论企业财务共享模式下的会计业务流程优化

谭素娥

摘要：随着我国市场经济环境的日益复杂化，企业生产经营过程中也面临较大的经营风险，为了适应时代变化的需要，财务共享模式作为一种新型的财务管理方式已经被广大企业所接受，对企业的生产经营也具备一定的现实意义的。本文从企业应用财务共享模式的必要性出发，提出了几点企业财务共享模式下优化会计业务流程的建议，目的在于规范会计业务流程，提高企业的财务管理水平。

关键词：财务共享;业务流程;优化

一、企业应用财务共享模式的必要性

财务共享服务模式以财务核算为中心，涵盖采购、计划、销售、资产管理等各类业务，与其他人力资源、信息技术等模块实现运营对接、数据共享，能够形成有强大数据支持的共享服务系统，实现数据共享与资源优化。企业应用财务共享模式的必要性体现在以下几个方面：

（一）降低企业的营运成本

一般来说，企业的运营成本包括管理费用、员工成本、安全生产费、修理费、折旧摊销费用等，在营运成本中员工成本占的比例较大，因此，企业为了实现利益最大化，就要采用合理的方法来降低成本费用，企业应用财务共享模式之后，一些财务、业务工作能够在财务共享中心得到集中性的处理，这样二级企业中原来负责编制财务报表、核算账务的财务人员就可以从繁重的工作中解脱出来，重新整合了企业的财务工作岗位，大大地减少了物力、人力、财力等方面的支出，实现了降低企业营运成本的目的。

（二）规范会计核算，提高工作效率

规范的会计核算既可以保证企业的正常运营，也可以提高企业的综合竞争实力，通过会计核算的规范化，可以提供给管理者所需要的准确财务信息，企业应用财务共享模式之后，可以集中处理一些共性的财务交易活动，统一制度规范、财务流程、信息系统、财务报表等，有利于提高企业的工作效率。

（三）统一了财务信息系统

企业通过财务共享信息平台的搭建，打通了不同财务信息系统的各个数据接口，将预算管理平台、ERP系统、集中报销平台等数据信息有机地结合到了一起，这样财务人员就可以在不同系统之间来对日常操作进行切换，具体的日常操作包括：报销费用、拨付申请资金、下达分解预算、处理财务等，对财务信息系统进行了统一。

（四）财务职能得到了转型

企业在应用财务共享模式之后，很多财务人员能够从繁重的财务工作中解脱出来，将较多的精力投入到为企业创造更多价值当中去，提供更多的主营业务服务，促进了不同下设子公司之间财务人员之间的工作交流，也将先进的财务管理观念融入公司当中去，因此，企业应用财务共享模式能够促进财务职能的转型。

二、企业进行财务共享的构建思路与要点

（一）更好地发挥财务共享服务

首先，对企业内部的各项费用进行总结和整理，采取相应的控制措施，在进行财务共享模式后，企业无论是单位内部还是外部的费用，全部需要从财务系统中录入，每一笔费用支出都要相关的部门进行审核，在费用的审核过程中，要结合实际的财务消耗以及预算情况，为了降低成本，创建一个便利的信息条件，其次，对资本性的支出，做全方位的控制。通过财务信息共享模式，把企业的各项资本性支出，及时地反馈给财务部门和企业的管理者，以便相关部门对其流转过程实行全面控制和监督，有效避免各个环节中可能存在的核算错误，降低整体财务风险。

（二）财务共享服务模式下的风险防范与控制

实施财务共享服务模式面临的风险有：一是对财务共享业务的自我评估以及对共享业务的选择。在这一过程如果出现错误或者差异，就会导致整个共享系统无法在最快的时间获取高质量的数据信息。二是对于开始的投入资金比较多，有很长一段时间的盈亏平衡期，如果不够慎重，就会导致企业资金运营不善，存在一定的管理风险。三是在制定方案的过程中，很难控制和精准的协调好企业内部各个部门和实体间的关系，导致制定的相关规定会与企业的实际有一定的偏差，四是共享服务中心的建立，会出现与企业原有的企业文化存在一定的不同，引起内部观念不合，影响整个服务中心的运营速度，对于上述的各项风险，要有一定的防范措施：（1）把握好整个财务共享服务中心建设进程，不要过于着急，要在过程中总结经验，摸索着前行，把所有的风险降到最低的模式，（2）可先选择在一些有代表性的地区或领域进行试点，待模式成熟后进行大范围的应用。此外，要做好长期规划，站在企业战略高度，系统的规划和不断完善财物共享中心服务模式下的各项职能和工作实施要点。

