计算机应用技术在工程项目管理中的应用探讨
2019-09-10徐濛
摘 要:伴随着信息化时代的到来,科学技术和网络系统的发展已经渗透于当今社会的各个领域。在“互联网+”的发展背景下,各行各业都需要不断革新各自传统的工作方法与工作模式,进而贴近时代发展的要求和标准,提升自身的市场竞争力。本文以工程项目管理为切入点,重点分析计算机应用技术的重要性、计算机应用技术在工程项目管理工作中的问题以及其主要的应用方向。希望能够以此为广大工程项目管理人员的工作提供些许帮助。
关键词:计算机应用技术;工程项目;网络技术;多媒体技术
中圖分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)22-0099-03
Abstract:With the advent of the information age,the development of science and technology and network system has penetrated into all areas of today’s society. Under the background of the development of “internet plus”,all walks of life need to constantly innovate their traditional working methods and working models,and then close to the requirements and standards of the development of the times,and enhance their market competitiveness. This paper takes engineering project management as the starting point,focusing on the importance of computer application technology,the problems of computer application technology in engineering project management and its main application direction. Hope to be able to provide some help for the work of project management personnel.
Keywords:computer application technology;engineering project;network technology;multimedia technology
0 引 言
我国社会各个领域的发展都逐渐与计算机网络系统相衔接,并在计算机技术的支持下取得了巨大的成就。工程项目管理是一项综合性与复杂性较强的工作,其对项目管理人员的综合素养有着极高的要求,但受其任务量和难度系数的影响,工作人员将面临极大的工作压力。计算机应用技术在工程项目管理中的应用有效地提升数据库的信息处理速度与精准度,极大地促进了工程项目管理工作效率的提升。与此同时,项目管理人员的工作量和工作压力也减轻了许多,对工程项目的良好发展有着重要的作用。
1 计算机应用技术的重要作用分析
1.1 加快信息处理速度,提升管理工作质量和效率
在传统工程项目管理工作中,管理人员不仅要处理大量的项目数据信息,还需要对大量的数据进行复杂的记录,其工作量极大。而计算机应用技术在工程项目管理中的应用能够为项目管理人员起到很好的辅佐作用,其能够帮助管理人员在最短的时间内处理好复杂的数据信息,从而有利于管理人员对工程施工的进度情况有所了解。此外,在数据信息的核查方面,计算机应用技术拥有更精准的优势,能够为工作人员提供更加准确的数据,将材料情况清晰准确地传递给管理人员。
1.2 提升项目管理质量,减轻管理人员工作压力
任何工程项目在施工过程中都会设立一个施工节点,这个施工节点对整个工程的质量把控有着重要的影响。传统项目管理人员在对这一部分进行管理时会耗费大量的精力。而计算机技术的应用能够有效地降低项目管理人员的工作难度,并提升整体项目管理质量。在施工过程出现问题时,工作人员也能够借助计算机对问题进行分析和研究,从而找出合理的应对方案,让工程施工进程得以顺利推进。
1.3 弥补传统管理方法不足,提升国际市场上的竞争力
