企业预算定额管理面临的问题及改进策略探新
2019-09-10李亚男
摘要:对企业来说,预算定额管理是预算管理的延伸,是企业提升财务管理科学化与精准化的有效手段,与企业预算管理的效果和制度执行情况有着莫大的关联。本文主要就企业预算定额管理面临的问题进行了简要的分析,并提出了相应的改进策略。
关键词:预算管理:预算定额:问题:改进策略
近年来,市场经济取得了突出的发展成效,化工行业的发展政策有了较大的变化,面临着来自外部环境的冲击与压力。作为化工行业市场主体的企业,必须紧跟形势的变化,深化改革、创新与发展,针对管理工作开展创新的实践探索,以在复杂的环境下争取更大的发展优势。
一、定额预算管理概述及重要性分析
定额预算,就是企业在技术组织条件的支持下,在生产、经营中为完成产品目标而对人力、物力、财力进行规定额度的一种工作。在定额预算下,产品生产需要用到的材料可以以数量和金额的形式被真实地反映出来,从节约资源的目的出发进行会计成本和三费(管理费用、销售费用、财务费用)的控制,提升企业经济效益。
二、企业预算定额管理面临的问题
(一)正确处理生产经营预算定额中的几个关系的策略
1.正确处理定额的统一性与灵活性
生产经营预算中定额的统一性有助于控制资金使用指标额度,但是在维护统一性的时候需要具备定额的灵活特性,在成本控制标准上可以实施动态化的弹性管理,即预算额度并非是一成不变的,需要实时根据实际情况做出灵活变化。
2.正确处理定额的先进性与适应性
企业的预算定额管理工作不仅要显示出其业务水平的先进特点,更要将这种先进性同企业实际需要相结合,以适合企业发展的现代化管理手段实施管理。
3.正确处理定额的多样性与专业性
企业在进行定额管理时的类别或者業务众多,做好这些任务的预算定额管理对业务人员的专业水平息息相关,所以多样的定额业务需要配备专业化的预算定额管理人员才能实现运作上的协调性。
(二)定额标准设置不够合理
预算定额管理与企业生产经营联系紧密,有些企业只是笼统设置了统一总额指标占比,这种前提下的预算定额管理由于缺乏合理的标准定额,难以达到预期的效果。
(三)定额过程管理缺乏规范性
当前,很多企业的预算定额只是单纯地按照管理者的要求或已有经验,这种预算定额在项目层面上缺乏全面性与客观性,无法将关键业务环节涵盖其中。另外,在预算定额管理中,一些标准处于落后水平而得不到及时的更新与改进。
(四)预算定额管理水平参差不齐
在企业内部,预算定额管理存在着成熟度不均衡的问题,人员知识结构都存在着定额管理水平不一参差不齐的情况,预算定额未能建立完善的预算定额体系。
三、企业预算定额管理的改进建议
(一)明确预算定额标准的制定原则
在进行预算定额管理的过程中,预算管理人员首先应当做到的就是对预算定额标准的制定原则加以明确,对标准的合理性、可行性、动态性进行综合考量。纵向考量技术改造对生产的影响,横向对比行业内先进标杆企业生产经营水平,这样才能保证生产、研发、销售等环节预算的先进性、科学性与准确性。
(二)建立预算定额成熟度模型,加强培训
预算定额成熟度模型可以具体划分为高、中、低三个等级:第一等级为只建立制度的低水平管理:第二等级为具体进行实践的中水平管理:第三等级为过程不断改进的高水平管理。企业应当定期对预算定额管理的成熟度进行测评和定级,并结合实际需求做出限期改进的要求。同时企业也要提供给员工参加管理培训的机会,聘请优秀预算管理人员深入基层进行专业培训。
(三)制定有效激励政策
企业制定激励政策对在预算定额管理中提出建设性意见的员工,给予物质奖励。根据员工的工作职能给予奖励,奖励标准依据职能划分要求实行积分管理,奖励标准包含业务水平、职业道德、自身技能、工作态度等方面,通过有效的激励机制挖掘员工的最大价值。
(四)为制定定额编制收集资料
企业的定额编制需要准确的资料信息,所以编制人员必须多次对数据进行论证,使其与企业发展水平步调一致,对预算初始数据进行搜集与分析,在预算的编制过程中不断补充资料,完善预算编制手册的编制依据与定额数据来源,后续会对预算数据偏离度分析起到至关重要的作用。
(五)加强预算工作的监督与校审
预算编制过程与结果需要接受预算编审组的监督与审核,企业在落实预算编制后,财务部门与企管部门要对预算结果进行监督考核。企业的预算监督重点是预算工作的数据是否准确,是否有依据,是否有支撑。并监督业务落实当中资金的调拨情况有无在预算范围之内,整个预算定额编制工作必须受到有效监督,保证预算的真实性。
四、结语
企业应当加强预算定额管理机制的完善、标准的制定以及成熟度的评价,通过加强预算管理来实现科学的成本、费用管理,进而促进企业经济效益的提升。
参考文献:
[1]诸葛霄璐,定额预算管理在国有企业预算管理中的应用[J].中国集体经济,2018(32):60-61.
[2]陈艳莉.预算定额标准体系建设及运用[J].现代经济信息.2019(12):36+39.
作者简介:
李亚男,贝利特化学股份有限公司,宁夏石嘴山。