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加强收银审核员岗位职责的措施探讨

2019-09-12王树和

财经界·下旬刊 2019年8期
关键词:岗位职责加强措施

王树和

摘 要:收银审核员具有重要的作用,其和现金直接联系,要对现金以及账单工作进行调节,是金融工作中不可或缺的一部分。所以,他们的个人素质以及专业技能水平就显得尤为重要,这就要求加强他们的岗位职责,采取有效的措施,促进他们的岗位职责提升,本文分析了加强收银审核员岗位职责的措施。

关键词:收银审核员  岗位职责  加强措施

我国有很多的事业单位,各单位中都有法人,他们都具备基本的要求,即有必要的财产以及经费,这就决定事业单位需要设置收银审核岗位来管理财产和经费,所以,收银审核员的重要性不言而喻,他们会直接影响到单位的发展,这就需要提升对收银审核员的要求,要掌握基本的业务技能,加强自身的责任感,要具备良好的职业道德修养,丰富他们的专业知识,规范自己的业务流程,充分发挥出自身的作用。

一、全面认识收银审核员

收银审核员就是财务部门的出纳、会计和各类现金收款员,具体来说,就是收取现金、票据或者是给缴款人员开发票的专业人員。这一工作可以说是一种经济活动以及专业性的职业。现阶段这一工作面临着很大的风险,收银审核员不仅要确保自己经手的票据、货币资金是安全完整的,还需要确保审核的原始票据的安全性,在财务数据管理和电算化管理的过程中,收银审核员的原始核算以及电脑操作同样也存在较大的风险,如果因为不认真、不仔细而出现一点问题,都会带来严重的后果。

二、收银审核员的岗位职责以及个人修养

收银审核员除了需要具备必备的一些知识和操作技能之外,其需要意识到自身是属于服务岗位的,所以,要想给群众提供更好的服务,就需要具备良好的个人道德素质以及个人修养。意识决定行为,要提供更好的服务,首先,就需要有这种意识,所以,收银审核员需要有较强的服务意识,要自主的提升自身的服务意识,不断促进自身专业技能的提升,还要学会有关的技能,能够有较强的语言沟通能力,更好的和相关人员进行沟通,进而更好的做好自己的本职工作。其次,他们要具备一定的规范意识,在接触现金时要做到不徇私,不能随便使用现金,要依据规范进行工作,对自身的行为进行有效的约束[1]。再次,需要对他们开展岗前培训,加强他们的思想意识,培训工作能够促进他们岗位职责的提升,在岗前的培训中主要是对他们的知识以及有关的业务技能进行培训,让他们能够正常的进行工作,规范自己的行为;另外,收银审核员需要树立坚固的遵纪守法意识。要不断的学习法律法规,工作中要全面的落实《会计法》,将其作为准则,牢记红线,守住底线,要坚守法律的约束;最后,收银审核员需要不断的学习。要不断学习和掌握货币资金的管理规定,学习有关的专业知识,掌握会计的基本知识,并且可以熟练地掌握行政单位以及事业单位的会计处理等。事业单位的收银审核员需要有较好的职业道德,不断学习和掌握国家相关的法律法规,丰富自己的专业知识,进而为提升自身工作的质量提供保证。

三、加强收银审核员岗位职责的措施

(一)提升收银审核员的服务意识

收银审核员岗位并非是单单收取现金、票据和开发票的,其还是事业单位对外的形象宣传,属于服务性质,因此,他们的服务态度以及质量就很重要,这就需要他们能够充分认识自身岗位的重要性,树立较强的服务意识,为群众提供更好的服务,提升他们的满意度,最终促进单位的发展。

(二)注重强化收银审核员的基础知识

收银审核员并不只是具备业务能力,还需要掌握丰富的相关基础知识,比如,票据法、会计法、国家税收、统计、审计等方面的知识,这些都是他们需要掌握的基础知识,这对他们正常的工作很重要。当前主要使用的支付方式有很多种,如,信用卡、移动支付和现金支付等,收银审核员在收取完现金之后,应该把有关的凭证发票都保存下来,为后面的核对账单工作提供依据。另外,他们还需要坚守自己的岗位职责,能够全面、正确的意识自己的岗位,全面的按照行业规范和工作流程进行操作。

(三)对收银审核员进行考核与培训

这一岗位工作比较复杂,如果想要让工作能够规范的进行,只靠他们自身的自我约束或单位文化氛围的影响是不够,虽然这些也能够促进他们岗位职责的提升,但是还是比较有限。因此,要强化言行的约束,让他们的地位以及责任得到显著的提升,就需要事业单位构建严格的评估制度,对系统内容进行细化,收银审核员的服务需要做到标准化,严格的规定相关的内容,让他们可以清楚自己的责任和权责。事业单位要定期或者是不定期的开展检查以及监督,要是收银审核员在工作中产生了比较严重的错误,那么就需要进行相应的处罚,而如果收银审核员具备较强的工作责任感,就需要及时的给其提供奖励,通过合理、有效的奖惩制度,调动他们工作的热情。要是收银审核员在工作能力等方面存在问题,就需要给他们开展培训,提升他们的岗位职责意识。所以,事业单位需要全面的落实绩效考核工作,进而调动收银审核员的工作积极性,把其工作都加入到绩效考核工作中,结合其工作的特殊性,制定一套合理的科学考核体系,把收银审核工作定期和项目、中心工作进行结合,提升收银审核的合理性,这能够让事业单位中的工作顺利进行,要对收银审核员进行一定的绩效鼓励。

(四)尊重和关注收银审核员

近些年来,单位的文化建设对于单位的发展具有积极影响,要想让收银审核员能够树立岗位职责意识,就需要注重单位文化氛围的营造,进而潜移默化的感染他们,这就要求营造人文性文化氛围,能够积极的关心他们的工作以及生活方面的需求,让他们可以坚持提升自己的岗位职责意识。在平日的经营管理工作中,事业单位需要尊重和关注收银审核员,要对其开展必要的教育,能够进一步的认识单位和岗位工作,意识到自己岗位的重要作用。另外,单位要注重他们的职业规划,给他们提供帮助,让他们可以看到发展前景,这能够促进他们职业认同感的提升。在员工过生日或者是节假日的时候,事业单位需要组织进行拓展活动,给员工发放福利,让他们能够体会到单位的尊重以及认同,进而更加积极主动的投入到工作中,提升他们的工作效率和效果。

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