分析信息技术条件下的企业内部控制

陈卫东

摘 要 本文以信息技术对企业内部控制的重要意义、信息技术条件下企业内部控制存在的具体问题为切入点展开具体分析，并以此为依据，提出健全管控制度、规范操作流程、完善相关法律制度、提升管理效率、构建完善的内部监督制度、提升会计人员的专业技能和综合素养等几方面的重要措施。希望企业管理者能够结合企业实际情况，合理运用信息技术，严格管控企业财务状况，在满足时代发展需求的条件下，使信息技术创造更大的价值。

关键词 信息技术 企业管理 内部控制

一、引言

信息技术不断发展进步，很多企业越来越注重内部控制的管理方式。企业在对信息技术的运用中，还存在很多不足。本文从信息技术对企业内部控制的重要意义入手，展开研究，提出了企业合理利用信息技术的几个重要措施。希望企业在发展阶段能够抓住机遇，从企业实际状况出发，构建健全的管控和监督制度，使会计人员充分发挥工作职能，确保企业内控管理工作的顺利开展。信息技术的有效运用能够节省会计人员的工作时间，提升工作效率，促进企业经济的快速发展。

二、信息技术对企业内部控制的重要意义

企业内部控制运用信息技术，是时代发展的必然趋势。信息技术的有效运用，对传统的内部控制模式造成了巨大打击。企业在内部控制工作中运用信息技术，有利于统一规划整理最初零散的、重复的会计核算问题，更加有效地提升企业财务部门的工作效率，为企业的健康发展提供重要依据。

信息技术主要是将传统模式下静态的方式转变为动态方式，打破时间、空间的限制，进一步推动企业经济效益的提升。运用信息技术的管理方式具有自动性、准确性、规范性的特点，与传统人工管理方式有很大差别。传统模式下，企业的内部控制都是工作人员通过在纸上记录的方式统计整合信息，这种方式很容易造成工作失误，不利于企业管理人员掌握企业整体状况，在制定企业发展目标时，会出现目标偏离实际的现象。因此，企业应合理有效地利用信息技术，促进企业全面发展。

三、信息技术条件下企业内部控制存在的具体问题

（一）增加了会计信息发生风险的概率

信息技术的运用，就是对网络系统的应用。因此在运用信息技术时，会在一定程度上增加企业会计信息发生风险的概率，对企业财务状况产生影响，阻碍企业发展目标的完成。[1]企业内部控制的管理人员在工作中运用信息技术，过于依赖网络，会降低自身的工作积极性;信息技术具有机械性，在面临突发状况做出调整时，缺乏一定的灵活性，容易导致企业会计风险的产生。其中，信息数据混乱、重复、丢失的现象表现得最为明显。这样会给企业造成很大的经济损失，也会为企业未来长远发展埋下隐患。因此企业在开展内部控制管理工作时，要根据企业实际发展状况，将传统的管理方式与信息技术有效结合，不断强化网络监管体系，为企业的健康发展提供重要保障。

（二）会计人员专业技能与信息技术的运用要求存在差异

很多企业在发展过程中注重企业的经济效益，忽视了会计人员的专业技能。企业在内部控制工作中运用信息技术时，出现会计人员的专业技能与其要求严重不符的现象，严重影响企业财务工作的正常开展，影响企业收支平衡。[2]很多会计人员受到传统文化的影响，工作观念陈旧，缺乏创新精神，对信息技术缺乏深刻的了解。会计人员不具备专业的技能，无法发挥信息技术的功能作用，严重浪费了企業资源。这对企业财务工作效率的提升产生一定的限制，不利于企业的整体发展，阻碍了信息技术的发展壮大。

（三）会计人员的工作方式与信息化要求不符

会计人员的工作观念与工作方式过于陈旧，无法满足信息技术信息化的要求。很多会计员工的工作态度比较消极，只有在企业管理人员要审核企业财务状况时，才会认真对待工作。信息技术的运用，要求工作人员整合统计每一个月、每一周甚至每一天的财务状况，以精准地分析企业经济状况，便于企业内部控制工作人员根据企业发展状况调整工作方案，保证企业长远发展。

四、信息技术条件下提升企业内部控制效率的重要措施

（一）健全管控制度，规范操作流程

健全企业内部管控制度，规范会计人员的操作流程，是现阶段信息技术条件下企业发展的首要任务。企业要加强网络信息安全管理，在网口端放置相应的监管设备，保证企业财务信息数据的安全。会计人员在运用电脑信息技术展开工作前，要设置相应的操控密码，然后分类统计企业各个部门的数据，除此之外，还要对数据进行备份，以免在网络出现问题时产生不必要的损失。[3]会计工作人员还要加大U盘、电脑硬盘等方面的管理力度，保证企业数据信息的完整性。健全管控制度的重要前提是提升工作人员的工作能力，因此企业要积极开展培训工作，提升员工整体工作质量。

（二）完善相关的法律制度，提升管理效率

完善相关的法律制度，能够为企业会计人员的工作提供重要保障。一旦在工作期间出现经济问题，员工和企业双方可以按照法律规定来明确职责问题，这样能够使企业财务工作更加透明化，便于提升会计人员的工作效率。完善相关的法律制度，确定统一的工作标准，使员工的工作方式更加规范化、科学化，在一定程度上能够减少工作人员的工作失误，减少企业经济损失。

（三）构建完善的内部监督制度

企业要长远发展不能只关注企业内部控制方式，还要注重企业后期监管制度的建立，考虑企业的每一个环节，完善企业的发展结构。[4]企业要不断加大内部管控力度，使会计人员的工作能够有效开展;企业在组织一些经济活动时，要组建专业的内部监管小组，根据企业的经济效益和发展状况审核会计人员的工作内容，确保企业财务数据的真实有效。企业必须建立全面的监管体系，要求员工在每一个工作环节认真负责，明确自身工作职责，各个部门的员工间要相互牵制、相互监督，确保企业财务工作的顺利开展，为企业的有效经营奠定基础。

（四）提升会计人员的专业技能和综合素养

企业长远发展的基础条件是企业员工具备专业的知识技能和较高的专业素养。因此企业在合理运用信息技术的同时，要注重培养会计人员的专业技能，从根本上解决问题，使员工的能力满足信息化的要求。企业要根据会计人员实际的管理能力开展针对性的财务管理活动，不断丰富员工的工作经验，促进企业的全面发展。

五、结语

信息技术在人们的生活与工作中发挥着重要作用。我国企业在不断发展的过程中必须不断创新内部控制的管理方式，从企业整体出发，有效运用信息技术，构建完善的内部控制管理体系和监管体系。企业在出现财务风险时，要积极面对，采取具有针对性的解决方案，利用信息技术的准确性与规范性，严格监督会计人员的日常工作，促进企业内部控制工作的顺利开展。信息技术是一把“双刃剑”。企业在发展过程中，要将信息技术与传统管理方式相结合，推动企业的变革和发展。

（作者单位为中材天山<云浮>水泥有限公司）

参考文献

[1] 何淑君.信息技术条件下的企业内部控制问题研究[J].财会学习，2018（16）：251.

[2] 孙思文.论信息技术条件下的企业内部控制[J].科技经济导刊，2018，26（11）：215-216+218.

[3] 高丽郡.基于信息技术条件下的企业内部控制[J].中国乡镇企业会计，2018（03）：207-208.

[4] 董彦锋.基于信息技术条件下的企业财务内部控制策略[J].中外企业家，2018（08）：20-21.