“互联网+”时代人事档案信息化初论

2019-09-10姚成

兰台内外 2019年22期

姚成

摘要：互联网+背景下，人事档案管理工作面临着新的挑战与机遇，管理方式逐渐发生改变。传统人事档案管理以人工为主，现代人事档案管理则是以信息化为主。以“互联网+”时代人事档案信息化为研究对象，对信息化管理的必要性进行简单的阐述。基于此对人事档案信息化管理存在问题及解决策略进行分析。

关键词：互联网+;人事档案;信息化管理;管理制度

引言在现代信息技术发展背景下，各行各业快速发展。人事档案管理工作作为行业发展的重要内容，通过信息化管理，能够提高工作质量与工作效率，提高整体管理水平。但是在人事档案信息化管理中，仍存在一些问题，导致工作效果十分不理想。因此，就互联网+时代人事档案信息化进行分析。

一、互联网+时代人事档案信息化管理的重要性

随着科学技术发展，人们生活工作方式发生一些变化。在人事档案管理工作中，采用信息化管理方式能够提高工作质量，符合时代发展特点。信息化管理方式的应用可以实现资源合理分配，提高人事档案管理工作质量，提高事业单位工作效率。人事管理工作中档案管理工作十分重要，其能够为事业单位发展提供人才保障，保证事业单位顺利发展。将现代信息技术应用其中，符合现代经济市场对事业单位发展的要求，促进事业单位人事档案管理工作发展。信息化管理工作中，可以发挥信息技术的优势，形成健全的管理机制，提高人力资源档案管理使用率，优化工作流程，提高事业单位经济效益。

二、人事档案信息化管理中存在的问题

1.资金投入不足

人事档案信息化管理中，需要具备专业的基础设施与现代信息设备，只有这样才能够保证信息化管理工作顺利开展。但是在实际工作中发现，由于资金投入不足，导致信息化管理设备得不到更新与完善，无法发挥信息化管理工作的优势。资金是人事档案信息化基础设施建设的基础，也是前提。缺少资金投入，无法满足信息化建设的要求，影响人事档案管理工作开展。传统管理工作中，主要以人机方式进行档案管理工作，工作人员通过计算机操作管理档案。在互联网+背景下，这种管理方式比较单一，安全性能较差。若不及时投入资金加强基础设施建设，将会影响后续工作开展，无法实现信息化管理。

2.管理模式不健全

人事档案管理工作中，存在资源管理的问题。工作人员在工作的过程中，可以登陆事业单位网站，查找需要的信息。这种信息管理方式，容易出现丢失与泄露的问题。人事档案管理工作中，有些信息是不可以让事业单位员工随意查阅的，具有保密性质。但是人事档案管理工作中，并没有意识到信息保密这项工作。工作人员可以随意查阅信息，无法保证事业单位信息的安全。在信息化管理工作中，应注重管理模式的健全，结合实际情况进行有效管理，以此保证信息安全。

3.管理人员素质有待提高

人事档案信息化管理工作中，工作人员需要具备良好的信息素质与专业能力，只有这样才能够在工作中发挥其作用。但是在实际工作中，工作人员专业能力一般，无法保证工作质量。人事档案信息化管理工作中，工作人员主要存在以下问题：第一，一般工作能力较强，但是信息技术操作能力较差，无法将专业知识应用实际问题中。第二，信息素养较好，专业素质不高。由于种种问题，导致工作人员工作效果不理想，无法发挥自身作用，提高工作效果。

4.对档案管理重视程度不高

人事档案管理工作中，工作人员重视程度不高，认为档案信息管理内容对事业单位发展没有任何影响。由于工作人员错误的思想认知，导致人事档案管理工作开展情况不理想，影响信息化发展。在实际工作中，应加强工作人员对人事档案管理的重视，并发挥其作用，以此推动信息化管理工作开展。

