“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用研究

杨光东 张亚茹 钟 祺

一、“互联网+”背景下高校财务管理的特征

（一）财务管理信息云端化

当前社会中云计算技术的不断发展以及更新，为高校财务管理工作的信息化提供了具有强大功能的工具以及相应技术平台。高校可以通过建立属于自己的私有云、公共云或者是混合性质云平台来开展相应的高校财务管理工作，使得当前高校财务管理中逐渐出现了云端化的倾向。

（二）财务管理结构扁平化

高校财务管理工作中也开始逐渐渗透进互联网+思想。这种思想在高校财务管理中的应用，可以使得财务部门通过自身的财务管理系统和其他部门系统进行及时的联系以及连接，并可以通过这种形式和业务部门直接建立起一个全新形式的管理结构。财务部门的地位也从之前一般性的部门转化成学校的核心部门，使整体的财务管理结构呈现出扁平化的特点。

（三）财务管理程序网络化

从本质上看，高校财务管理工作就是对各种财务信息的一个处理过程。在当前信息化技术不断发展并逐渐与整个社会进行高度融合的今天，可以说几乎全部的财务信息都需要经由各种信息系统对其进行记录以及相关的反映。高校中的财务管理人员就可以通过对这些信息载体以及互联网技术的实际使用，做到财务管理方面的网络化。

（四）财务管理职能扩大化

互联网技术、云计算技术等等不断应用到高校的财务管理工作中，也就相应使得高校财务管理工作中的模式以及程序等等方面发生了相应的变化，同样使得财务管理工作的水平逐渐提升。这样一来，也就相应扩大了高校财务管理职能范围，使其逐渐向着管理会计方向转变。

二、“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用带来的影响

在“互联网+”背景下，高校财务管理信息化应用将对财务管理工作带来一系列变化。同时，对学校教学管理工作也将产生深刻影响，表现在以下几个方面。

第一个方面就是促进了高校财务管理工作中诸如制度以及工作方式的创新，真正做到工作的公开透明，并且能够显著提升工作效率以及质量，做到资源合理分配，为教学工作的开展奠定物质以及技术基础。

第二个方面就是对财务信息的准确程度和及时性做出了保障，信息化技术的应用使得高校内部部门之间系统的互通性得到提升，并且可以做到将财务信息及时地在同一平台上进行上传以及共享，进一步促进了财务管理工作的透明程度以及质量，并且确保资金的合理科学使用。

第三个方面就是有助于学校与上级部门之间的连接。信息化系统目前在我国的教育体系中开始进行大面积的推广，高校财务管理中信息化技术的使用可以使得学校与上级部门之间的沟通更为便捷，便于接受上级的监督以及自身办学质量的提升。

第四个方面就是对高校财务信息安全提出了全新的要求。近年来互联网恶意攻击越发频繁，对信息化系统的安全性带来极大威胁。对于高校来讲，信息化系统的高度融合对学校教学行政管理带来效率提升的同时，也面临着更高级别的信息安全挑战，一旦系统受到恶意攻击，与之相关的各项工作都将受到连带的影响，这就对高校财务管理信息化系统的安全性提出了全新的要求。

三、高校财务管理现状

（一）财务信息滞后性严重

当前高校财务管理中存在的问题之一就是财务信息有着比较严重的滞后性。究其原因就是高校部门之间的连通性较差，财务信息有一部分是来自于校内的教务、人事、科研等部门，但部门彼此系统之间缺乏相应的连通性，使得信息提取存在严重的滞后性。高校的教学工作、后勤工作、行政工作之间不能形成有效的信息沟通与连接，使得高校的财务管理工作效率较低，同时也不利于教学工作的开展。