三、财务共享模式下优化会计业务流程的建议

（一）优化总账管理业务处理流程

在财务共享模式中心要设立总账组、税务报表组和合并报表组，明确各个小组工作人员的工作职责。

1.财务工作人员在填写财务报账单的时候，需要保证填写内容的完整性、真实性，分别建立电子文档和纸质文档，电子文档记载的内容要与纸质文档相一致。

2.财务人员需要恰当地审批预提费用报账单、总账报账单、工资薪酬报账单、工资薪酬计提报账单，记账人和报账人的职责要相互分离。

（二）优化应收账款业务处理流程

一般来说，应收账款的业务处理流程包括以下方面：订单及管理合同、开票及确认收入、收款及管理票据、内部控制及对账反馈等，因此，可以分别从以下几个方面入手优化应收账款的业务处理流程：

1.订单及管理合同。一般来说，这个业务流程是通过企业的合同管理和电子商务系统来进行的，因此，企业财务人员需要在获得订单合同之后及时的整理订单，为日后收回应收账款提供合理的依据。

2.开票及确认收入。在业务人员发出发票开具的要求之后，会计业务人员需要对相关合同条款进行严格的审核，将符合确认收入条件收入信息及时的录入到财务共享中心当中去。

3.收款及管理票據。会计人员在收到客户付款信息之后，财务共享中心的财务人员需要对银行的付款记录进行检查，在对收到的款项进行确认之后，及时做出准确的应收账款科目处理，并按照实际收到的票据，做相应的背书处理和票据贴现工作。

4.对账及反馈。在对应收账款确认和入账之后，会计人员需要在客户关系处理系统中将应收账款信息及时地反馈给客户，定期与客户进行对账，能够在第一时间内发现应收账款中的异常，降低了呆死坏账发生的财务风险。

（三）优化应付账款业务处理流程

1.采集发票信息。会计人员需要做好接收和扫描实物发票，这样的作用在于能够及时地获取发票的相关信息，并为处理发票信息提供必要的依据，其中会计人员可以通过以下两种方法来提取发票信息：一是利用影像系统进行扫描;二是通过供应商直接登录到管理系统中获取。

2.数据及处理业务。在这个会计业务流程中，需要实现采集发票信息、审核以及应付账款的信息进行相互转换，在审核过程中要重点审查是否经过了权限的审批，经过审核之后将数据录入系统，符合采集发票过程中获得的信息，将复核无误的财务信息录入到财务共享中心。

3.支付。在财务共享模式下的应付账款模块能够采用银企或网银互联来实现支付，在实现支付完成之后，财务人员需要通过管理系统通知供应商，并且积极接受客户的查询。

（四）优化费用报销流程

1.财务共享中心在对票据进行统一接收之后，需要简单的整理相关票据，严格检查票据条码等关键要素是否齐全，做好归类整理的工作，在完成扫描、存储票据工作之后，中心的工作人员要将相关信息录入到ERP系统当中，最后形成会计账务处理记录，在录入之前财务人员需要复核相关发票信息，做好核销借款、中转的后期处理工作。

2.银行支付。会计业务处理的付款信息可以录入到财务共享中心当中，通过系统可以将相关付款信息转变为符合网络银行接口的输出文件，财务人员需要将相关付款信息发送到银行服务器实现支付，这样就可以避免传文件过程中发生的财务风险。

3.员工收款。企业应用财务共送享模式之后，财务共享服务中心对子公司财务和票据管理人员扫描和处理过的单据进行审核，审核通过的单据再进行报销。报销人也不再亲自到出纳人员处来领取报销费用，而是直接通过银企系统将款项直接打入到申请人的账户当中去。

总结

综上所述，企业应用财务共享服务模式是具备一定必要性的，因此，在财务共享模式下，企业需要从实际情况出发优化会计业务流程，这样才能充分地发挥出财务共享模式的重要作用，规范企业的会计业务处理流程，促进企业得到健康稳定的发展。

参考文献：

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