计算机应用技术在工程项目管理中的应用探析
2019-09-16吕立昌
吕立昌
摘要:工程项目管理是保障工程有序推进的基础,在精密化、全面化的管理升级的背景下,项目管理也面临着更加现代化的变革需求。为了提升工程项目管理的实效,有效保障工程建设的基本质量,需要积极引入计算机应用技术,提高工程项目管理的实效性。本文基于计算机应用技术在工程项目管理中的应用背景,从工程项目管理的基本原则出发,结合计算机应用技术的应用实际探寻优化工程项目管理信息化的有效方式,为工程管理行业提供科学合理的参考。
关键词:计算机 工程项目管理 应用技术
1计算机应用技术在工程项目管理中应用的必要性
工程项目管理的过程中会产生大量的复杂信息,这些信息类型庞杂、内容众多,同时由于工程项目建设周期较长的特点,会使得信息管理工作呈现出更加复杂的局面。工程各个阶段的信息均是工程项目管理必须统筹考虑的因素,如从工程投资决策、设计、施工到竣工验收阶段产生的大量数据信息等,而这些信息又涉及到经济类信息、法律类信息及管理类信息等多个类别,优质的工程项目管理必然需要综合调动各类有效信息。传统的工程项目管理在信息处理的过程中以人力管理为主,在管理工作难度不断提高的背景下,单一的人力管理不仅会使得工作负担加重,也会影响到工程项目管理的准确性。这就使得高速化、精准化、节约化的计算机应用技术在工程项目管理中的应用显得十分必要。
2工程项目管理的基本原则
2.1经济效益原则
施工企业参与工程的根本目的在于实现经济利益的最大化,因此如果脱离经济利益空谈项目管理显然是不切实际的,而通过科学合理的项目管理不仅可以实现更高的经济效益,还可以有效保障基本的工程质量。在实践过程中,项目管理人员需要统筹考虑各项生产要求的具体投入,尽可能降低成本投入,以满足经济化的基本目标。项目管理人员应当依照具体的进度安排,协调好施工工期、成本规划间的有机联系,并尽可能将经济化管理落实为细化的具体目标,以为施工人员规范操作提供清晰参考,从细节处起始,为工程经济效益理想化收益的取得打下基础。
2.2规范化原则
施工阶段时直接执行设计任务的重要阶段,此时对于施工工艺、施工设备的选择及施工人员的配置均会对工程的整体质量造成影响,也直接决定着工期进度能否有序推进、能否满足阶段性的质量管控目标,针对于这一实际情况,项目管理部门应当遵循规范化的管理原则,将各项技术的选用、设备的配置乃至人员的安排配套以清晰合理的归案标准,减少主观随意性对于工程质量的影响。除此之外,工程管理单位要发挥好保障各个环节有机衔接的作用,避免出现设备安排不当、工具使用纠纷、人员对接存在空白等不良状况。
2.3数据反馈原则
数据反馈原则要求项目管理方需要及时收集并精准反馈工程建设过程中的各类数据信息,从源头上避免因数据疏漏而对于项目进展产生的影响,以便项目管理方及施工企业可以及时了解工程建设的实际情况,从而依照预期的设计规划,有效调整具体的施工策略,以适应复杂的施工环境要求,也为工程质量的提升提供保障。
2.4质量化原则
质量第一始终是所有类型的工程发展的首要目标,在工程的项目管理中,也必须坚持质量化原则的核心地位。项目管理方应当认识到工程建设的复杂性,通过清晰合理的质量控制体系,对于施工操作与工艺选用形成监管有效约束施工行为使得其符合基本的操作要求,及时发现并有效调整施工过程中存在的质量问题。
3计算机应用技术在工程项目管理中的应用探析
3.1信息化软件的应用
(1)工程项目管理软件
如上所述,工程项目管理是一项系统化、复杂化、涉及内容广的工作,在实践中也会受到各类因素的综合化影响,尤其是在工程技术日趋复杂、工程任务日益精密的新时期,传统的以人工处理为主的方式已经很难满足工程项目管理的要求,也会耗费额外的成本浪费。因此在工程项目管理的过程中,需要综合应用现代化的管理软件,并基于管理软件实现方案设计、规划调整、数据处理等多样化功能,这一过程呈现出集约化的特点,大大便利了其工作程序,对于提高工程项目管理的整体效率具有重要作用。例如,施工阶段是所有类型工程项目管理的关键阶段,也是工期任务和影响因素最为复杂的阶段,基于工程项目管理软件可以实现对于施工阶段的动态化管理,覆盖全过程的关键数据,并形成资源配置的合理方案,在此基础上编制出更加科学的进度安排。这可以为施工阶段的高效率提供方向性的引导,对于优化进度安排、有效控制工程造价具有明显的作用,也契合了新时期工程项目管理的发展方向。
(2)办公自动化软件
工程项目管理软件时工程项目管理过程中的基础性软件,而办公自动化软件则是一类辅助性的重要软件。由于工程项目管理工作的复杂性特征,在其工作过程中往往会出现庞大的数据信息资源,而这些信息资源则对于工程项目的整体管理具有重要作用,因此采用办公自动化软件可以有效提高数据信息处理的效率。例如,工程项目部门可以利用Auto CAD制图软件对项目推进过程中的各类资料及信息进行文字、图像、语言等方面的处理,为项目管理方提供更加明确的信息。也可以采用预算软件与Excel电子表格结合的方式,将对于项目管理具有重要影响的工程量、总造价、材料成本等因素纳入規范化的电子方案中去,为后续工作提供便利。同时,值得注意的是,办公自动化软件实现了工程项目管理的“无纸化”,相比较于传统的纸质化办公,其除了在资源节约方面具有很大优势之外,在修改调整工作方面也是成效凸显对于出现信息变更的状况可以随时在自动化软件中进行调整,避免了无意义的时间浪费,这契合了工程项目管理复杂性的现实需求。
3.2多样化技术应用
(1)网络技术应用
工程项目管理并不只是单一单位的独立工作,而需要建设单位、施工单位、设计单位、监理单位等多方面的广泛参与,从其内容上来看,项目管理工作涵盖的内容较为复杂,因此在传统的管理模式中常常会存在沟通不畅导致的工作适当。基于计算机应用技术,特别是网络技术可以为项目管理提供一个实时化的交流平台,各方在交流平台中不受时空因素的限制,可以实现精准的项目交流。网络技术的应用,大大拓展了项目管理的时效性。
(2)多媒体技术应用
在工程项目管理信息化的发展驱使下,计算机应用技术在工程项目管理汇总的融合程度也不断加深,这也使得市场上涌现出了大量的项目管理多媒体软件,且呈现出个性化的发展特点,可以依照不同项目内容、管理单位的实际状况进行个性化设定,这大大提高了项目管理的精确性与工作效率,但同样,其应用过程中也存在着较大的风险。具体表现为多媒体技术的应用会受到各类外界因素的影响,也要求项目木管理方加强对于项目的有效内部控制。特别是对于一些以散放式管理模式为主的工程单位来说,如果不能有效加强基础管理实效,严格依照工程的基本特点确定多媒体技术的应用方式,那么很容易出现质量问题造成的效益损失状况。
4结束语
工程项目管理是保障工程建设基本质量的重要基础,科学的工程项目管理可以最大程度发挥好建筑工程中各项资源的配置能力,形成推动工程质量与效率提升的强大动力。计算机应用技术的引入,拓展了工程项目管理的空间,简化了传统管理模式的程序,为提高工程项目的综合效益提供了新的动力。
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