基于财务共享中心的企业财务核算体系建设分析
2019-09-10段金沛
摘要:随着经济体制改革的进一步推进,与全球化进程加快的影响,经济市场环境更加复杂,为了有效应对多变的市场环境,企业开始加大了信息管理。而财务共享中心的建立就是企业加强信息管理,提高信息共享的重要方式。财务共享中心的建立在企业财务管理方面具有重要影响,尤其是对企业财务核算体系的建设具有积极作用,因此,企业必须在财务共享中心的基础上,建设健全的财务核算体系,不断提升财务管理水平,加强风险管理,为企业可持续发展提供保障。
关键词:财务共享中心;财务核算体系;建设;策略
一、财务共享中心概述
财务共享中心就是利用信息化手段,将传统的较为简单的财务管理流程与管理模式,拓展到全国乃至全球范围,以此实现对财务管理流程与财务管理资源的整合,使企业的财务管理走上规模化发展的道路。
二、企业在共享模式下遇到的财务核算问题
(一)财务核算认识不全面
当前很多企业认识到了财务管理转型的新趋势,但是,没有将财务管理转型与共享服务模式联系起来,仅仅利用信息化手段不断提升财务核算效率与质量,而没有将财务核算的结果向管理层传输,导致财务核算的结果无法得到有效应用。
(二)内部控制机制不健全
内部控制是企业经营管理工作中的重要内容,对企业的长远发展具有积极意义,尤其是在财务管理方面可以发挥重要作用,因此,企业必须不断完善内部控制机制,为财务核算体系的建立提供支持。但是,当前部分企业没有将内部控制与财务核算联系起来,没有在财务共享模式下,建立一体化、系统化的内部控制机制,导致财务信息数据相互孤立,无法在财务核算的建立方面发挥重要作用。同时,在内部控制执行方面,部分企业没有建立完善的监督管理机制,导致内部控制执行不到位,使内部控制流于形式,这也对财务核算工作的开展产生了不利影响。
(三)风险管理不到位
在新形势下,企业的经营管理工作之间的联系不断加强,企业面临的经营发展环境更加复杂,在经营管理过程中的各类风险大量存在,尤其是财务风险,对企业的可持续发展非常不利。财务共享模式下的财务核算体系构建,需要大量的财务信息的支持,而财务信息的质量直接影响着财务共享服务与企业的经营管理决策,因此,企业必须加大信息安全管理。但是,当前,很多企业对信息安全管理重视不足,没有建立完善的管理制度,导致财务信息风险无法得到有效防范。同时,各信息管理系统之间的衔接不到位,信息数据没有统一规范的标准,财务信息与业务信息无法实现深度融合,这也给财务核算带来了不利影响,进而导致财务共享服务水平无法得到有效提升。
(四)信息化建设不到位
财务共享中心的建立需要大量信息技术与信息化手段的支持,因此,企业必须加大信息化投入,提升企业整体的信息化管理水平,为共享模式下的財务核算提供支持。但是.当前.部分企业的信息化投入不足.信息管理系统不完善,各子系统之间无法有效衔接,这就导致信息无法实现快速传递与共享,这就对财务共享中心的建立以及财务核算工作的开展产生了不利影响,导致财务核算效率与质量无法得到较大提升。同时,由于信息管理系统不完善,导致企业各部门的基础信息无法及时反馈到财务部门,相关财务信息比较分散,信息的准确性与实用性也会下降,这些分散的财务信息也无法准确反映企业的财务状况,也就无法为经营管理层提供决策支持,导致企业的经营管理风险加大。
三、建设财务共享中心基础上的财务核算体系的策略
(一)正确认识财务核算体系
财务核算是财务管理的重要内容之一,要想建立健全的财务核算体系,企业需要转变传统的财务管理理念,由财务会计向管理会计转型。而财务管理转型需要在财务共享模式下,加大信息管理,为财务分析与经营管理决策提供着支持。因此,企业的领导层与管理层必须正确认识财务核算体系的建立与财务管理转型之间的关系,将财务核算体系的建设作为财务共享中心建立的基础,由财务核算部门向财务共享中心提供基础信息,而财务管理部门与其他经营管理部门通过财务共享中心获得全面的信息,为财务分析与经营管理决策提供支持,企业的经营管理水平在此过程中可以得到较大提升。同时,企业需要根据实际情况的发展变化不断优化财务核算体系的结构,使财务共享服务更加符合实际管理需求,在企业的运营发展过程中发挥更重要的作用。
