农村档案管理的创新途径分析
2019-09-10张忠生
张忠生
摘要:档案管理是一项十分重要的活动,对于实现信息的保存和今后的查阅都起着十分重要的作用。档案是一种信息,也是一种珍贵的历史资料,需要专门的活动进行保存和整理。农村档案管理也受到越来越明显的重视,所以说农村当纳管理的水平需要进一步加强。目前农村档案管理还存在很多的问题,需要进一步加以创新和改善。本文主要对农村档案管理存在的问题进行分析,在此基础上对农村档案管理的创新途径进行分析。
关键词:农村 档案管理 创新途径 问题分析
一、概述
档案管理是一项专门性工作,档案管理的意义也是十分明显的。但是目前农村档案管理还存在很多问题,需要进一步加以创新,创新是时代的要求,也是改善农村档案管理工作的根本途径。随着信息技术的快速发展,当前档案管理工作已加快信息化管理的转变,档案管理信息化的实现是档案工作的重要变革,其对档案管理理念、档案人员、档案管理模式等都提出了全新的要求。因此在当前档案管理工作中,需要与先进技术有效结合,以此来创新档案管理,全面提高档案管理信息化水平,使档案更好的服务于社会和经济的发展。跟随时代的脚步,传统档案管理模式逐渐被一种全新的档案管理模式所替代,这种新型的模式就是档案信息化管理。
档案管理工作创新是一个大趋势,也是创新的一个重要体现,但是也需要其他管理工作的创新,创新是搞好档案管理工作的重要要求。农村档案管理作为一项专门的工作,由于客观条件的限制,还存在很多发展的先天性不足,所以说必须进行创新工作,在分析问题的基础上对各项工作进行创新。农村档案管理工作的创新具有十分深远的意义,一方面可以更新观念,坚持与时俱进,促进农村档案管理水平的提升。另一方面也可以规范农村的档案管理工作,实现农村档案管理的最终目的。
二、农村档案管理工作存在的不足
首先是观念存在问题。农村档案管理面临的首要障碍是观念的问题。当今社会档案管理工作的要求越来越高,而且其价值也越来越高。从这个角度出发,制约农村档案管理水平提高的的观念因素十分明显。观念对行动有着直接的影响,这种观念的制约是阻碍农村档案管理工作创新的重要因素。
其次是档案管理的信息化程度不足。信息化是当今社会发展的一个大趋势,也是今后农村档案管理水平提高的一个最主要途径。目前许多农村档案管理信息化建设方面严重不足,依然沿袭原有的管理方式和手段,管理的实际效率和效果很差。农村档案管理信息化严重不足,这制约了农村档案管理的现代化发展。
第三是档案管理体制不健全。农村档案管理是一项专门性的活动,农村档案管理在现阶段应该加强制度建设,形成规范化科学化的管理制度,各项管理依照严格的制度来执行,这样才能提升档案管理的实际水平。但是目前农村档案管理各项制度建立不够完善,致使许多管理还比较混乱。即使有相关体制规定,也未能深入到档案管理的各个环节之中,在收集、整理、归档、保存以及利用等方面,依旧未有明确的体制规定。这种模式影响之下,农村档案管理工作显得混乱,缺乏规范性。
第四是缺乏强有力的人才保障。农村档案管理水平之所以一直不能得到有效提高,人才缺乏是一个直接的因素。农村档案管理作为一项专门性的管理活动,应该由专业的人才来进行管理,这样才是其发展的人才基础。但是由于农村档案管理客观条件的限制,对人才的吸引力不足,而且人才的流失也比较严重。这就导致一方面人才的数量不足,另一方面人才的素质和结构层次有待进一步提高。
三、农村档案管理的创新途径研究
首先是更新观念,坚持与时俱进,不断提高农村档案管理的水平。新形势下农村档案管理的理念和方式方法都发生了一些变化,特别是管理现代化的要求越来越高。在此形势之下要想搞好农村档案管理工作的创新,提升管理的水平,观念的更新是首要的因素,只有观念上更新才能更好地对其他管理活动的创新进行指导。
其次是加强农村档案的信息化建设。信息化建设是农村档案管理创新的一个最主要体现。当今社会网络对人们生产和生活的影响是方方面面的,对农村档案管理的影响也是直接和深刻的,农村档案管理信息化是一个重要的创新。要更新观念,切实重视档案管理信息化建设,加强经费保障,完善人才配置,满足信息化的各种需求。只有实现农村档案管理的信息化才能有效推进农村档案管理的实际水平,也是坚持与时俱进的体现。
第三是加强农村档案管理机制的创新。管理机制是一种常态化的管理体制,主要包括管理制度的建立、管理程序的执行以及各种规范管理的活动。从机制创新的角度出发,农村档案管理一是要建立完善的管理制度,各项管理活动都有章可循;二是要建立完善的管理流程和规范,任何一个管理活动都有着严格的程序要求;三是其他各种规范性建设。总之,主要目的就是为了实现农村滚档案管理的规范化建设,这样才能从根本上提升管理体制的创新。
第四是加强人才保障方面的创新。任何一项管理活动都离不开人才,农村档案管理也是如此。农村档案管理要积极采取措施引进一些专业人才,改变原有人才队伍的不合理之处,特别是人才数量的不足以及人才质量不能满足需求。同时要要在现有的管理队伍加大努力,进行专业的培训和进修,包括理念、知识以及技能,三个方面都要进行积极的教育,促进现有管理队伍的能力和水平。这样为农村档案管理工作奠定坚实的人才基础。
四、结语
农村档案管理十分重要,所以说管理水平的提升是自身发展的需要,也是社会发展对其提出的新要求。要想实现农村档案管理工作的提升,创新各方面的管理势在必行。革新原有观念,加强信息化建设,改变原有的管理体制和管理方式,加强人才队伍建设。只有这样,才能实现农村档案管理工作的创新,切实提高农村档案的管理水平。
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