基于OAIS的企业档案云平台架构研究

石峻

摘要：该文通过从总体设计目标、功能需求、架构设计等方面给出了一套符合OAIS参考模型的企业档案云平台架构设计方案。该系统架构能够结合云计算和大数据技术整合虚拟化数字资源，有效支撑企业档案管理中数据的云端持久化存管、统筹、备份以及数据分析和可视化等功能。架构中运用了目前流行的RESTful API技术支持档案管理多种云服务接口调用，使用Nginx和Redis集群保障应用高并发和高可用。

关键词：OAIS;档案云;架构

中图分类号： TP391         文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）21-0090-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

1 总体设计目标

企业档案云平台总体设计上遵循安全性、开放性、可扩展性、标准化、高效和便捷性等设计原则，功能上无缝对接OAIS标准和云计算平台。

OAIS是美国空间数据系统咨询委员建立的一个以数字资源长期保存为目的信息系统设计参考模型，在2003年成为ISO14721：2003国际标准。OAIS定义了六个功能模块：数据摄取、档案仓储、数据管理、数据访问、系统管理、保存规划。OAIS对档案仓储、管理和利用定义了三种角色：生产者、消费者和管理者。信息对象被OAIS接收存储、归档管理以及利用封装为三种信息包SIP（移交信息包）、AIP（归档信息包）和DIP（发布信息包）。信息包中包含了内容信息和相关元数据。[1]

系统设计中通过整合企业OA/ERP/HR等企业级应用系统数据作为生产者，将多种数据源通过标准化或定制化接口封装为结构化的SIP实现数字文件持久化格式转换，采用元数据标准化存储数字文件进行AIP封装，上层实现归档、鉴定、日志等管理业务以及检索、利用等DIP转换。此外，平台需要规范的标准化体系和安全保障体系提供制度上的建设和运维保障。

2 功能需求

大型集团企业往往具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等物理特性，同时组织结构复杂、档案门类多、数据结构多元化、海量数字资源都对档案管理工作提出了新的挑战。从档案管理工作的角度，往往缺乏多元化服務、协调能力弱、档案挖掘隐形知识和辅助决策能力不足。

企业对档案业务功能需求包括：档案收集、档案归档、档案整理、报表打印、档案统计、日志记录、权限管理、门类定义和备份还原。其中三大核心功能如下：

档案收集是根据各种档案类型的文件归档需求，采集各业务部门在日常工作中产生的归档文件。系统根据文件的来源特征，提供多种相对应的采集手段，如在线采集、 离线采集等，并对采集的数据进行统一展示、监控与校验等管理。

档案整理是把采集来的档案按照档案管理的要求纳入档案管理部门下管理职责中的业务活动，不仅对档案实物（按案卷、盒、文件、各种载体形式移交来的档案）进行整理、分类，同时进行编目、标引，形成管理档案的目录信息，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。系统提供档案分类管理、档案编目、立卷归档等功能。

档案管理是对档案进行核查、移交接收、鉴定、销毁等管理，包括归档计划、档案核查、档案移交和接收、变更、鉴定销毁、借阅归还等。

3 档案云架构设计

根据IDG统计，企业数据85%为非结构化数据，而这些非结构化数据绝大部分又都是电子文件和电子档案。随着一些特大型企业信息化的深化，非结构化数据量不断增长，数据类型繁多，传统架构下的电子文件和电子档案系统在运行成本、扩展性、资源整合及信息安全方面都已显得力不从心。系统从传统的应用分层架构对新架构整合，改进点主要包括：前端使用模板渲染技术，能够有效统一各种访问层终端设备的UI表现一致性;Web服务端使用Nginx集群实现反向代理功能，有效抵御恶意高并发攻击。业务功能使用Resful API技术能够应对多样化和多元化服务需求，符合主流微服务精神。数据持久化支持私有云、混合云和公有云基础架构，能够即插即用。

新架构充分利用Web RESTful API和Nosql技术解决多元化服务和数据非结构化问题，有效使用路由技术实现权限控制，能够快速切换目前流行的微服务模式，同时采用MVC模式开发便于分工协作团队开发以及快速迭代。

核心技术应用：

1）RESTful API是目前最流行的 API 设计规范，用于 Web 服务接口的设计，用来构建微服务，有效实现档案服务接口标准化和类型多元化。

2）存储层采用混合云模式，充分利用公有云和私有云资源，兼顾档案工作中的透明性需求和保密性需求，以及文件、视频、图片等非结构化数据的多样性存管。

3）Nginx和Redis集群的使用能够有效保障高并发高可用高安全的档案管理应用。

4 结束语

企业档案云平台建设是一个系统工程，集制度体系建设、标准规范建设、信息系统建设、基础设施建设、数字资源建设等内容于一体，从而最终来支撑企业的战略目标。管理系统需要从物理层、网络层、系统层、应用层、管理层等多个层面全面保证档案信息资源的安全可控。新架构和新技术通过实践证明可以有效地改进目前传统平台的缺点，对现有平台可以更好地兼容、迁移和扩展，具备良好的弹性计算和扩容能力。

参考文献：

[1] 付博. 基于OAIS的开放大学数字图书馆数据架构研究[J]. 新疆广播电视大学学报， 2018， 22（3）： 54-57.

[2] 张智雄， 郭家义， 吴振新， 等. 基于OAIS的主要数字保存系统研究[J]. 现代图书情报技术， 2005（11）： 1-9.

[3] 张昕苒. OAIS在智慧档案馆中应用的可行性分析[J]. 办公室业务， 2018（2）： 180.

[4] 王平， 李沐妍. 基于TOGAF架构的智慧档案馆信息服务研究[J]. 图书与情报， 2018（2）： 24-32.

[5] 宣莲， 秦子龙. 基于OAIS的数字档案系统建设研究[J]. 办公自动化， 2017， 22（10）： 29-32.

[6] 王兵， 张晓路. 基于OAIS的数字档案管理系统架构研究[J]. 现代计算机： 专业版， 2017（10）： 78-80.

【通联编辑：谢媛媛】