(二)健全内部控制机制
由于企业在经营管理过程中面临各种各样的风险,尤其是财务方面的风险带来的损失比较严重,因此,财务共享模式下的财务核算体系建设必须在建立健全的内部控制机制的支持下进行。首先,企业需要加大对工作人员的宣传教育,使工作人员树立正确的财务管理理念,在统一化的财务管理理念的指导下开展财务内控工作。其次,企业各部门必须在业财融合一体化模式下,加强交流协作,提高财务数据的全面性与准确性,使财务内控水平得到提升,减少财务风险的发生。最后,企业必须根据市场环境的变化,不断完善内部控制机制,使内部控制机制满足企业发展的实际需求,实现对企业经营管理工作的监督与管控,降低各类风险的发生。
(三)加强风险管理
数据风险是财务核算体系建设中面临的重要风险,也是财务共享中心建立面临的重要风险。为了降低数据风险,企业必须从财务核算方面入手,加大财务核算过程中的风险管理。首先,企业可以建立财务数据风险管理,及时提高财务工作人员的综合素质与专业能力,并利用大数据、财务机器人、云计算等信息化与智能化手段,提高财务核算的效率与质量,提高财务数据信息的真实性与可靠性。其次,企业需要增强全体工作人员的信息安全管理意识,加大系统日常维护,并设置权限管理制度,加大信息安全管理,有效防范信息安全风险,以此确保财务核算体系中的数据安全性。如果数据安全管理不到位,出现数据安全风险,企业必须具备相应的应急机制与预案,将数据安全风险造成的损失控制在一定范围内,使损失控制在最低范围内。最后,企业必须根据实际情况的发展变化,不断完善财务核算体系与财务共享中心,使财务核算工作有序开展,避免财务核算混乱带来的风险。
(四)加强信息化建设
企业为了在财务共享中心的基础上,建立健全的财务核算体系,就必须加大信息化建设投入,提升企业整体的信息化水平。首先,企业需要加大宣传教育与培训,提高全体工作人员信息技术运用能力,增强工作人员的信息化管理能力。其次,企业需要建立并不断完善信息管理系统,并加强各子系统之间的衔接,使业务与财务信息实现深度融合,促使财务信息不断向统一化、标准化的方向发展,为财务共享中心的建立提供支持。ERP系统是当前运用比较广泛的系统,该系统可以资源管理与优化配置优势比较明显.因此.企业可以通过建立ERP系统.及时获取生产经营规划、资金管理、采购管理、应付账款等方面的信息,并运用该系统实现信息的快速传递与共享,进而提升整个工作环节的信息管理水平,为财务核算提供支持。同时,企业以ERP系统为基础,进行生产经营管理,可以加大财务信息的集中管理与汇总,使财务信息更加全面、集中,避免了财务信息过于分散带来的风险,有效提升企业的财务管理水平。
四、结束语
企业在财务共享中心的基础上,建设健全的财务核算体系,可以为企业财务管理水平的提升及经营管理决策水平的提升提供支持。而财务核算体系的建设则需要企业从转变财务管理理念人手,加强内部控制建设,有效防范财务风险,加强信息化建设,只有做到这些基础工作,企业的财务核算体系才能不断完善,为企业的稳定持续发展提供支持。
参考文献:
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[2]丁良钰.探析财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].今日财富,2017(14):167-168.
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作者简介:
段金沛,云南佳能达医药有限公司,云南昆明。