（二）财务管理意识欠缺

目前仍有部分高校在财务管理信息化工作中存在着财务管理意识缺乏的现象。领导层面财务管理意识的缺失，对科学合理的财务管理信息化制度的建立有着明显的制约作用，也就对有效开展财务管理信息化工作产生明显的制约；领导层面财务管理意识的缺失，同样也会影响当前教学管理中的教学计划的制定。高校教学工作的开展与财务工作并非毫无关联，良好的财务管理工作能够为高校的教学工作提供资金支持，促使高校财务工作的顺利开展。同时，财务管理信息化需要的是兼具互联网技术以及财务管理知识的复合型人才，这也是当前社会发展所需的人才。领导层面意识的缺乏，也就忽视了相应人才培养计划的更新，不利于高校的发展。

（三）缺乏复合型人才

高校财务管理工作的质量可以说是对高校发展中的各个方面都有着一定的影响，而对高校财务管理工作质量影响最大的自然就是开展这项工作的工作人员的自身素质以及专业技能水平。这部分工作人员自身的能力对于整体的高校财务管理工作质量有着最为直接和明显的影响。由此看来，为了可以有效达到高校财务管理工作的信息化，也就需要专业人才的支撑，但这里的专业人才并非是精通某一方面的专业人才，而是需要对财务管理以及互联网技术都做到一定程度了解的复合型人才。但当前高校财务管理信息化工作中缺少的也就正是这种复合型人才，主要表现就是对于互联网技术的了解仅仅停留在相关的知识理论层面，并没有真正地进行过对应的实践活动，导致这部分工作人员对于信息化技术的应用能力远远达不到当前高校财务管理信息化工作的实际要求，对高校财务管理信息化工作质量带来影响。

（四）资金使用缺乏计划性

当前高校都想要将自身的办学规模以及办学质量做出全新的提升，但是确面临着最为现实的资金短缺问题，这一点在新兴学科以及新型财务计划的实施中表现的最为明显。高校自身在发展过程中会遇到许多的不确定因素，但在制定相应的资金预算的时候，没有将这些不确定因素予以考虑，使得资金预算的制定计划始终缺乏科学以及严谨性。这样一来，就会使得相应的设备资源无法得到合理科学的配置，尤其是在部分教学资源分配方面的不合理，对于教师群体开展相应的教学活动有着比较明显的制约作用，设备资源的实际使用率远远达不到最初的要求。此外，高校为了避免在资金使用上出现盲目的情况，也针对此制定出了相应的制度，但这些制度大多成为了表面文章，没有发挥出应有的作用。

四、高校财务管理工作存在问题的原因分析

（一）体制层面

受到我国实行时间较长的计划经济体制的深度影响，目前我国的高校绝大部分依然还是延续之前的统一领导、集中管理的财务管理体制，但这种形式的财务管理体制仅仅只适用学校的建立初期以及一些规模上相对较小的高校，这两种情况下使用这种财务管理体制可以很好地将财权以及事权做到最大程度的集中，可以十分明显地提升相应的财务管理工作效率，保障资金的合理有效应用。但在当今高校规模日趋扩大的情形下，依然延续这种财务管理体制，就会导致许多的财务信息无法做到真正意义上的及时确认以及处理，也同样无法让诸多的高校财务管理措施真正得以落实，从一定角度上来看，对当前高校财务管理中信息化技术的应用有着一定的负面影响。

（二）制度层面

在当今的社会环境下，依然有着为数众多的高校并没有从自身实际出发建立健全应有的财务管理制度，即便是已经建立起财务管理制度，但在实际的落实中也没有达到应有的效果，导致财务管理工作执行力度相对较低。此外，高校也没有随着时代的变化对财务管理制度做出符合时代要求的修改，使得使用的财务管理制度和高校自身高速发展的要求不相适应。就当前高校财务管理制度的整体情况看来，普遍存在着诸如预算编制缺乏科学性、内控制度滞后、监督制度失控等等问题，这些存在于财务管理制度方面的问题使得财务管理工作中的信息透明化、安全性、时效性等方面都存在着落后于时代要求的情况。

