浅析计算机应用技术与信息管理的整合
2019-09-16任照青
任照青
摘要:自第三次工业革命以来,我国进入7信息化高速发展的时代,计算机的应用已经普及到各个领域,例如:政府型單位、医院、学校、娱乐场所乃至各个家庭。说起计算机技术,就少不7信息技术的整合,本文首先分析了计算机技术的各项特征,针对计算机应用技术与信息管理的优化整合优势,最后就计算机应用技术在企业当中的信息管理的作用,提出几点合理化的建议提高企业信息化管理质量与效率,从而实现我国企业管理信息化。
关键词:计算机应用技术 信息化管理整合 优势 建议
引言
随着科学技术的发展与进步,计算机应用技术也得到了广泛的应用,在当今社会中计算机技术已经与企业的信息化管理充分的融合,这就意味着计算机应用技术与信息化管理的整合已经是当下的一种趋势。为了方便企业信息的检索与查询,企业的管理部门需要进行大力的研究,以追求更高的信息价值为前提,为公司创造利益,最终实现计算机应用技术在企业信息化管理中的应用。尽管计算机应用技术得到了大多数企业的肯定,但是在实际生活的运用当中依然存在着许多不解之处,从另一方面影响了信息管理的质量,这就需要各个企业探究寻找对策。
1计算机应用技术特征
目前,计算机的使用已经普及到了每家每户,计算机技术也开始了全面渗透,虽然计算机技术体现了效率和准确性高的特点,但是面临企业的信息化管理却带有着一定的复杂性,如果将计算机应用技术与信息化管理进行有效的结合,可以降低信息处理的失误率,信息管理的效率可以为企业内部的项目或者是其他的工作进行提供支持与保障。企业信息管理的员工为了保障工作质量和效率,必须对其进行培训,熟练的掌握计算机的应用技术,最终能够熟练的使用计算机处理信息,为后续的工作提供支持,以最高效率的途径完成信息的管理工作。因此,计算机的应用技术应用于信息的管理工作当中去此任务的工作重点在于有效的提高信息的管理效率,使信息管理更加准确。
2计算机应用技术与信息化管理的优化整合优势
2.1有利于强化职工信息管理观念
近年来,我国已经进入了信息化高速发展的时代,大多数企业都有着各自的私密文件和专利技术,一旦企业的信息遭到泄露,那么将直接影响到企业今后的发展面临的压力是十分巨大的观如今,市场的竞争越来越激烈,企业为了长远的利益,实现可持续性发展,一定要保证信息资源的准确性,从这一方面就可以体现信息管理在企业当中的优势与价值。在工作当中,我们要不断地强化企业工作人员的信息管理的观念,将其与计算机的应用技术相结合,这样可以有序的整理出企业涉及到的信息资源。一旦企业需要查询什么数据,相关的工作人员可以通过计算机迅速的搜寻到所要的信息,这样省略了空间的过程,从而推动了信息管理工作的顺利进行。但是作为企业当中的信息管理工作人员,我们首先就需要强化自身的信息管理的观念,加强自己的管理水平,多多学习与计算机应用技术相关联的知识,全面的强化信息管理责任的观念。
2.2有利于提高信息质量
计算机的应用技术已经渗透到各个企业的信息管理平台当中去了在这期间我们常常会遇到一些问题,例如:信息的反复出现,对信息管理的正常进行造成限制,更为严重的情况直接影响了企业生产活动的正常运行。一般情况下,企业的领导决策人员要与信息管理人员达成共识,加强对这一问题的关注度,面对不一样的困难提出有效的决策,确保企业信息管理的准确性和安全性,提高信息的质量,同时也为信息的搜集行为赋予了重要的意义。首先,企业数据库中的信息包含了企业职工的基本资料(年龄、学历、电话以及家庭住址等等),公司产品的主要信息以及企业所有工作项目的主要信息,都是由企业负责信息管理的工作人员输送进去的,并且也保证了输入过程的准确性。
2.3有利于优化企业信息管理应用平台
企业当中的信息管理应用平台对于信息的管理应用而言,发挥着重要的作用,计算机技术与信息管理的整合,才可以实现企业内部信息有序的管理。作为企业内的信息管理员,必须加强自身计算机应用技术的掌握,并且还需具有一个数据库,保证这个数据库信息的完整性,因为这个数据库储存着公司上下所有人的信息和项目的信息。信息管理平台的建立,必须与企业的发展特征相符合,强化平台的性能,有助于员工在这个平台上查阅有关我公司产品的信息,既方便有快捷。一般情况下,企业的信息管理员会将企业的信息上传至信息管理平台上吗,供员工查阅资料,最重要的是能第一时间得知企业领导者的决策信息。
3计算机应用技术与信息化管理优化整合的建议
3.1加强信息管理观念
信息管理观念一直都是实现计算机应用技术和信息管理优化整合的关键所在,要是想在当前竞争日益激烈的市场中脱颖而出并且在市场中占据稳固的地位,必须要充分的利用已经掌握的所有与公司产品有关的信息,采取应对的措施,加强企业获取信息的水平,因为消息第一时间的获得就赢得了一半,使我们有更加充足的时间做出准备。同时,我们也要认识到获得信息的积极作用,并且还需要提高资金的投入,引进一些先进的信息管理观念和技术,为今后相关工作的顺利进行奠定基础。
3.2补充信息管理系统
随着计算机技术在企业的信息管理系统中的渗透,最为关键的还是过硬的信息质量。要想在企业中建立一个相对完善的信息管理系统,必须具备以下几个关键内容:(1)数据储存库;(2)计算机应用技术;(3)多媒体应用技术。因为实际的信息管理过程中,工作人员需要对这个信息管理系统进行充实,补充必要的一些信息,需要通过计算机应用技术进行操作,从而达到建立内容全面的信息管理系统,使整个信息管理系统更具安全性和稳定性,以便于服务今后的查询和搜集工作。只有这样才能为企业工作提供高质量的服务,进而有效的推动企业的可持续性发展。现如今,因为企业查询资料的渠道有很多种,在这之前企业获取的信息都是通过手写的方式呈现,随着时间的推移不利于储存,在查询起来也存在着一定的难度,因此信息管理系统的建立和信息的及时补充至关重要。
4结束语
总之,现阶段国外已经对计算机应用技术的研发和掌握越来越重视,计算机应用技术的发展,必定会带动本国经济的发展,推进世界的进步,因为计算机技术已经广泛的普及到军事、学习、医学、娱乐和建筑等等各个领域。因此,我国也要加大计算机应用技术的投资力度,科技不断革新,给人类社会带来巨大的变革。
参考文献
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