刍议如何做好新时期事业单位人事档案管理工作

李宁

众所周知，事业单位的人事档案储存了有效的人才信息，反映事业单位人员的基本情况，例如经历、薪酬、奖惩、工作表现、任用凭据等，在新时期下，对事业单位的人事档案管理进行研究，提升事业单位人事管理的水平，就要对当前的档案管理方法加以创新，提高档案管理人员的综合素质。同时，要结合事业单位的具体情况，加强对人事档案的管理工作重视。因此，在下文中，我们对当前事业单位人事档案管理工作的现状进行探讨，并提出有效的策略，促进新时期下人事档案管理的有效性。

一、当前事业单位人事档案管理工作的现状探讨

在现代化信息技术广泛应用的时代背景下，我国的事业单位在人事档案继续中只有进行大规模的改革，才能够改变我国事业单位人事档案管理模式陈旧落后的现状。结合实际情况来看，目前我国人事档案管理中存在的问题主要表现在以下几个方面：

（一）对人事档案工作沒有给予重视

在目前的事业单位人事档案管理过程中，往往没有重视人事档案的作用，没有把人事档案的工作纳入到事业单位的日常工作，其实人事档案工作与其他项工作而言，发挥着同样重要的作用，能够对职工的水平进行了解，促进事业单位的发展。

（二）专业的人事档案管理人员欠缺

在当前事业单位进行人事档案管理工作，没有配备专业的管理人员，使得档案的人员档案收集的意识薄弱，没有对档案进行合理的收集、整理、管理，在处理的过程中缺乏专业水平，这样会导致在后期进行档案资料使用或调动的过程中，产生一些麻烦和障碍，影响整体的档案管理水平。

（三）缺乏对人事档案资料的有效利用

虽然一些事业单位对当前的人事档案管理工作进行了改进，但是在档案资料利用的过程中仍然处在一个较低的水平，没有一个有效的档案管理会导致档案管理质量下降，对于机关事业单位在进行人事工作开展的过程中，无法取得有价值的档案资料，不能更好的服务于事业单位的发展。

（四）人事档案管理的信息化建设欠缺

在当前信息技术不断发展的过程中，对人事档案进行管理，要进行信息化建设，加强对档案的收集管理应用，对传统的管理方法进行转变，建立电子数据库可以更好的实现人事档案管理的创新，但是我们在对当前进行调查的过程中发现有些事业单位没有进行信息化的建设只是进行简单的信息收集查询和检索，不符合我们当前时代的发展，造成了人力资源的浪费。

二、事业单位人事档案管理工作的优化策略

人事档案是对事业单位发展历史轨迹的真实反映，在社会发展新形势下，将人事档案管理科学化水平提升对我国社会主义现代化建设具有重要的推动作用。同时，提高人事档案管理科学化水平能够促进人事档案工作的顺利进行，为事业单位人事档案管理模式的优化起到保障性作用，为最终提升人事档案管理的总体水平奠定坚实基础。

（一）强化对人事档案管理的认知，提高档案管理人员的整体水平

面对当前事业单位中的人事档案管理工作，要给予一定的重视，提高事业单位全体人员对档案管理的认知，同时对档案管理人员进行定期的培训，使他们能够不断提高自己的素质和业务水平。在新时期下要完善建立人事档案管理工作队伍，在进行人事档案管理的工作开展时，能够有一定的水平和能力胜任工作，完成我们人事工作的开展，进行档案的有效收集管理与利用。

（二）提高档案管理人员的管理意识

事业单位领导应该注重档案管理意识的形成，使档案管理人员在进行人事档案管理程序执行的过程中，要加强审查和监督，使对档案的认知程度能够有所改善，避免档案管理出现漏洞，全面提升档案管理的水平。另一方面对于档案管理人员要掌握档案的基础知识，学习一些计算机技术的操作，能够对软件应用能力进行提升，同时要对人员进行管理，使档案管理工作成为一项有规划的工作，这样才能够对档案数据进行采集，加强对档案工作管理的创新。

（三）开展人事档案信息化建设

在新时期下对事业单位的人事档案进行信息化建设，有利于更好的整合资料，建立电子档案，对人事档案的数据库进行完善，有利于更好的开展综合分析。同时，在进行档案检索和查询的过程中也更为方便，能够为人员考核提供依据，同时，在数据库的基础上对每个人的档案进行建立，包括一些重要信息，基本的数据资料，能够使个人信息丰富，突出个人特色，对档案的动态管理进行优化。

三、结语

事业单位在社会持续发展的新背景下，通过人力资源管理研究来有效提高人力资源管理的科学水平，本质上属于提高事业单位人力资源管理质量的有效举措，对此，各事业单位必须及时转变观念，根据新时期人事档案管理要求构建新型人事档案管理体系，完善机制制度、加强人才培养、推动信息化，如此才能实现人事档案管理水平的全面提升。综上所述，在新时期下对事业单位的人事档案管理工作进行优化，就要对当前所出现的问题进行解决，采取有效的措施，提升人事档案管理的效果，同时将人事档案的管理制度完善，对档案管理的内容进行不断的补充，采用信息化建设的路径，促进事业单位人事档案管理的优化。（作者单位：沈丘县城市管理局）