（三）领导层面

高校与其他性质的组织群体相比有着自身的特殊性，也就对其领导层面的综合素质要求相对较高，高校领导层面需要做到对于管理中的问题做到及时发现并且采取相应措施予以解决。就当前高校财务管理整体工作情况来看，领导层面普遍没有形成对财务管理工作应有的重视，也不具备应有的先进的财务管理信息化意识。这样一来，就会导致相应的财务管理工作始终无法跟上时代发展的要求，使得高校财务工作中财务风险发生概率提升，对高校的进一步发展有着严重的制约。

五、“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用的具体措施

（一）利用大数据创新高校财务信息化应用

高校可以利用当今使用广泛的大数据技术，对财务管理系统内容予以创新，可以在财务管理系统中融入相应的整合决策以及核算等等、功能，真正满足财务工作中的控制、预算等要求，使得数据的有效性以及共享性得以提升。财务管理系统应该对各个部门的财务信息数据予以统一，并针对此类数据建立一个专业的数据分析模型，使得财务管理工作的范围得到扩展，借此来架构一个服务性质的综合管理平台。

（二）提升对高校财务管理信息化的重视程度

高校领导层面作为知识水平较高的人群之一，应该在深刻认识到互联网技术发展给自身财务管理工作带来的影响是一种潮流的基础上，意识到如今深度信息化的财务管理时代已然到来，不仅仅是对传统的突破，由此带来的改动对于整体办学质量以及管理水平的提升有着重要意义，在意识层面对财务管理信息化应用予以重视，才可在意识推动下制定出合理科学的财务管理制度，并且还可以对财务管理信息化中的风险以及漏洞做到及时的发现以及处理。除此之外，高校中师生群体也需要树立起此方面意识，尤其是对高校会计专业而言，更要将财务管理信息化应用于日常教学工作中，积极对财务管理信息化系统予以宣传以及使用，为全面推广以及改进贡献自己的力量。

（三）加强高校财务信息化人才的培养力度

想要真正意义上实现高校财务管理中的信息化应用，就必然无法缺少相关专业人才的培养。在当前这个互联网+时代背景下，高校财务管理信息化应用需要的是复合型的财务管理人才，需要具备互联网技术以及财务管理技术，也就是需要加大这方面复合型人才的培养力度。可以定期组织工作人员进行与互联网技术以及财务管理方面有关的知识学习，并且注重理论知识与实践的有机结合，让其与实际业务相关的技术以及能力在不断的实践中予以提升，形成一支具备这两方面知识的专业人才队伍。

（四）提高财务管理资金使用规划性

在实际的高校财务管理工作中，为了确保校内资金的使用具有计划性、科学性，除了对校内的综合工作情况予以考虑之外，也需要将财务管理信息化应用中可能会面临的风险，以组织会议的形式予以梳理，并结合实际工作情况，制定出完全符合当前实际的资金预算，并且需要保障资金预算可以得到深度的落实，借此来保证资金使用的规划性。举例来说，高校要举办“机器人创新比赛”活动，为确保活动的顺利进行，就需要提前考虑到比赛所需的各项资金，并将各项资金计划整理到ERP系统中，并结合高校的实际情况，对资金计划、采购技术等进行逐步的落实，提高活动资金的计划性与规划性。

六、结束语

目前与“互联网+”相关的诸如大数据、云计算等等技术已经得到了深入的发展，并且在各行各业融合的过程中发挥出了巨大的作用。这种技术背景下的高校财务管理也需要与之进行有机结合。本文先从当前“互联网+”背景之下的高校财务管理特征以及信息化对于高校财务管理及教学管理工作的影响剖析入手，并将当前高校财务管理信息化的问题所在予以分析，最终提出了具有针对性的解决方案。希望可以对今后的高校财务管理信息化工作提供一些帮助，以期实现财务管理在新时期与高校教学管理工作深度融合，并发挥更大服务及决策作用的目标。