工程项目管理旨在保证工程的顺利推进,让工程项目尽可能减少阻力,从而在规定的时间范围内完工。然而,我国项目管理起步较晚,与一些发达国家的项目管理相比较为薄弱,这在某种程度上对阻碍了我国社会主义现代化经济建设。然而,计算机技术在项目管理工作中的应用有效地提升了其项目管理质量,并对传统项目管理工作中存在的问题进行了优化,从而促进了其整体管理水平的提升,让我国各类工程项目的国际市场竞争力得到了提升[1]。
2 计算机应用技术在工程项目管理中的应用问题分析
2.1 计算机应用技术更新快,旧软件自身缺陷显著
计算机技术的应用有效地提升了项目管理的工作质量,并提升了其整体管理工作的效率。然而,科学技术的发展过程中也会伴随着一定缺陷,对于当前我国计算机技术而言,在项目管理中的应用无法紧跟技术更新的速率,其软件自身也存在着一定的缺陷。当前网络技术正处于飞速发展的阶段,计算机技术的更新换代速度极快,一些旧软件一旦未跟上计算机的更新速度便会表现出不适应性。因此,广大管理工作人员需要切实提升自身的计算机技术应用能力,从大量同类软件中找到合理的,从而保证计算机技术的作用得以发挥。
2.2 计算机硬件更新慢,自身硬件跟不上项目管理标准
计算机技术的应用不仅受软件的影响,计算机硬件出现问题也会带来许多的麻烦。计算机技术在项目管理中的应用和指导建立在硬件基础上,若硬件出现了问题,势必会给项目管理工作带来诸多麻烦[2]。在计算机硬件常见的问题中,经常会出现以下两点:第一,硬件性能低。在项目管理工作中,其对计算机硬件的性能要求较高,而性能高的硬件价格不菲,很多管理人员为了能够节约费用便购置低性能计算机,从而无法很好地作用于项目管理工作中;第二,计算机硬件更新慢。项目管理任务的更新速度很快,随着项目管理工作的不断发展,其对计算机硬件的要求也在不断提升,而很多企业未能及时更新硬件设备,从而影响工程项目管理效率。
2.3 項目管理人员综合素养不高,管理人员自身存在工作缺陷
各行各业的竞争中,人才是竞争的核心力量。为此,在项目管理工作中,虽然计算机技术起到了很大的作用,但仍然要将人才竞争放置于首要位置,只有项目管理人员熟练操作和应用计算机技术才能切实发挥计算机技术的优势。然而,当前我国诸多项目管理人员的综合素养不高,在工作中很难熟练应用计算机技术进行管理工作,从而无法保证项目管理工作的质量[3]。
3 计算机应用技术在工程项目管理中的应用方向
3.1 网络技术
计算机技术在项目管理工作中的应用得到了广大工作人员的认可,在工程建设中不可忽视计算机技术的作用和价值。随着我国工程项目的需求不断增大,网络技术发挥出了巨大的作用。在工程管理中经常会涉及各个部门之间的研究与商榷,这是保障工程进度顺利推进的基础。而网络技术的应用能够为工作人员的交流提供助力,工作人员通过网络技术进行相互交流,不仅打破了时间和空间的限制,还能提升交流效率,充分实现资源共享,为项目管理工作的顺利推进起到了重要的促进作用[4]。由于工程项目设计范围比较广泛,包含设计单位、施工单位以及政府机构等环节,所以在开展工程项目管理工作时,就要从工程顺序出发,结合工作重点,在整合各方信息的基础上实现全面交流,从而找出工作中的不足。在使用网络技术时,要求管理人员搭载交互式管理平台,以全新的网络交流方式来保证信息之间的有效传递,用户也可以通过信息平台掌握工程进度情况,得到高效的咨询服务。因此在开展工程项目管理工作时,要从做好信息收集与管理入手,结合工程重点进行信息整合,发挥出网络技术优势,对已经掌握的信息进行全面分析,确保工程项目信息的合理化使用,提高工程项目信息管理效果,实现节约管理成本目标。在管理工作中还要做好信息数据完善工作,由于工程项目在施工中的信息来源有着一定的复杂性,如设备、材料以及人员等,所以要做好全面考察工作,借助网络技术将其纳入到数据库中,通过准确计算与分析等保证对数据的科学使用,得到准确的计算结果,找准管理重点。
3.2 多媒体技术
计算机技术在工程项目管理工作中有一项价值很高却常被忽略的技术,就是多媒体技术。多媒体技术在项目管理中的应用极大地便利了项目方案的宣传和数据信息的讲解,在项目管理中起着举足轻重的作用。多媒体技术的应用能够将项目管理中的各个程序进行直观化显示,让广大工作人员能够清晰地观察到项目管理工作中各个环节的关键点,从而有利于管理人员更具针对性地分析和解决问题。需要注意的是,由于项目管理工作的综合性较强,多媒体技术在复杂的管理工作中可能会出现实用性不强的问题,这是受一些不可抗力因素影响所导致的。
