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互联网+时代下集团企业财务共享服务中心建设问题探讨

2019-09-20李革命

时代经贸 2019年9期
关键词:共享服务集团财务

李革命

【摘要】构建财务共享服务中心,是基于大型企业集团的运转实施提出的,主要是服务于大型企业集团,其公司业务部门分布区域广,各地的业务部门工作繁多,具备构建财务共享服务中心的基础条件。本文就此课题进行分析研究,从共享服务中心的特点分析,探讨基于互联网+技术条件下,作为企业集团如何建设财务共享中心,提升企业集团的财务处理能力。

【关键词】互联网+;集团;财务;共享服务

随着科学高新技术飞速发展,尤其是互联网+技术的广泛运用,网络技术快速得到发展提升,财务服务共享服务作为一种新型的财务管理模式,基于互联网+技术的飞速发展,在世界大集团中已经进行了实践运用,并取得了非常好的实用效果。财务服务共享中心的构建运用,可以有效的减少大集团的专职财务人员,减少财务收支管理的中间环节,提升了集团的财务工作效率。

一、大型集团公司构建财务服务共享中心的必要性

大型集团公司在其发展提升中,财务工作的稳定性对于集团公司的发展具有很强的制约性。传统大型集团公司在其发展中,财务管理工作都容易产生一些问题与不足,主要有以下几个方面:

一是财务管理工作层次低。大型集团公司的发展速度很快,但是财务工作作为一项专业性业务工作,其提升不能一蹴而就,其层次提升速度不够,难以满足集团公司发展需求。

二是分散性的财务工作造成资源浪费。大型集团公司的业务部门分布广泛,全部设立独立的财务机构,每个销售业务部门进行财务申报工作,总部都要重复性的进行审计统计,重复性的财务管理工作实施,造成了资源浪费。

三是企业财务监管工作不够全面。财务工作是一项专业性的工作。作为大型集团公司,其各个业务部门所处地区都不同,独立开展财务管理工作,作为总部机关进行全面监管难度非常大,难以实现全面深入监管工作。

二、财务服务共享中心的定义及运用特点

财务服务共享中心作为一种全新的财务管理模式,在世界范围内的大型集团公司中有了广泛运用,尤其是那些大型集团公司,部署实施跨国发展战略的公司已经深入构建运用了财务服务共享中心。其运用的主要目解决大型集团公司中财务管理工作重复投资的问题,通过规划化、标准化、集中化的财务管理工作实施,有效降低企业经济运行成本,提升大型集团公司的经济产值。

一是可以有效的降低集团公司财务管理运营成本。财务管理工作是一项专业性的工作,作为大型集团公司,其子公司及其业务部门分布在全国各地,在每个部门都设立专职财务人员,必将会造成财务资源的重复投入。构建“财务共享服务中心”,将公司的财务工作集中到一个地方进行实施,可以有效减少财务资源的投入,提升财务工作效率。

二是可以有效的提升集团公司财务公司效率。构建“财务共享服务中心”集中处理财务工作,可以有效的减少财务账务处理的中间环节,由财务共享服务中心统一进行财务工作处理,有效提升财务工作处理效率。集团公司在财务共享服务中心可以随时开展财务数据分析处理,为集团公司进行决策提供客观的财务数据基础。

三是能够加快集团公司发展进程。集团公司的拓展发展,组建一个新的公司部门,都是需要设置财务部门的,实行了财务共享服务中心,集团公司可以减少财务机构的设置,提升了集团公司发展组建程序步骤,可以有效提升集团公司发展进程。

四是拓展集团公司业务发展范畴。作为集团公司,在当前全球经济一体化发展的趋势之中,需要进行多元化的发展提升,构建财务共享服务中心,不但利于集团公司内部财务管理工作,同时可以为其他公司开展财务服务工作,提升了集团公司的业务范畴。

三、集团公司构建财务共享服务中心的具体实施策略

作为大型集团公司,在全球经济一体化的发展趋势之中,构建财务共享服务中心,对于其加快其自身发展,提升集团公司的经济产值,实现其现代化发展具有重要的推动作用。

一是要选择合适的财务共享服务中心建设地点。财务共享服务中心作为一个独立的财务处理部门,是基于网络技术运用所构建的,尤其是互联网+技术的飞速发展提升,各个应用数据都可以实现网络共享使用,这对于大型集团公司来说,如何降低财务共享服务中心构建成本成为关键。大型集团公司构建财务共享服务中心,其主要成本就是人员工资,集团公司需要挑选工资薪金水平低、日常经济消费成本低、通讯网络设施完善等场所设置财务共享服务中心,以最低的經营成本消耗实现财务共享服务中心的构建,降低财务管理工作投资成本。

二是科学合理规划财务共享服务中心财务业务职能。财务共享服务中心的主要工作是进行财务工作的处理实施,大型集团公司构建财务共享服务中心的目的,就是为将那些重复性反复性的财务工作进行规模化处理,减少重复性的财务工作处理。财务共享服务中心作为集团公司财务集中处理单位,其工作的直接对象是具体财务数字,对于集团公司的工作经营情况的反应是不够全面的。因此作为集团公司在进行财务共享服务中心构建中,规划其财务工作之职能上必须要进行科学的统筹,将那些固定化、流水式、重复性的财务工作纳入财务共享服务中心工作职能,对于那些专业化的具体财务工作,仍然交由各地直接处理,科学做好财务共享服务中心职能规划工作。

三是合理进行财务共享服务中心内设机构配置。财务共享服务中心作为处理财务工作的专职机构,其工作职能具有单一性。在没有架设财务共享服务中心之前,集团公司的财务工作是分散进行的,在分散实施财务工作,财务监管工作是财务的一个中心任务,大量财务人员要进行管理监管工作,造成了财务部门人员臃肿,机构工作效率低下。开展财务工作统一集中管理实施,集团公司各个下机构不设立独立财务部门,也就减少了监管工作强度。在进行财务共享服务中心进行内设机构架设中,需要根据财务工作开展的业务职能,科学合理设置机构部门,将专业人才配置到专业工作岗位,充分发挥专业人才的工作效能,提升财务工作效率,实现集团公司财务管理工作效益最大化。

四是强化互联网+技术运用提升。互联网+技术是实现财务共享服务中心效能充分的基础保障。互联网+技术的发展,是基于网络技术的发展的,大型集团公司在构建财务共享服务中心过程中,必须要注重互联网+技术的实践运用。网络技术时代,财务管理工作实施都是运用电子计算机进行业务处理,沟通联系都是基于网络技术发展的基础,每个业务部门通过各种财务软件,运用互联网+技术将财务数据信息提交财务共享服务中心进行处理,财务共享服务中心基于良好的网络技术实时进行财务数据分析处理,将处理的结果反馈给各个业务部门机构,实现了财务数据的高效便捷处理。因此大型集团公司在进行财务共享服务中心功能发挥上,必须要大力推动互联网+技术的发挥,全面拓展提升财务共享服务中心业务处理能力。

四、结束语

财务共享服务中心的实施运用,是基于网络技术发展的基础之上的。作为大型集团公司,其业务部门单位分布广泛,各个业务部门在工作实践之中都会产生财务数据,进行独立的处理。作为集团总部机关难以实时进行财务监管分析工作,通过财务共享服务中心构建,利用互联网+技术就能全面做好集团公司的财务管理工作。

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