企业物资采购成本管理及控制探讨

王刚

摘要：管理公司的硬件采购成本也是影响业务发展的重要因素：适应市场需求，做好公司设备管理的最佳方式是通过市场经济体制改革，成为企业的中心主题。为了控制采购材料的成本，需要澄清管理问题并选择适当的措施来持续监控和改进管理结果。本文分析了公司的材料成本管理问题，并提出了相应的控制措施。

关键词：企业物资采购;成本管理;控制

在市场经济体制下，公司物资采购成本的管理和控制对公司的运营效率产生重大影响。在现代企业的成本控制研究中，根据市场经济自身的发展和发展特点，控制材料成本已成为一个重要问题。在新时期，要保证企业的正常发展，降低企业供应成本，保证设备供应的即时性和生产的高效运行，不断优化硬件采购策略。

1.企业物资采购成本的意义

首先，对公司物料采购成本的管理和控制的研究在提高运营利润方面发挥着重要作用，降低成本是提高运营效率的最有效途径之一。其次，企业产品继续提供价格竞争优势，推动业务发展，使公司在复杂的市场环境中占据主导地位。第三，完善公司的硬件采购管理和成本控制，可以促进内部成本控制，完善内部成本控制机制，全面规范成本流程。第四，企业经营成本的管理和控制是企业生存和发展的基础，而物料供应成本的管理是其拥有成本不可或缺的一部分，非常重要，同时对企业的发展也起到一定的促进作用。

2.当前企业物资采购成本管理与控制存在的问题

2.1采购流程管理不科学

关于目前企业的硬件采购管理，可以看到采购的整个过程是非常重要的。如果整个采购过程不合理，整个采购过程就会混乱，控制和成本管理都不合理。参数在当前的物料采购管理系统中，采购计划和准备检查之间通常存在差异。某些采购内容未经过有效审核，包括安排审核，供应商的市场的选择和目的地以及材料运输。由此产生的管理实践采用的形式对成本管理和控制有很多影响。

2.2采购模式选择不合理

关于公司采购成本的管理，供应方式的选择也会对管理效果产生影响。在正常情况下，公司选择的供应方式是由采购处和管理层在长期运作过程中共同制定的一种固定的模型。如联合订单的购买方式，自由供应模式和合同供应模式。不同的购买模型之间存在显著差异，不恰当的选择会影响相同的整个应用程序流程。例如，采购订单主要用于购买原材料，办公用品及其零件等材料，以及公司购买材料。这种采购方式相对容易采用，但由于订购问题，同时增加了采购成本，影响了企业的经济效益。

2.3企业员工素质问题

公司董事、总经理和采购经理以及成本会计人员的职业素质问题密切关系到成本管理和控制，特别是关于物品采购的执行。如果材料采购人员不完全了解材料采购管理和材料采购控制的实施，则很难降低采购材料的成本。如果公司的采购人员犯错误的效率相对较高，这将严重阻碍采购设备的管理和控制的改进。 从公司人员素质的角度来看，不仅有理论知识，还有很多实践知识，包括法律和经济谈判，市场研究等。因此，采购人员的整体素质也将直接影响公司材料采购成本的管理和控制。

2.4库存管理没有落到实处

公司的库存管理与成本管理和控制之间存在非常密切的关系。库存管理不足将导致成本大幅波动，影响零件和备件的选择。库存管理通常必须与资产保护挂钩。目前的物资供应成本管理状况表明，主要问题是库存积压：积压与公司财务会计系统之间往往存在直接联系，作为预算结构，这种计费方式存在不合理性。与实际情况相关的有效分类管理会导致影响购买总成本的库存波动。

