现浪费资源、以权谋私的现象。第二,完善工程的人力资源管理制度。积极做好工程中所有工作人员的管理工作,包括技术、施工、以及其他管理人员等。同时按照“以人为本”的管理理念,通过为员工制定培训活动,为工程的科学施工奠定基础,通过培训提高工作人员的技术水平以及职业素养。此外,“以人为本”的管理方式还可关注到具体工作人员的感受,通过对员工的关心,提高其工作的积极性,在此基础上,还应制定出相应的赏罚制度。一方面合理的赏罚制度可激发员工的工作热情,提高工作效率;另一方面,在工程哪个环节出现问题时还可找到具体的责任人,降低项目工程管理的风险性,提高工程的建设质量。第三,对工程施工所需的设备和材料建立统一管理制度。在工程建设期间,具体的项目管理人员应按照实际的制度要求进行建筑材料的采购、建筑机械的检修以及维护、以及建筑材料的领取等多项管理工作,并对各项工作的质量严格控制,避免工程在建设过程中使用到不合格的材料和设备。
2.2提高风险意识
项目管理人员应该不断提高所有人的风险意识。从管理层到每个员工都要具备强烈的风险意識。时刻存在风险意识才能降低或者减免风险的发生。强化风险意识,降低风险从内部人员做起,减少违规操作,降低风险。企业可以引进防风险专业人员进行管理和监督。
2.3完善合同管理
在建筑工程的项目管理工作中,对合同进行完善的管理,可降低管理工作出现风险的可能性,减少工程施工过程中出现的施工变更、业主索赔等现象的发生,进而控制各项变更工作导致其他问题的出现,促进工程的顺利施工。在此过程中,应加强合同签订时各项工作的质量控制,严格按照规定的程序签订合同,仔细审核合同内部的各项条款,避免模棱两可的条款导致后期工程质量存在问题延长工期,同时也可避免发生各种经济纠纷现象。此外,合同一旦签订,要严格按照其中的流程逐一落实,防止中途变更,利于对施工成本有效控制,降低施工风险,保证工程如期交付。
2.4完善信息系统
在如今的信息时代,建筑企业完善风险信息系统就成了必然的选择,同时也是降低风险的有效手段。完善风险信息系统可以对项目信息进行有效的分析和处理,给决策者提供有效的依据。现在很多建筑企业在分析信息的时候,都是人为分析,这样的方式必然会造成很多的误差,但如果完善风险信息系统,就能对施工现场和市场环境进行全面的分析和比较,然后根据分析结果来预测可能存在的风险,既而给建筑企业提供更便捷的服务。
结语:
我国目前建筑工程项目管理存在诸多的风险,比如合同风险、信息系统风险等,但只要建筑企业展开有效的防治措施,比如重视风险管理、完善风险管理制度、规范合同内容、完善信息系统等,就能把项目管理风险和经济损失降到最低,保证建筑工程施工能够安全且有效的进行。
参考文献:
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[3]赵锦锴,王昌.建筑施工企业在项目管理中的风险预控[J].科技信息,2014(11):279.
作者简介:
孙海,山东三力工程项目管理有限公司,山东潍坊。