项目一体化管理系统的设计与实现

摘  要：针对公司在项目管理中所面临的管理不科学、缺乏规范性、审批流程繁琐、信息响应慢等难题，本文设计了项目一体化信息管理系统，系统结合项目不同管理层级的业务需求以及具体项目执行的实际情况，实现多类型项目的统筹、集中管理。该系统可直接部署在公司服务器或者云平台上，通过公司数据仓库与其他系统进行数据共享和交互，同时项目管理系统产生的数据也可直接入公司数据仓库。

关键词：项目管理;一体化;信息化;数据共享;信息交互

中图分类号：TP311.52      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）24-0081-03

Abstract：In view of the problems faced by the company in project management，such as unscientific management，lack of standardization，cumbersome approval process，slow information response，etc.，this paper designs a project integrated information management system，which combines the business needs of different management levels of the project and the actual situation of specific project implementation to achieve the overall planning and centralized management of multiple types of projects. The system can be directly deployed on the company’s server or cloud platform to share and interact data with other systems through the company’s data warehouse. At the same time，the data generated by the project management system can also directly enter the company's data warehouse.

Keywords：project management;integration;informatization;data sharing;information exchange

0  引  言

許多公司都面对着未来需要投资建设和改造的项目数量多、规模大、建设地点分散、投资多、技术含量高等难题，为了科学制定公司发展战略规划，进一步提升项目管理水平，建立健全内部管控机制，加强精细化管理，加强项目管控力度、提高项目投资效益、降低项目投资成本、控制项目周期和质量、实现项目的科学管理，在制定战略发展规划时充分考虑到未来的项目管理发展需求，提出公司项目进行信息化和一体化的管理。通过构建具有科学合理、规范高效特点的一体化项目管理系统，结合不同管理层次的业务需求和具体项目的实际情况，依据项目管理规范，优化完善管理体制，实现项目整个生命周期的执行、控制和分析，提升公司管理的核心竞争力，为公司的健康有序发展提供决策支持。

1  系统架构规划

1.1  系统架构

公司的项目一体化管理系统主要借助计算机技术和数据交换技术进一步提升项目管理水平，充分考虑公司项目的运作管理、项目资源配置、管理信息资源共享、项目数据信息沉淀、项目的时间和经济成本以及多项目管理等需求。

项目管理系统旨在构建公司一体化项目管理系统，实现多类型项目的统筹、集中管理。在系统整体架构上分成了项目管理平台、基础架构平台、公司应用集成和智能分析门户四个部分，公司项目管理系统的整体架构如图1所示。

1.2  部署架构

公司的项目一体化管理系统的工作范围分成了公司内网和外网两部分，内网和外网由防火墙构成的隔离区分开。系统的主要工作在内网中进行，为公司外部用户预留数据传输接口。

本系统从部署上分成了项目管理、文档服务、移动服务、数据服务、使用服务五个部署端，将项目管理主系统部署在项目管理服务器上，文档服务部署在文档服务器上，移动服务部署在移动应用服务器上，数据服务部署在数据库专用服务器上，使用服务部署在公司用户电脑上或者手机端。对于外部公司系统连接者，通过安全隔离区隔离，预留数据和文件传输接口，外部公司可通过协议许可将自有系统连接至本系统。系统部署示意图如图2所示。

2  系统功能设计

本系统参照项目管理先进经验，依据项目管理规范，优化完善管理体制，以统一平台、分层级、分阶段管控为原则，以项目为基础，采用Web和PBS分解为衔接纽带，重点针对前期立项、范围、进度、质量、成本（投资）等业务进行控制，实现与数据仓库的数据共享，通过系统实现从立项审批到竣工决算的各个主要管理环节的有机统一，同时进行有效的项目知识管理，并提供完整全面的信息查询、统计及领导辅助决策支持。系统功能根据全业务功能体系设计，包含12个通用模块，并可在通用基础上扩展智能分析工具、主数据工具以及系统集成接口。

2.1  前期管理

该模块包含5个流程管理：前期阶段模板、项目前期阶段、项目前期流程、项目前期信息、前期工作进度。

2.2  综合规划

该模块包含3个流程管理：项目立项、项目组织、往来单位。

2.3  投资控制

该模块包含4个流程管理：投资估算、设计概算、合同预算、投资控制分析表。

2.4  进度管理

该模块包含6个流程管理：基础管理、项目范围管理、基本计划管理、里程碑计划管理、控制计划管理、执行计划管理。

2.5  质量管理

该模块包含6个流程管理：质量文档管理、质量检查、质量检查统计、质量事故台账、施工简报、施工日志。

2.6  安全管理

该模块包含11个流程管理：安全文档管理、安全日志、安全检查、安检记录、危险源点责任台账、安全会议台账、安全事故台账、三违台账、隐患整改台账、安全隐患通知、安全教育。

2.7  验收管理

该模块包含2个流程管理：竣工管理、竣工结算。

2.8  文档管理

该模块包含3个流程管理：工程文档分类、项目档案归集、文档移交。

2.9  资产交付

该模块包含5个流程管理：基础管理、资产清单管理、设计接口管理、物料清单、资产移交。

2.10  基础配置管理

该模块包含5个流程管理：组织管理、协作单位管理、项目供应商管理、用户管理、资源库管理。

2.11  协同管理

该模块包含7个流程管理：过程管理、文档管理、流程管理、任务管理、消息管理、个人工作中心、备注管理。

2.12  软件系统设置

该模块包含8个流程管理：模版管理中心、系统配置中心、元数据管理、预警管理、编号管理、菜单管理、权限管理、视图管理。

除了上述基础模块外，一体化项目管理系统还提供了数据统计分析、项目群管理、领导辅助决策等模块。

3  系统应用

系统应用示意图如图3所示。

公司中存在多个项目同时进行，例如工程类项目、业务类项目。以同时管理多个工程类项目为例，工程管理子系统在项目层级把多个项目全生命周期（項目立项、可研管理、设计管理、招投标管理、合同管理、施工过程管理、项目预验收管理、项目验收管理、项目结算决算管理等）的全方位数据、信息和文档资料进行采集、存储、处理等操作，然后将处理后的信息上传至项目群管理层级进行统计、分析和应用。

项目群管理具有多项目管理工具和数据统计分析功能，以满足公司多项目管理的需求，协助分析和制定投资方案。根据不同层级管理部门或人员的需要，分别建立不同的项目监控台，对项目和项目群进行监控和管理。通过项目群管理主页，可以按设置的权限集中了解本单位管控项目的立项、合同、投资进度、工程进度、安全质量等各种关键信息，并且可以对项目群中的项目数据进行比较、统计和分析。

领导辅助决策功能模块主要实现了对项目群的管理、监控和决策等功能，把所有相关联项目的计划执行情况、合同执行情况、资源配置情况等实时地向公司管理者报告，提供项目不同维度的分析，全方位对各个项目进行数据分析，进而对公司所有项目实现项目组合管理和动态监控的建设要求。

4  结  论

通过对项目管理中业务流程进行梳理，创建了整个系统的总体架构和部署方式。对公司项目管理中通用的12个模块进行分析和设计并进行升级拓展，使系统实现功能全面、信息交互及智慧决策，提出了基于工作流结构的具有良好灵活性和扩展性的系统结构。此系统解决了公司项目管理所面临的实际问题，加快项目管理的信息化和一体化，帮助节省公司的时间和经济成本以及面对将来更多新建项目的管理需求，是一套实用的项目一体化管理系统。

参考文献：

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作者简介：薛力群（1991-），男，汉族，北京人，硕士，中级工程师，研究方向：计算机科学、信息技术、大数据。