社保档案管理的创新运行机制

蒲春华

摘要：社保档案应明确档案管理工作的重点，达到提高档案管理工作效率，消除档案管理隐患，实现档案资源的综合开发、高效共享、绿色协调的目标。应当在判明社保现状的基础上找出有效的档案资源的开发利用方式。

关键词：档案管理;社保档案;运行机制

为了满足社保档案长远发展的需要，应当形成综合性的档案管理机制，明确档案管理工作的重点，采用系统化和综合化的档案管理工作方式，消除档案管理中的隐患。

1 档案资源体系建设

1.1 收集和管理档案

收集和管理档案社保档案管理工作的基础，应当进一步扩大档案信息的收集范围和在整理工作空间，明确阶段性的档案管理重点，保证社保档案管理工作的同步进行，消除档案管理滞后的问题。重点加强原始数据信息的记录和收集，围绕着社保档案有关的技术、文书、设施项目等进行数据收集。

1.2 明确档案管理重点

应当针对社保档案数量较大的现实采用科学化的档案管理方式。首先，加强档案管理中的重点工作，对相关的档案数据信息进行全面收集，形成专职档案管理工作小组，进行有序合理分工，保证关键数据信息有准确全面收集。应当加强档案信息的指导，做到应建尽建，档案应归尽归。

1.3 完善档案管理制度

档案管理做出明显的规定，形成良好的档案管理工作氛围，进一步完善档案管理工作目标，明确档案管理的重点，结合本单位的新形势不断完善档案管理体系，进可能的本着高效原则开展档案管理，从而建立与档案工作相适应的规章制度。

2 档案服务体系建设

2.1 科学整合档案资源

为了达到档案管理规范化运行的目标，还要建立科学的档案资源规划体系，建立统一的档案管理工作机制，形成综合性的档案管理架构，在专职的档案管理机构领导下全面提高档案管理工作的质量。

2.2 加强档案服务工作

应当从档案的高效利用和有效共享出发。按照方便利用的原则开展社保档案管理，进一步提高档案的利用价值，应当简化档案调阅的手续，减少档案信息供给的繁琐性，基于智能化设备实现档案信息的充分共享，还加大建设工程档案信息的挖掘力度，在大数据技术的支持下提高档案的利用效率。

2.3 创新利用服务方式

应当根据个性化的档案使用需要提供创新性的服务模式。首先，应当结合社保档案的特征采用分类管理的方式，注重形成各类专业的数据库，形成综合性的档案汇编机制，以便于为社会提供多样化、个性化、全面化的档案服务。其次，还要达到常态化的档案管理工作目标，明确档案管理的重点，更好的形成综合性服务体系，解决传统档案管理工作的问题和困难。

3 档案安全体系建设

3.1 健全档案防范体系

应当进一步加强档案管理的安全控制水平，防止出现档案安全问题。应当健全人防、物防与三位一体的控制机制，形成综合性的档案防控机制，保证档案管理在科学化的环境下安全有序的运行。

3.2 保障实体档案安全

进一步加强纸制档案的安全留存。加强硬件设施的配置工作，做到消除档案存储方面的安全隐患，形成科学的防控机制，提高档案的修复与控制工作水平，达到提高档案保护力度的目标。

3.3 加强档案信息管理

应当运用现代信息技术提高档案的控制水平，对档案信息进行现代化的处置，不仅要提高档案的处置效率，还要加强档案信息的编译传输，达到合理高效开发利用目标，解决档案建设的实际问题。

4 档案信息化建设

4.1 深化档案管理系统

深度开发档案管理工作系统，围绕着智能化档案管理建设专业的档案管理系统，实现档案的智慧化管理，例如，基于前端传感器实现各种档案数据的收集，基于上游供应商和相关企业形成综合的档案管理机制。

4.2 加强全文数据库建设。

应当按照“简化整理、深化著录”的原则，进一步提高档案整理水平，基于大数据技术对档案信息进行全方位处置。完善自主数据库的开发工作，从而解决档案管理工作存在的现实问题和困境。

5 优化改进工作的建议

5.1 创新服务理念

应当不断完善档案管理体系，进一步提高服务意识，实现档案数据的充分整合。关键要围绕着企业承担的各个工程项目，形成统一的档案管理体系，解决档案管理的具体困境，达到全面进行档案管理的目标。 应当进一步在信息化的理念下提高档案管理有效性，解决档案管理的现实问题。

5.2 实行制度管理

应当做到档案管理的规范统一。做到因地制宜的进行档案管理，形成综合性的档案管理工作机制，明确档案管理的阶段性重点，加强专业技术人员的培养，促进档案管理人员掌握正确的档案管理方式。

6 结语

新时期应当形成综合性的档案管理机制，明确档案管理工作的重点，基于社保工作中的现实需要强化档案管理制度，找出科学的档案管理方法，实现建设工程数据信息的充分共享。只有进一步强化和完善档案管理框架机构，才能更好的推动建设工程项目的顺利有序实施。

參考文献

[1]张珍珠，张豪磊. 建设工程档案管理工作探索与思考[J].才智.2012（20）.

[2]刘俊伟. 加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J]，兰台内外.2019（10）.