对现代企业精细化财务管理的一些思考
2019-09-11宋慧琼
宋慧琼
摘 要 企业想要在激烈的市场竞争中生存和发展,不仅要注重产品的生产销售,还需要加强内部管理,以提高经营管理效率,实现资产的价值创造。在现代企业中,管理层逐渐意识到财务管理的重要性,不断完善财务管理制度,由粗放型向精细化转型,但是目前我国企业的管理环境仍存在较多问题,阻碍了精细化财务管理的发展。本文研究了现代企业的精细化财务管理,并提出了相应的改进建议,希望为企业精细化财务管理提供参考。
关键词 现代企业 精细化 财务管理
一、企业精细化财务管理的条件
对于一个正在成长的企业来说,最重要的是管理,它关系到企业的长远发展。在企业的创立时期,由于人员、经济、行业等客观原因,很多初创的企业不得不选择粗放式管理。随着经济环境的发展,市场制度不断完善,企业管理需要向精细化管理转型,在精细化财务管理方面,企业需要满足以下四点要求:
第一,全员参与财务管理。财务管理工作不仅是财务部门的职责,财务活动的开展需要企业内部各级员工的共同努力。如果仅靠财务人员来处理企业经营活动中的财务关系、控制财务活动,不仅会增加财务部门的工作量,还会使企业的财务信息与业务信息脱离,降低财务管理的效率,因此,企业需要引导各个部门积极参与财务管理,保证财务管理制度的有效运行。
第二,科学的战略目标。企业的经营行为都是为了实现战略目标。为了提高财务管理效率,规范企业的经营行为,企业必须制定科学的战略目标,并建立现代企业制度,实现流程化管理,使管理层决策科学化、精细化。
第三,有效的预算管理体系。预算管理是企业实现经营目标的重要工具和方法,可以增强企业对市场的前瞻性,同时有助于企业管控成本费用,所以企业在精细化财务管理中必须加强预算管理,督促企业定期编制预算,在业务活动中要严格按照预算内容执行。
第四,健全的内部控制体系。财務精细化管理要求内部控制制度做到严谨、细致,通过事前预测、事中控制、事后评价实现财务活动的动态管理和监督,保证企业经营活动的合法合规和资产的安全。
二、企业精细化财务管理中存在的一些问题
(一)财务人员的专业素养水平较低
精细化财务管理要求财务人员的工作重心不再是业务的核算和监督,而是参与日常的经营管理,利用扎实的财务知识和管理方法为企业的经营管理提供可靠的财务支撑,并控制企业的业务流程,实现企业的经营战略目标。目前我国虽然财务人员的数量较多,但是高素质的管理会计人才仍比较欠缺,导致企业在精细化财务管理中缺乏主力军,财务报表编制不规范、缺乏风险防控意识、成本管理方法不科学等问题突出。
(二)业务与财务相分离,降低了管理层决策的科学性
目前我国大多数企业的采购、生产、销售等都是与财务分离的,导致企业业务活动缺乏资金的支持、财务信息滞后等问题。业务部门对财务人员的工作不理解,经常埋怨财务人员不懂业务,还要对业务支出各种限制,阻碍了业务的发展。同时财务人员也对业务人员各种抱怨,认为业务人员不懂财务,发票管理以及资金审批不规范,加大财务审核工作量。除了业务与财务互相抱怨外,企业的管理层在决策时也会因为财务信息与业务信息不统一而苦恼。筹资、投资以及经营决策都需要以全面、准确的信息为支撑,但是业财分离的状态使管理层难以获得有效的信息,降低决策的科学性。
(三)内部控制制度有待完善
在现代企业建设中,内部控制不仅有系统的制度要求,还需要各个部门严格按照相关制度开展业务活动,目前我国不少企业的内部控制在实施过程中仍存在较多的阻碍:
第一,部门间协调性差。现代企业的规模不断扩大,跨地区、跨行业经营现象比较普遍,提高了企业信息沟通的难度,而且企业未建立内部信息交流平台,使企业的信息传递受阻,信息传播受限,提高了企业管理难度。
第二,风险防范不到位。现代企业面临各种各样的风险,如市场变化对企业产品产生的影响、经营活动与财务分离导致的资金链断裂、政府政策变更造成的投资项目盈利能力受阻等,而企业没有相应的风险预警体系,不能及时识别并应对风险,造成企业的价值受损。
