省事神器神奇的Excel工作组

郭光园

Excel很多人都用過，但又有多少人听说过“工作组”呢？其实工作组在Excel中并不是一个冷门的概念，它在很多应用场景中，都有着其他功能不可替代的优势。所谓“工作组”，顾名思义就是将几个工作表临时“拼接”成一个小组，当我们对其中一个表格做修改时，工作组里的其他表格也会自动同步这一变化。怎么样？是不是听起来有点儿像平时常用的Ctrl键？其实很多工作组能做的事，Ctrl键都是干不了的。

1.批量设置标题格式

制作好的表格，却发现标题需要修改，这种情况并不少见。在工作组模式下，只要将其中一个表格的标题设好，剩下的表格就会自动同步这一变化。除了字体、字号外，标题的背景色和边框色也支持这一模式，非常方便。

2.批量设置表格样式

除了标题以外，表格样式也支持工作组模式。你可以为表格设置隔行换色，或者统一修改行列的尺寸大小等。当然网格线和框线色彩，也是支持统一修改的，所有操作都会在工作组内自动同步。

3.批量添删内容

工作组可以让我们统一添加或删除内容，比如在A5、B4格内添加了一串数字，那么剩下的工作表也会在相同位置添加同一串数字。不过需要注意的是，工作组的添删并不会检测目标单元格，即便某个单元格有内容，也会被工作组无条件覆盖，因此操作前最好前检查一下。

4.批量修改表格结构

表格结构也可以由工作组统一修改，你可以为表格添加或删除行列，或者对现有的单元格执行合并，所有操作会被其他表格自动同步。比方说下面这个例子，1月份将单元格合并后，其后的2月、3月数据表也同步做了合并，非常高效。

5.批量添加修改公式

如果需要统一修改单元格里的公式，工作组同样能让你事半功倍。除了公式修改外，添加和删除公式也是一样的操作，快速完成整组表格的修改。

6.多工作表同时打印

如果一个文档中包括了多个工作表，那么最传统的办法，就是在每个表格下各按一次Ctrl+P，但这个方法显然很麻烦。其实一个最直接的办法，就是将全部工作表打组，然后直接按一下Ctrl+P，这样所有的表格就被一次性打印出来了。

7.工作组如何建立

说了半天，这个工作组又该如何建立呢？很简单，只要按住Ctrl键或Shift键，依次点击要“拼组”的工作表标签即可。完成操作后，Excel顶端会弹出一个“[组]”的字样，这就代表了拼组完成。解组也是一样的操作，随意点击其中一个工作表标签，顶部的“组”字消失，工作组就被成功拆开了。

“工作组”主要用于相同结构间多工作表的统一修改，虽然也有批量修正功能，但并不意味着所有操作都能在工作组内进行。一般来说，工作组主要用于格式调整、公式调整等方面，如果涉及到打印排版或是数据分析，则还得在传统工作表模式下进行。