关于企业档案安全的研究与防范管窥

刘丽霞

摘 要 随着企业档案管理的信息化、电子化发展，进一步提高了企业档案管理的整体水平，但在互联网高速发展的环境下，企业档案安全面临很大的威胁，一旦档案数据泄密、丢失都有可能给企业造成无法挽回的损失。下面文章就对企业档案管理安全防范进行分析和探讨。

关键词 企业档案 档案安全 安全防范 信息档案

中图分类号：G271文献标识码：A

0引言

档案是历史的真实记录和全面反映，是积累和传播知识的重要载体，是开展科学研究和工作的可靠依据，是规范管理的基础，是建立信用的工具，是维护团体和个人权益的重要保障，更是推动科学文化发展的根基。档案的性质决定了档案安全管理的重要性。档案的安全有效管理是充分发挥档案重要作用的关键。只有完整、真实、准确地收集有价值的档案，规范、合理地保管和保存原始档案，科学地分类并做好登记工作，才能最大限度地发掘利用档案的价值。

1新时期加强档案安全管理工作的必要性

新时期，信息技术成为人们生活及社会发展不可缺少的一部分。因此，档案安全管理工作向信息化建设成为档案事业发展的必经之路。加强档案管理就是要积极运用现代信息技术，改善以及提升档案管理工作成效，并且通过互联网平台，能够及时更新信息资源，拓展档案信息资源获取与开发的渠道，从而实现档案信息安全管理的科学性、便捷性、有效性等。同时，信息化档案安全管理能够有效打破传统管理方式与管理理念，提升档案信息的准确性与安全性。此外，新时期加强档案安全管理工作，能够在一定程度上促进其信息资源共享，推进档案数字化建设，进而使档案管理工作帮助企业良好发展。由此可见，新时期背景下加强档案安全管理工作是非常必要的，这是提升社会竞争力的有效手段与途径。

2企业档案安全管理的问题

2.1病毒、黑客侵入

首先档案信息系统，容易被不法分子通过木马程序等恶意破坏。信息化建设离不开档案网站的操作，鉴于网络环境的开放性，黑客、病毒等，会通过木马程序恶意篡改、复制、销毁档案信息;或是通过漏洞，获取网站登录权限后，采取主动攻击方式，删除、监听、窃取档案信息，影响个人、企业或是国家经济利益。其次，部分网站虽然设置了防火墙、病毒防御软件，通过管理权限等降低了网络安全隐患，但是对后期更新普遍不够重视。另外，我国软硬件等信息化技术水平较低，黑客等不法分子的侵入技术也随之提升，档案系统的漏洞，也成为了其首要攻击目标。

2.2档案管理专业性不高

档案管理工作是需要专业技术人员进行专业化管理的一项重要工作。然而，目前部分缺乏相应的管理制度，在管理工作过程中比较随意，管理人员不专业，以至于降低了档案安全管理成效，并且信息资源也不及时更新，使档案信息不能够及时准确地供给相关人员使用。此外，档案管理任务繁重艰巨，其档案信息管理工作方法不够专业，导致在一定程度上出现内容混乱、丢失、遗漏等现象，由此导致档案管理出现安全问题，进而导致档案使用准确率降低，影响其整体经营效益。

3企业档案安全管理的有效措施

3.1强化档案安全管理技术构建立体化的防御系统

需积极消除黑客等不安全因素，避免网络瘫痪。对电子档案，实现计算机档案整理的同时，需做到专人负责、管理，保证档案整理工作有序进行、规范利用。在技术方面，积极下载防火墙等病毒防范软件，设立身份驗证、密码访问等信息系统安全管理措施。加强对设备运行介质、载体的保护，尤其是涉及数据访问性、完整性、安全性等方面的设备。在数据存储、备份时，可通过安令策略，保证系统数据安全。在设立数据库时，需做好备份处理，将备份后的资料，用其他硬盘保存，利用文件传输形式，将其保存在另一主机上，切实保证资料完整。

3.2提高档案安全管理水平

针对现阶段档案安全管理现状，应积极提高档案安全管理水平，以此才能够确保良好运营。例如，根据时代发展要求，积极转变传统档案安全管理理念，加快档案信息化建设，利用计算机与互联网等技术提高档案管理效率，实现档案安全管理制度的革新。同时，要完善档案安全管理的系统性，对档案资源进行采集、整理、归档、保管等一系列工作，进行逐步管理，提升整体档案信息管理质量，在一定程度上确保档案管理的安全性。此外，应积极加强档案管理工作人员的专业培训，用专业的知识武装工作人员的头脑，提升其档案管理工作效率，由此提升整体档案安全管理水平。

3.3档案安全管理应急机制

保障档案安全管理应急机制是“人防、物防、技防”三位一体防护体制的实践应用体系之一。编制档案管理突发事件应急处置预案时，应考虑实施预案的有关危机情况和背景，应急处置工作的目标、要求和具体措施，应急指挥机构人员组成、分工、联络方式和调用方案，抢救档案的顺序及具体位置、库房常用及备用钥匙、重要检索工具的位置和管理人员，档案库房所在建筑的供水、供电开关及档案库区、重点部位的位置等，并将责任落实到每一个具体人员，以便保证档案安全事故突发时，领导、工作人员、消防人员等能第一时间到位，应急通道保持畅通，重要档案能够以最快的速度抢救出来。

4结语

综上所述，当前电子档案正在随着社会的发展不断进步和完善，因此电子档案管理中的安全和保密有一定的特殊性，将传统的纸质文档和现代化的电子文档相结合，这样不仅能提高档案管理人员的工作效率，还可以保证信息的安全，防止人们的信息被非法泄露。

参考文献

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