3.实现企业物资采购成本管理与控制的策略

3.1提升采购人员能力

目前，许多招标和采购人员的工作质量不高，专业性不足以满足当前新形势下购置设备的要求。许多招标和采购人员并不完全了解市场调查，从而导致采购计划不完整，很容易从有效供应商处获得不充分的报价。这会影响公司报价和购买的有效性。企业应根据自身的具体特点设立专门的采购机构，加强对采购人员的持续培训，制定全面的物资采购管理手册，以便正确理解采购的基本要素，通过以这种方式提高采购人员的能力，能够有效降低学习成本，提高相关从业人员的专业素质，从而保证企业的经济效益。

3.2加强对物资采购过程的控制

首先，从采购过程的角度出发，有必要制定合理科学的采购计划，严格按照计划采购物料，确保采购的各个环节能够科学合理地进行安排。采购由工作人员控制和审查;其次，就方法而言，有必要将当前的信息技术与创新的采购方法相结合，如在线购物，第三方采购，全球采购、公共采购和其他多样化的采购方法;第三，从库存管理的角度来看，企业组合管理的目标不仅仅是管理库存。因此，有必要科学地购买和提供材料，以确保供应链和高效的物料管理以及库存的有效运作。关于商品供应商的选择，企业采购部门应该尝试采用不同的采购方式，购买多个单位的商品，密切关注市场动态，增强供需信心，改善供需关系，实现利益效益最大化。供应商整合以及高绩效供应商对领导层的接管，加入采购流程，帮助企业选择最实用的材料，没企业的后期发展奠基坚实的基础。

3.3采用先进的采购模式

在搜索商业媒体时，有必要调整初始购买方式以弥补缺陷或直接使用改进的采购方法以确保工作的顺利进行。在信息技术快速发展的背景下，公司可以建立专门的硬件采购成本管理系统和公司与供应商之间信息共享的平台，以减少由于信息延误出现的損失。基于互联网，企业应当努力保持在线购物和在线信息的一致性，同时避免因各种因素导致的审计和成本管理。传统的商业设备采购不仅包括材料成本，还包括运输和交换资金。在这方面可以优化新的基于互联网的采购模型：电子商务减少了相互通信过程并执行了整个硬件交易。以更透明的方式，可以通过信息交换平台检索所需的所有信息，并在短时间内完成相关材料的捕获。作为业务开发过程的一部分，高级采购可以提高更新材料信息的速度并实现快速分发，从而避免增加库量，避免公司物料成本管理的影响以及出现积压成本的问题。

3.4加强供应商管理

公司需要加强对供应商的有效管理，并制定与供应商声誉利益挂钩的合作方法。与一些高端供应商相比，他们可能会对合同履行情况较差的供应商采用一些优惠准则，有必要保持合理的合作态度，避免在工厂或项目上过早交付会产生后果。同时，公司可以建立供应商评估系统，有效整合供应商信息，改进和实施数据共享，防止部分供应商对于货物垄断定价，并实施强大的供应商评估系统，有效地优化供应商选择机制，以做出合理和科学的决策。改善硬件采购并有效控制购买成本以及相应的费用支出。

3.5加强对物资采购制度的完善

首先，必须制定规划出一个材料采购计划系统，充分监测货物申报的所有方面，以确保采购计划的真实性和准确性，使得货物能够最终完整地进入企业库存。其次，相关人员改进控制和审批系统，每个部门的经理需要密切控制交货数量，避免出现浪费现象。在这种情况下，重新建立一个采购流程管理系统。尽量接近相同的质量和数量，有效降低物流成本，任命一个人监督和管理整个购买过程，严格禁止出现贿赂行为，损害企业的经济利益; 为了建立严格的资金审批制度，所有支出收入必须清晰透明，财务人员必须加强企业资金收付条款。

结束语

随着市场体系的不断完善，传统的供应和物资管理方式显然无法满足当今企业的发展需求。因此，企业必须从自己的实际情况出发，解决现有问题和长期发展需求。企业需要通过改进硬件供应成本管理和控制策略，从而降低运营成本，并能够提高企业的盈利能力，获取最大的经济效益。

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