3.3 构建数字资料库和电子图书馆
在工程项目管理工作中,对大量工程数据信息进行处理和分析是必不可少的,为了能够切实提升数据处理的效率和进度,就必须对数据进行系统地分类和整理,让数据信息能够在集中统一的管理中得到梳理。计算机技术的应用中能够为项目管理构建数据资料库和电子图书馆,数据库的建立能够将工程项目管理中的各类复杂信息进行集中管理,并为其厘清数据信息,还能为工程实施提供有效的信息资源,从而为工程建设的质量保证打下坚实的基础[5]。
3.4 软件系统
工程项目有涉及面广的特点,如果依然采取传统的人工管理方法,不仅降低了工作效率,同时也会引发一系列问题。加之在传统管理模式中很容易出现资源浪费问题,所以就要及时做好调整,解决这一问题。在工程项目管理工作中,要从引入专门软件系统出发,利用软件来完善施工方案,确保工程项目各项数据的精准度,实现对图纸的有效绘制,从而提高工程项目管理质量。在具体工作中要从施工计划出发,做好全面编排工作,掌握施工现场具体情况。通过使用软件系统,不仅可以解决人工难以解决的问题,同时也可以实现对施工现场资源的全面整合,从而提高资源的使用效果,不仅控制了企业成本,同时也提高了项目质量。
3.5 办公系统
在科学技术的快速发展下,计算机已经成为了工程项目管理中的重点,也正是受到计算机的影响,使得人们的办公观念发生了较大的变化。在现阶段发展中,人们更加注重无纸化办公,通过将工程项目管理进行网络管理,能够实现全面审批、监督与反馈,从而实现了工程项目的一体化发展,协调了各部门之间的工作顺序,实现了对信息的有效反馈,解决了工作中存在的不足,提高了工程质量。另外,在会议系统中则可以借助网络视频的模式实现全面操作,相关人员也可以借助网络视频等来实现全面交流,给客户提供高效化服务,提高管理效率。
3.6 在质量监督管理中的运用
计算机技术在工程项目管理中一直是极为重要的技术之一,所以在具体运用中要从以下几个环节来进行:第一,施工前的运用。由于这一环节处于整个工程项目管理中的基础阶段,所以可以借助计算机技术进行模拟实验建设,制定完善的方案。通过使用计算机技术进行精准计算,以此结合所拟定的施工方案进行预算编制,确保施工工作的顺利开展,解决施工中存在的问题;第二,在施工阶段的运用。传统的工程项目管理工作主要以分段合约模式为主,但是在这种静态化管理模式下往往难以提升管理质量,反而还会影响管理工作的开展。所以针对这一现象,就要结合工程具体情况,引入现代化计算机技术,在整合技术手段的同时实现项目管理目标。通过对项目实际情况进行研究,在找准管理重点的基础上实现人员之间的有效配合,从而确保各个环节的顺利开展。只有真正做好施工阶段的管理,才能保证各系统之间的有效性,才能实现全面提升项目管理目标;第三,做好施工后期的管理。在项目完成后要科学使用计算机技术,做好设备检测工作,打造出专业化的工程项目,检测人员也要结合工作重点进行全面检测,确保各环节的合理性。在工程项目完成建设后,要及时对项目进行检查,找出项目中存在的风险因素,在做好质量评比的同时确保项目工程的质量安全,满足工程建设要求。
4 结 论
综上所述,计算机应用技术在工程项目管理工作中扮演着重要的角色,其若能科学、合理地应用到项目管理工作中,不仅能够提升信息库的处理效率、缩短工作时间以及提升工作精准度,还能为广大工程项目管理工作人员减轻工作压力和任务量。需要注意的是,在科学技术飞速发展的现代社会,计算机应用技术的应用也存在着一定的风险,这就要求管理人员一定要不断提升自身的计算机能力素养,能够做好充足的网络信息安全防护,从而让计算机应用技术能够切实发挥其积极意义,为工程项目管理工作营造良好的环境。
参考文献:
[1] 胡旭恒.计算机应用技术在工程项目管理中的应用探究 [J].信息与电脑(理论版),2019(12):3-4.
[2] 冉宪宇.计算机应用技术在工程项目管理中的应用 [J].无线互联科技,2019,16(11):139-140.
[3] 李小刚.工程项目管理中的计算机应用技术探索 [J].信息记录材料,2019,20(6):143-144.
[4] 胡子麟.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用 [J].知识经济,2019(16):53.
[5] 孙玉杰.计算机应用技术在工程项目管理中的应用 [J].电子技术与软件工程,2019(9):150.
作者简介:徐濛(1992-),女,汉族,河南驻马店人,教师,初级职称,硕士,研究方向:计算机应用技术。