第三,缺乏有效的内部监督机制。目前企业的内部监督一般由审计部门执行,但是审计人员有限,而且监督职能还时常受到权力限制,使企业的经营管理活动缺乏有效的监督,利用企业资产谋取私利的现象比较普遍。
三、精细化财务管理的优化策略
(一)引导财务人员由财务会计向管理会计转型
精细化财务管理要求企业的财务人员向管理方向转型,不仅要有良好的道德素养、扎实的财务基础知识,还要有数据处理分析能力、敏锐的业务判断能力等。在引导财务人员转型方面,需要做到:
第一,企业应加强对财务人员的培训。科学地制定周密合理的培训计划,分层次、抓重点、重实效地开展业务培训,让财务人员能够通过培训学习先进的财务管理理论基础和管理方法,然后根据企业自身的经营现状和经营目标制定相关的财务管理制度,规范企业的财务工作流程。
第二,财务人员要充分利用互联网大数据技术成果,实现从日常会计工作的记录员到分析员、管理员的角色转换,把更多的时间用于培养财务核心分析能力,从而提高工作效率和业务水平,为企业的稳定发展提供坚实的财务保障。
第三,财务人员要在日常工作中保持良好的道德素养,诚实守信,坚持原则,不弄虚作假,并树立良好的服务意识,为企业的经营决策提供真实、可靠的财务信息。
(二)推进业财融合,做好财务预算管理
企业应该有机融合业务流程、财务会计流程和管理流程,并利用互联网技术建立基于业务事件的财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务融为一体,实现财务信息的时效性,保证业务在执行过程中资金链的安全性。同时,企业还需要加强财务预算的编制和执行,企业业务部门的生产经营活动会伴随有资金的收支,而在业财融合的背景下,财务部门对业务流程有一定的认识,业务部门与财务人员的协调性增加,会提高预算的科学性。在预算执行中,业务部门应该严格按照预算计划;当市场环境变化导致预算内容发生偏差时,需要及时与财务部门和管理部门沟通,调整预算计划,使企业的资产配置达到最优,避免资源的浪费。
(三)不断完善内部控制制度,规范企业经营管理行为
企业想要实现精细化财务管理,必须不断完善内部控制制度,通过内部控制规范企业的业务流程,控制经营活动,以提高企业的经营管理效率。在完善内部控制制度方面,企业需要:
第一,加强对资金的管理。资金是企业的重要资产且流动性极强,当资金投入使用时会为企业带来利益,缓解企业的财务风险,但是资金容易被挪用且不易被察觉,所以企业的内部控制需要加强对资金使用的管理,设计合理的资金审批程序,并追踪资金的收支情况,减少徇私舞弊现象。
第二,提高风险防范意识,构建风险预警机制。目前企业与外部市场的联系日益密切,市场经济变化对企业的影响较大,如果缺乏有效的风险防范措施,将会加大企业的经营风险,给企业造成损失。所以在内部控制制度建设中要考虑风险的存在,提高风险防范意识,利用财务信息和市场信息建立相应的风险预警机制,及时识别并应对潜在风险,将损失降至可接受的范围内。
第三,充分发挥审计人员的监督职能。作为企业的内部监督机构,审计部门不能只在事后审计,还需要做到事中监督,及时发现业务活动中不合理的地方,保证资产的安全和业务活动的合法合规。
四、结语
财务精细化管理是一个分解、细化和落实战略及目标的过程,是使企业的战略规划能有效贯彻每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。企业要想全面、协调和可持续发展,必须有强大的执行力和极高的运作水平,这些都依赖于精细化管理的有力支撑。在日益激烈的市场竞争中,企业需要引导财务人员由财务会计向管理会计转型,推进业财融合,做好全面预算管理,不断完善内部控制制度,规范企业经营管理行为,以推进精细化财务管理,提高企业决策的科学性,实现经营管理目标。
(作者单位为中国葛洲坝集团三峡建设工程有限公司)
参考文献
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