数字化环境中医院档案管理的转型之道

李莉

【摘要】近几年，我国科学技术得到了快速发展，医疗行业也到了显著进步，构建数字化档案管理体系成为必然趋势，可见，在数字化背景下，做好医院档案管理转型意义重大。首先，阐述了提升医院档案管理的意义;其次，分析了数字化环境中医院档案管理的目标;最终，对数字化环境中做好档案管理工作的合理措施进行了总结。

【关键词】数字化环境 医院 保护档案 档案管理

医疗行业发展过程中要好相应的档案管理工作。医疗档案记录着大量的信息，可以反应医院在实际发展过程中的各项历程，具有历史意义。数字化环境中，医院档案管理工作正逐渐向数字化方向发展，这使医院档案信息管理工作的利用效率得到了显著提升，同时也对档案管理工作的开展提出了更高的要求。

1 医院档案管理数字化概述

医院档案是社会档案的一种体系，也是极为重要的构成之一，是医疗事业发展中有着极为重要的意义以及价值证据以及资料信息。在数字化的环境中，推进档案管理的数字化是医院档案发展的一个必然形势、方向。医院档案管理的数字化适应当前数字化环境的需求，可有效提高医院档案信息利用的效率。医院档案的管理数字化是运用最先进的技术，如数据传输术、数据获取术、快速扫描术等的医院档案管理现状。在构建结构有序以及主题统一数字化的档案数据库中，为档案使用人员提升更快、更文化的综合性医院档案资源系统。

2 提升医院档案管理的意义

信息技术和扫描仪的快速发展使医院档案管理模式发生了较大程度的改变。在该背景下，医院要顺应数字化时代的发展，要积极采取有效的措施提升医院档案管理工作的有效性。总而言之，在数字化时代下，提升医院档案管理工作的意义主要体现在以下几个方面：

（1）实现数字化档案管理

数字化背景下，医院档案管理工作在具体开展过程中发生了重大改变，可以通过电子化方式完成对各县档案信息内容的管理。主要包括的内容有综合档案、认识档案、医院影像信息等。在具体管理期间，要对依据相应的规律，对各项电子档案进内容进行适当编号，通过编号的方式，使档案资料的存储和查询变得更加方便，为医院档案管理模式的转变提供相应的支持[1]。

（2）节约存储空间实现对档案的合理保护

医院档案信息资料内容十分丰富，医院档案管理是一项系统性与复杂性的工作，其涉及到的内容很多，包括财务、病例、人事、科研等多个方面，在信息技术还未普及时，医院档案管理采用纸张方式进行，各项档案不仅会占有大量的空间，并且由于受到环境因素的影响，容易遭受破坏[2]。而数字化时代的到来，可以利用技术对医院中的纸张档案信息内容进行数字化处理，提升了档案信息管理的质量和效率，为医院的健康发展提供了强有力的支持。

3 数字化环境中医院档案管理的目标

3.1 构建具有医院的数字化档案资源数据库

医院中的档案信息种类有很多，针对不同类型的档案信息，记录的数据信息也会有所不同，例如病例、人士、科研、耗材等各项档案，依据医院的实际情况，构建数字化档案资源库，通过对数字化档案库的合理应用，完成对不同类别的档案的内容的真理、分析，并且在具体作业中，对不同的档案信息进行分别管理，从而为档案信息的应用这提供便利条件，在保证档案管理合理性的基础上，提升管理效率。

3.2 建立信息共享医院档案信息库

档案记录是医院中的一项重要内容，医院档案记录了医院医院中各项内容的处理情况的分析，其对医院事业的发展，以及医院中工作人员的具体工作开展来说也有着重要作用。医院在采取纸张方式进行管理时，管理、查询起来都会面临较大困难，尤其是在档案信息内容进行管理时，要经过多次周折后才能获取到相应的信息内容，不仅容易出现错误，而且需要耗费大量的时间，而通过对数字化管理方式的应用可以缩短醫院档案管理的耗时，降低医院档案管理难度[3]。这一方面提升医院的整体医疗服务水平，另一方面对我国医疗事业的发展也能够起到一定的促进作用[5]。

4 数字化环境中做好档案管理工作的合理措施

4.1 提升资源管理意识

科技的发展在一定程度上也促进了我国医疗事业的发展，医院档案管理期间出现了许多问题，这需要引起医疗行业中相关工作人员的重视，依据医院的具体规模，构建一套完善的医院档案管理体系，要认识到医院档案管理工作的重要性，从而激发工作人员的积极性，使工作人员能够在具体工作中不断创新，具有良好的敬业精神，对医院档案管理方式进行创新[6]。医院档案管理人员应当提高对数字资源管理工作的认识，从而在医院内部构建一套完善的管理体系。

4.2 构建具有医院特色的数字医院档案

对医院中的档案资源进行合理开发与利用，为社会提供更好的服务，要建设具有特色的数字化医院档案，对先进的数字化技术精应用，从而提供多的档案信息资源，在医院内部建设检索平台，工作人员在具体作业过程中对该检索平台进行应用，为人们提供高效的档案检索服务。依据医院的具体情况，构建具有特色的数字化档案，完成对医院中各项档案信息内容的分类，并且要做好相应的分析工作，从而可以最大程度，降低用户在对各项信息内容进行应用难度，通过数字集成服务，最终为人们提供良好的信息服务，促进医院的健康发展。

5 结束语

信息技术不断发展，使医院档案管理数字化成为了大势所趋，在数字化环境背景下，做好医院档案管理转型是现代档案管理工作人员在具体工作中必须重点关注的一项重要内容。在具体作业期间，应当从提升资源管理意识、构建具有医院特色的数字医院档案、 科学应用现代信息技术、建设一支综合能力过硬管理的队伍几个方面入手，加快医院档案管理数字化转型。

参考文献：

[1]时洪亮.基于数字化管理模式的医院基建档案管理研究[J].城建档案，2019（02）：70-71.

[2]许磊.现代医院数字化档案建立与完善分析[J].兰台内外，2019（02）：77-78.

[3]陈庆菊.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].无线互联科技，2018，15（09）：127-128.