三、互联网+时代人事档案信息化管理工作開展策略

1.完善管理制度

人事档案信息化管理工作建设中，应完善管理制度，为信息化管理工作提供保障。通过对管理工作的完善与规范，可以促进信息化管理工作开展，提高人事工作管理水平，保证信息安全。成立专门的管理部门，创新管理理念，组织监督部分对人事档案信息化管理工作进行监督管理，以此保证工作开展。通过人事档案信息化管理部门的建立，可以提高管理质量，将复杂的工作内容简单化，体现人事档案信息管理工作价值。此外，对档案使用制度进行完善，引导工作人员根据规章制度流程使用档案资料，避免出现档案信息流失问题出现。人事管理部门建立人事档案数据库，将事业单位人员信息全部录入其中，这样可以实现资源共享，发挥人事档案信息化管理的最大价值。通过管理制度的建立，提高人事档案使用率，有利于人事档案信息化建设发展。

2.加强资金投入

人事档案信息化管理工作离不开资金的支持与帮助。在信息化建设的过程中，应加大资金投入，为人事档案管理工作开展奠定基础。通过资金投入，加强基础设施的建设，优化人事档案信息化设备，推动信息化建设。人事档案信息化管理工作中，加强对信息化建设制度的管理，保证信息资源合理分配，提高信息化管理质量。重视信息安全问题，建立安全保护机制，避免出现信息泄漏问题。信息化建设工作中，若无法一次性投入大量资金，可以投入部分资金用作设备的维修与完善，替换落后的信息化设备，避免信息安全问题出现。在资金使用的过程中，应明确信息化建设内容，提高资金使用率，防治出现资金浪费的问题。

3.健全档案管理

在互联网+背景下，人事档案信息化管理工作中，应将科学的管理方式与方法应用其中，以此保证管理工作的科学性与合理性。通过有效的管理工作，可以提高工作质量，促进事业单位健康发展。首先，加强对工作人员管理。人事档案信息化管理工作中，管理人员工作理念与操作方法对工作开展具有很大影响。以此，对工作人员工作流程与操作过程严格管理，以此提高其工作意识，保证信息化管理工作开展。其次，加强对管理工作的重视。传统人事档案管理工作中存在一些问题，导致工作人员工作积极性与工作热情不高。为了促进人事档案信息化管理工作开展，应结合时代发展特点，宣传人事档案管理工作的重要性，使工作人员从思想上认识到管理工作的价值，通过这种方式促进人事档案信息化管理工作开展。

4.提高管理人员专业素质

信息化管理工作中，应重视管理人员专业素质的提升，使其符合信息化管理工作要求，并在实际工作中发挥自身优势，提高工作质量。首先，组织培训活动。将信息化管理内容、流程、操作要领等作为培训内容，使管理人员学习先进的工作理念与技能技巧，以此推动工作开展，提高工作人员专业素质。其次，丰富招聘渠道。人事档案信息化管理工作作为人事工作重要组成部分，其应根据工作要求，确定招聘要求，提高职位待遇，以此吸引专业人员参与管理工作，进而提高工作质量。最后，建立一支专业的队伍。通过专业人才队伍的建立，能够保证人事档案信息化管理工作开展，提高整体工作质量与工作效果，有利于管理工作顺利开展。在实际工作中，应采取多种人才培养手段，提高管理人员专业素质，促进管理工作开展。

5.建立档案数据库

在档案信息化管理工作中，建立数据库，将人事档案信息以数字化的方式呈现出来，为工作人员工作提供便利。首先，建立独立数据库，根据纸质信息内容，完善数据库内容，将纸质信息转移到计算机中独立保存，以此保证信息安全。在建立数据库的过程中，应保证信息有效性，不要出现遗漏的现象。其次，建立独立操作模块。在事业单位内部网站中建立独立的模块，将人事档案管理内容呈现出来，为工作人员操作提供便利。此外在建立操作模块时，应建立安全保障机制，工作人员输入专有账号才可以使用。通过数据库的建立，避免因为保存不当出现信息丢失的问题，提高信息化管理工作质量与效果。

四、结束语

总而言之，在人事档案信息化管理中，应及时发现管理中问题，并根据此制定针对性的管理措施，以此发挥信息化管理的优势，进而推动管理工作的开展。

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